第九十四條銷售部必須在實際交樓30天前牽頭組織成立交樓領導小組,并在成立當天召開綜合協調會。會議由主管副總裁主持,討論確定交樓方案(含交樓時間、進度、地點、應收費用、現場布置等內容),明確應售已售物業、應售未售物業、自營物業及應向政府移交的物業。交樓領導小組由公司主管副總裁任組長,銷售中心總經理、物業集團總經理任副組長,銷售中心、開發中心、研發中心、物業公司、工程部、財務部、合同管理部、招標中心、全質辦各派一名負責人為組員。銷售部未按規定牽頭組織成立交樓領導小組的,每遲一天,扣罰銷售部經理15元。本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

交樓前30天物業集團全質辦直接與該樓盤物業公司負責人聯系,了解成立交樓領導小組、召開交樓綜合協調會并確定交樓工作方案等工作的完成情況,物業集團全質辦根據物業公司負責人反饋的情況將應當被考核的項目列入上月考核統計表于每月1日17:00前報物業集團總經理。

第九十五條銷售中心客戶服務中心必須在交樓3天前組織成立交樓期間維修服務中心,由銷售中心客戶服務中心負責人任主任,物業集團全質辦一名領導,物業公司一名領導,全質辦一名領導,工程部經理任副主任,工程部組織各相關施工單位各派一名負責人為成員。

機構下設維修大隊、慰問小組及備用維修隊伍。備用維修隊伍由物業公司組建,維修大隊由土建分隊、水電分隊及裝修分隊組成,各分隊按照已售戶數每50戶不少于一人的標準配備維修人員。維修大隊由工程部項目經理兼任大隊長,各相關施工單位派人組成;慰問小組由銷售中心客戶服務中心、物業公司、銷售部有關人員組成。

交樓期間維修服務中心存續期限共為15天。從第16至第60天,其職權由物業公司接管。60天后,交樓期間維修服務中心撤消其職能納入物業公司的日常管理工作。

銷售中心客戶服務中心未按規定組織成立交樓期間維修服務中心的,每遲一天,扣罰銷售中心客戶服務中心主任15元。工程部未按規定要求組建維修大隊的,每遲一天,扣罰工程項目經理15元。維修大隊配備維修人員每少一人,扣罰工程項目經理15元;施工單位配備維修人員每少一人,扣罰招標中心合約部責任經理5元。銷售中心客戶服務中心、銷售部、物業公司未按要求組成慰問小組的,每遲一天,扣罰銷售中心客戶服務中心主任、銷售部經理、物業公司負責人各15元。

本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

交樓前2天物業集團全質辦向銷售中心客戶服務中心負責人了解交樓期間維修服務中心成立情況;向工程部了解維修大隊成立情況并通過檢查維修大隊成員每天的出勤記錄檢查維修大隊的人員配備情況;向物業公司負責人了解慰問小組成立情況。物業集團全質辦根據各單位負責人反饋的情況將應當被考核的項目列入上月考核統計表于每月1日17:00前報物業集團總經理。

第九十六條銷售中心客戶服務中心必須在召開交樓綜合協調會當天與物業公司確定交樓期間維修服務中心的辦公、待命地點與交樓期間24小時服務熱線電話。物業公司必須在交樓前一天完成辦公、待命地點的布置與熱線安排。

銷售中心客戶服務中心與物業公司未及時確定辦公、待命地點與24小時服務熱線電話的,每遲一天,扣罰銷售中心客戶服務中心主任與物業公司負責人各15元。未按時完成現場布置的,每遲一小時,扣罰物業公司總經理15元。

本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

交樓綜合協調會召開當天物業集團全質辦直接與該樓盤物業公司負責人聯系,了解成立交樓領導小組、召開交樓綜合協調會并確定交樓工作方案等工作的情況;交樓前一天物業集團全質辦與該樓盤物業公司::負責人聯系,了解交樓當天維修服務中心辦公、待命地點與交樓期間24小時熱線服務電話的布置情況。物業集團全質辦根據物業公司負責人反饋的情況將應當被考核的項目列入上月考核統計表于每月1日17:00前報物業集團總經理。

第九十七條維修大隊必須適當備足材料,按照物業公司日常工作程序完成交樓期間的維修、服務工作,并提供24小時現場服務。在接到報修5分鐘內,維修大隊必須派人到達現場,并在30分鐘內開始施工。維修工程結束前,維修人員不得撤離現場。客戶服務中心須對維修大隊的全部維修工作進行業主回訪。

交樓期間維修人員未按時到達現場,每遲到一分鐘,扣罰工程部經理15元;維修人員在維修結束前撤離現場的,每提前撤離一小時,扣罰工程部經理15元。經業主書面申請維修人員提前撤離的除外,并將其申請附于維修單背面,作為免于考核的證明。客戶服務中心未完成回訪的,每查實一戶,扣罰客戶服務中心主任15元。

本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部監督。

實施細則:

物業公司負責人負責統計當月未達本條要求的不合格項,形成統計表于下月1日8:30時前報物業集團全質辦;物業集團全質辦將

物業公司報送的應當被考核的項目列入上月考核統計表于每月1日17:00前將報物業集團總經理。

第九十八條交樓之日起15天內,交樓期間維修服務中心必須組織交樓慰問小組對收樓后的客戶上門慰問。慰問的內容包括送賀卡,并請客戶填寫《客戶意見征詢表》。

交樓期間維修服務中心不按本條要求組織交樓后慰問工作的,每發現一戶,扣罰交樓期間維修服務中心主任15元。

本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

維修服務中心設計的《客戶意見征詢表》的表中應包含是否收到賀卡,樓盤督導員通過檢查業主反饋的《客戶意見征詢表》檢查本條落實情況,于交樓之日起第16天上午8:30前將檢查結果書面報物業集團全質辦,全質辦根據被考核情況當天將考核表報物業集團總經理。物業集團全質辦每月1日上報上月考核統計表時再報1次。

第一百條工程部必須在交樓3天前,將經物業公司分戶驗收合格的全部物業移交銷售部,銷售部同時將應售已售物業移交物業公司,并委托物業公司與買受人辦理驗樓手續(銷售部負責與物業公司簽定前期::物業管理服務合同)。工程部必須在交樓3天前,將應售未售物業、自營物業及應向政府移交的物業移交銷售中心經營部,由銷售中心經營部按《未售物業管理制度》進行管理。

工程部、銷售部、銷售中心經營部、物業公司未按本條要求辦理樓宇交接手續的,每遲一天,扣罰工程部經理、銷售部經理、銷售中心經營部經理、物業公司負責人15元。如出現特殊情況應及時向集團公司總裁匯報。

本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

工作任務到期當天由物業集團全質辦負責客戶服務的主管查看相關移交記錄,如到期未按時移交的則繼續跟進直至按要求移交為止,全質辦根據移交情況按制度進行考核,每月1日編制上月考核統計表時統計上報。

第一百零一條研發中心綜合管理部必須在該期樓宇竣工驗收30天前向物業公司提供一套施工圖,工程部在分戶驗收合格3個月內按照政府有關物業管理規定將應移交的全套竣工資料及施工合同直接移交物業公司。

研發中心綜合管理部、工程部未按本條要求提供施工圖或移交竣工資料的,每遲一天,扣罰研發中心綜合管理部經理、工程部經理15元。

本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

上述圖紙、資料原件移交物業集團檔案室存檔,物業集團檔案室復印二套施工圖分別給物業集團全質辦和相關物業公司。物業集團全質辦在竣工驗收前30天時和分戶驗收滿3個月時到物業集團檔案室查找上述圖紙資料,當天將考核表報物業集團總經理。物業集團全質辦每月1日編制上月考核統計表時再報1次。

第一百零四條交樓20天前,銷售部必須組織工程部、研發中心設計部對《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》進行討論定稿,集體會審簽發。銷售部應在會審結束后3天內將加蓋房地產公司公章的上述文本交物業公司,并委托物業公司在辦理交樓手續的同時向業主發放。

銷售部未按本條要求組織審定《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》并交物業公司的,每遲一天扣銷售部經理15元。工程部、研發中心設計部未按本條要求參加集體會審并簽發的,每遲一天,扣罰工程部經理、研發中心設計部經理15元。

本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

交樓前20日物業集團全質辦向銷售部被考核人了解上述文件會審簽發情況,交樓前17日物業集團全質辦向物業公司::負責人了解上述文件移交情況;上述文件移交物業公司后全質辦保留一套存檔。物業集團全質辦根據從被考核人處了解到的情況當天將考核表報物業集團總經理。物業集團全質辦每月1日編制上月考核統計表時再報1次。

第一百零八條物業公司與買受人辦理樓宇交接手續,必須遵循以下程序:

1、物業公司經辦人核驗買受人或委托人的身份證和《準予入住通知書》;

2、物業公司經辦人核驗無誤后,請買受人填寫《業主檔案》,并簽署《業主公約》;

3、物業公司經辦人請業主領取鑰匙并簽署《鑰匙交接書》;

4、物業公司經辦人陪同買受人驗樓,填寫《樓宇情況反饋表》并請買受人簽名。物業公司未按本條要求辦理樓宇交接手續的,每戶扣罰物業公司負責人15元。

本條由物業集團全質辦進行考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

物業公司請買收人填寫《業主檔案》和簽署《業主公約》時必須同時簽署《物業服務協議

》。交樓期間由督導員負責檢查本條執行情況,發現未達本條要求的當天書面報物業集團全質辦,物業集團全質辦在每月1日編制上月考核統計表時統計上報。

第一百零九條物業公司必須在交樓前20天,將《住戶手冊》、《樓宇情況反饋表》、《鑰匙交接書》、《業主檔案》交物業集團審核,并于交樓前5天印刷完畢。物業公司在買受人辦理完樓宇交接手續后,應將買受人相關資料入物業公司未按時將以上資料交物業集團審核,每遲一天,扣罰物業公司負責人15元。物業公司未將買受人相關資料入檔的,每發現一件,扣罰物業公司負責人15元。

本條由物業集團全質辦負責考核,綜合計劃部負責監督。

實施細則:

交樓前20天物業公司負責人將包括《物業服務協議》在內的上述文本交物業集團全質辦,由物業集團全質辦呈送物業集團總經理按物業集團總經理批示意見處理;交樓前5天物業公司負責人將一套已經印刷好的上述文本交物業集團全質辦備案。全質辦根據上述文本報送情況分別在交樓前20天和交樓前5天將考核表報物業集團總經理;物業集團全質辦每月1日編制上月考核統計表時再報1次。

交樓期間由督導員負責檢查買受人相關資料入檔情況,發現不合格項當天書面報物業集團全質辦,物業集團全質辦在每月1日編制上月考核統計表時統計上報。

篇2:房地產開發建設商品房交付管理制度

房地產開發建設管理制度之商品房交付

第五章商品房交付使用管理與考核

第一節總則

第九十一條營銷部為交樓管理的責任部門。

第九十二條商品房必須達到以下標準方可交付使用:

1、工程部必須確保交付使用的商品房符合本制度第二條規定的工程竣工標準及商品房買賣合同約定的交樓標準;

2、營銷部必須備齊《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》及《交樓通知書》;

3、必須經物業公司分戶驗收合格。同時物業公司必須制定物業管理方案,并已開始實施物業管理。

第二節交樓工作的組織管理

第九十三條商品房交付使用組織管理工作由地區公司營銷部全面負責。

第九十四條各地區公司每批次實際交樓前,必須報經集團交樓驗收領導小組現場驗收合格后方可交付;未經集團驗收擅自交樓的,每次給予地區公司董事長及營銷部負責人降一級工資處分。

集團交樓驗收領導小組由集團主管營銷的副總裁任組長,組員由營銷品牌中心、管理中心、物業集團相關負責人組成。

第九十五條地區公司營銷部必須在實際交樓30天前牽頭組織成立交樓領導小組,并在成立當天召開綜合協調會。會議由地區公司董事長主持,討論確定交樓方案(含交樓時間、進度、地點、應收費用、現場布

篇3:預售商品房物業交付作業指導書

預售商品房的物業交付作業指導書

1.作業目的

房地產開發所有環節都能正常運作至此,才能保證物業交付的順利進行,達到銀貨兩訖的目的。

2.主管崗位總經濟師:督促檢查主辦崗位的工作,協助處理疑難客戶糾紛。

主辦崗位營銷策劃:落實物業交割的組織工作和籌備工作,處理客戶糾紛。

3.緊前工作條件

取得質監站頒發的工程質量核驗證書,取得市房地產資源管理局頒發的交付使用證,已取得開發商的房屋所有權證即大產證(或雖未取得,但預計取得的時間不會超過對客戶的最遲承諾期限),公司的內部驗收通過,房屋已移交物業公司接管,質量保證書和用戶使用說明書及房款結算書等均已制作完畢。客戶已履行至此應履行的責任和義務。

4.作業描述

4.1主辦崗位牽頭組織由銷售公司,物業公司組成的交付小組,并在交付日期之前各自完成以下的準備工作:

4.1.1銷售公司:對合同價有變動或尾款未結清的客戶編制房款總價結算書,內容包括合同總價,已繳房款,合同尾款,因面積差異引起的退補價,因各自違約引起的違約金等。印制入戶通知書,付費清單和交付手續程序說明,組織足夠的出納人員。

4.1.2物業公司:樓層打掃清潔,落實足夠的交付洽談場地,組織足夠的接待,收費和交付人員并配備各自的文具和工具,每戶的鑰匙裝袋。印制交付表格和物業管理協議書,向本公司領取每戶的工程質量保證書和用戶說明書,工程質量核驗證書和入戶使用許可證的原件應張掛在交付洽談場地的醒目處,客戶如索要可給予復印件。

4.2銷售公司和物業公司聯合發出入戶通知,并附以下附件:房款結算清單、物業收費和代辦代收費用清單、須交驗的證件和文件清單、交付手續流程示意圖等。

4.3銷售公司先于接待,接受交驗證件和文件,結算應收(付)款項,辦理收(付)憑證。雙方無異議后將證件文件轉移至物業公司后續接待。

4.4物業公司發放用戶說明書,雙方簽署物業管理協議書,客戶繳納首期物業管理費,辦理需要委托的事項,留下聯系地址。

4.5物業公司的交付人員陪同客戶驗收房屋:

4.5.1點交各式鑰匙,當面開啟關閉一次;

4.5.2閉合總電源,記錄并告知客戶驗看計量讀數,介紹分路情況,如客戶要求,應校驗各插座的接地情況;

4.5.3點交所有電話、電視、報警、對講等弱電終端位置;

4.5.3開啟總水源,記錄并告知客戶驗看計量讀數,檢查室內水管和用水器具有否滲漏和阻塞;

4.5.4在有地漏的地面上潑水,觀察地面排水是否暢通;

4.5.5向所有排水預留管口灌水,觀察有否堵塞;

4.5.6啟閉所有門窗,檢查玻璃,五金是否缺損;

4.5.7觀察樓面墻面和頂棚有否滲水痕跡和結構性的裂縫;

4.5.8裝修房的交付驗收,還須按合同約定點交裝飾材料的品種,設備規格型號;

4.5.9隨房附送的設備,當面試機,交代隨機資料。

4.6驗收中發現的質量問題應如實記錄在驗收單上,交付人員不得敷衍搪塞,推托了事。與客戶約定整修期限通知復驗。

4.7客戶在驗收單上簽字和注明當天日期,此日即為正式交付日。

4.8如整改內容較多,客戶不愿立即簽字接收,不容許交付人員與客戶爭辯,應在全部整改后另行通知復驗。交付日期相應延至復驗日。