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供應(yīng)商管理規(guī)定

2024-07-24 閱讀 5735

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

供應(yīng)商管理規(guī)定

1、總則

1.1制定目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2、供應(yīng)商管理規(guī)定

2.1供應(yīng)商在提供產(chǎn)品前必須提供本單位的生產(chǎn)資格證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、壓力容器制造許可證等,公司要組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)審并提出選擇意見(jiàn)。

2.2對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品前公司必須對(duì)供應(yīng)商提供的成品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,對(duì)其生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,對(duì)其供應(yīng)過(guò)產(chǎn)品的單位進(jìn)行詢(xún)問(wèn),查驗(yàn)質(zhì)量情況,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

2.3公司供應(yīng)及各分管部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察時(shí)如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在三年內(nèi)有被

投訴或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的記錄,該供應(yīng)商不的作為本公司的供應(yīng)客戶(hù)。

2.4建立合作承包商檔案名錄,以便于對(duì)合格承包商進(jìn)行有效管理。

2.5公司對(duì)其所使用的產(chǎn)品在進(jìn)行考察后,應(yīng)有重點(diǎn)的選擇幾家供應(yīng)商進(jìn)行

招投標(biāo),然后根據(jù)公司實(shí)際情況和供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況以及供應(yīng)商的信譽(yù)度進(jìn)行選擇。

2.6選定供應(yīng)商后采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同,提出具體供貨要求及

技術(shù)指標(biāo),和相應(yīng)的制作圖,并明確相應(yīng)的驗(yàn)收方法。

2.7供貨合同內(nèi)容應(yīng)包括相應(yīng)的安全技術(shù)指標(biāo)與技術(shù)要求確保所供設(shè)備的本

質(zhì)安全。

2.8供貨合同簽訂后甲方應(yīng)及時(shí)將相關(guān)方安全要求以書(shū)面形式通知供應(yīng)商并

的到相應(yīng)回復(fù)和確認(rèn)。

3、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與調(diào)查

3.1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序如下:

(1)供應(yīng)商資訊收集。

(2)供應(yīng)商基本資料表填寫(xiě)。

(3)供應(yīng)商接洽。

(4)供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合(5)樣品鑒定。

(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。

3.2供應(yīng)商調(diào)查程序如下:

(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

(2)分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。

(3)列入合格供應(yīng)商名列。

4、訂購(gòu)、采購(gòu)

訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下:

(1)請(qǐng)購(gòu)。

(2)詢(xún)價(jià)。

(3)比價(jià)。

(4)議價(jià)。

(5)定價(jià)。

(6)訂購(gòu)。

(7)交貨。

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合(8)驗(yàn)收。

5、供應(yīng)商評(píng)鑒于復(fù)查

5.1供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:

(1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。

(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。

(3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。

(4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。

5.2供應(yīng)商復(fù)查

(1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。

(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

(3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí),隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。

6、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲

6.1獎(jiǎng)勵(lì)方式

對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:

(1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合(2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

(3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

(4)對(duì)價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。

(5)A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。

(6)A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。

6.2懲處方式

(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

(2)C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。

(4)D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。

(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易。

(6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

篇2:公司供應(yīng)商協(xié)力廠(chǎng)商品質(zhì)輔導(dǎo)工作規(guī)定

公司供應(yīng)商、協(xié)力廠(chǎng)商品質(zhì)輔導(dǎo)規(guī)定

1.總則

1.1制定目的

為加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、協(xié)力廠(chǎng)商的品質(zhì)輔導(dǎo),提升原物料品質(zhì),特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

凡本公司供應(yīng)商,協(xié)力廠(chǎng)商之輔導(dǎo)管理,除參照公司相關(guān)的供應(yīng)商管理制度外,適用本規(guī)章。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.供應(yīng)商管理規(guī)定

2.1供應(yīng)商、協(xié)力廠(chǎng)商調(diào)查

(1)實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)辦理供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)調(diào)查,并填具《供應(yīng)商調(diào)查表》。

(2)供應(yīng)商調(diào)查小組由采購(gòu)、品管、生技、生管人員組成。

(3)調(diào)查內(nèi)容包括價(jià)格評(píng)估、品質(zhì)評(píng)估、技術(shù)評(píng)估、生管評(píng)估,設(shè)備評(píng)估等。

(4)評(píng)估合格之供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名列,準(zhǔn)予采購(gòu)。

(5)未經(jīng)調(diào)查或未列入合格供應(yīng)商名列的廠(chǎng)商,須經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

請(qǐng)參考《供應(yīng)商調(diào)查》制度之規(guī)定。

2.2供應(yīng)商、協(xié)力廠(chǎng)商評(píng)鑒

(1)評(píng)鑒項(xiàng)目包括品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)和其他方面。

(2)每月考核一次,每半年綜合評(píng)鑒一次。

(3)評(píng)鑒等級(jí)劃分。

(A)90.1~100分為A等供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)。

(B)80.1~90分為B等供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)。

(C)70.1~80分為C等供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)。

(D)60.1~70分為D等供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)。

(E)60分以下為E等供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)。

請(qǐng)參考《供應(yīng)商評(píng)鑒》制度之規(guī)定。

2.4供應(yīng)商、協(xié)力廠(chǎng)商評(píng)等處理

(1)E等供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)為不合格廠(chǎng)商,予以除名、停止交易。

(2)D等供應(yīng)商應(yīng)予輔導(dǎo),若三個(gè)月內(nèi)未能提升至C等以上,視為不合格廠(chǎng)商予以除名。

(3)C等供應(yīng)商予輔導(dǎo),若六個(gè)月內(nèi)未能提升至B等以上,視為不合格廠(chǎng)商予以除名。

(4)B等供應(yīng)商維持交易,視需要可予適當(dāng)之輔導(dǎo)。

(5)A等供應(yīng)商應(yīng)予優(yōu)先采購(gòu),增加交易量、優(yōu)先付款等優(yōu)惠。

3.供應(yīng)商輔導(dǎo)規(guī)定

品管部導(dǎo)供應(yīng)商之品質(zhì)輔導(dǎo),必要時(shí)可請(qǐng)其他部門(mén)(如開(kāi)發(fā)、生技、制造等)協(xié)助、配合。

3.1輔導(dǎo)方式

對(duì)供應(yīng)商、協(xié)力廠(chǎng)商輔導(dǎo)之方式一般有下列幾種:

(1)不良對(duì)策。

提供品質(zhì)不良之?dāng)?shù)據(jù)、原因,協(xié)助廠(chǎng)商尋找對(duì)策。

(2)到廠(chǎng)驗(yàn)收。

到廠(chǎng)商所在地進(jìn)行驗(yàn)貨,提前發(fā)現(xiàn)不良。

(3)品質(zhì)培訓(xùn)。

協(xié)助廠(chǎng)商品質(zhì)培訓(xùn)。

(4)管理輔導(dǎo)。

協(xié)助廠(chǎng)商進(jìn)行品管體系的診斷與建立。

(5)其他輔導(dǎo)。

視具體情形采取其他輔導(dǎo)方式。

上述方式可單獨(dú)采用,也可以同時(shí)進(jìn)行,視具體廠(chǎng)商狀況確定。

3.2不良對(duì)策

(1)由本公司品管部統(tǒng)計(jì)、匯總在供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)所交物料在進(jìn)料檢驗(yàn)與制程使用中不良數(shù)據(jù)、原因分析。

(2)除即時(shí)向供應(yīng)商反饋問(wèn)題外,定期與供應(yīng)商之品管、技術(shù)、制造單位人員開(kāi)會(huì)討論不良問(wèn)題的原因與對(duì)策。

(3)協(xié)助追蹤采取對(duì)策后的進(jìn)料不良與制程不良狀況。

3.3到廠(chǎng)驗(yàn)貨

(1)針對(duì)常在進(jìn)料檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格的供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商),由本公司品管部派員在廠(chǎng)商生產(chǎn)并檢驗(yàn)完畢待出貨前,前往廠(chǎng)商駐地作出廠(chǎng)檢驗(yàn)。

(2)出廠(chǎng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)與廠(chǎng)商相關(guān)人員討論,并設(shè)法尋找對(duì)策。

(3)視具體情況決定經(jīng)到廠(chǎng)驗(yàn)貨合格之物料,送至本公司后是否需再作進(jìn)料檢驗(yàn)(一般被期仍需檢驗(yàn),待品質(zhì)穩(wěn)定后可取消進(jìn)料或取消到廠(chǎng)驗(yàn)貨)。

3.4品質(zhì)培訓(xùn)

(1)本公司舉辦相關(guān)品質(zhì)培訓(xùn)時(shí),邀請(qǐng)供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)相關(guān)人員參加。

(2)本公司派員到供應(yīng)商駐地,對(duì)其相關(guān)人員作品質(zhì)觀念、意識(shí)、知識(shí)、技能等方面的培訓(xùn)。

3.5管理輔導(dǎo)

(1)針對(duì)品質(zhì)管理體系不健全之供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商),由本公司派員對(duì)廠(chǎng)商之品管體系進(jìn)行診斷。

(2)診斷后提出問(wèn)題與建議之報(bào)告,供廠(chǎng)高改善。

(3)必要時(shí),由本公司人員協(xié)助廠(chǎng)商建立品管體系的各項(xiàng)制度、規(guī)范、方法。

(4)視需要,可聘請(qǐng)本公司以外之專(zhuān)家為供應(yīng)商作品質(zhì)診斷或輔導(dǎo)。

3.6其他輔導(dǎo)

視具體發(fā)生情形,采用其他有效之輔導(dǎo)方式。

3.7輔導(dǎo)記錄

對(duì)供應(yīng)商(協(xié)力廠(chǎng)商)之輔導(dǎo),應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員填寫(xiě)《廠(chǎng)商輔導(dǎo)報(bào)告》,并交品管存檔。

4.附件

[附件]HC03-1《廠(chǎng)商輔導(dǎo)報(bào)告》

篇3:供應(yīng)商ppap管理規(guī)定辦法

供應(yīng)商ppap管理規(guī)定

1目的

確保供應(yīng)商提交的生產(chǎn)件從試制到批量生產(chǎn)過(guò)程符合生產(chǎn)件批準(zhǔn)管理辦法。

主要是確定供應(yīng)商是否已經(jīng)了解組織工程設(shè)計(jì)和規(guī)范的所有要求,該過(guò)程是否有保證能力,以及在生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)節(jié)拍來(lái)滿(mǎn)足顧客要求、及相關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品。

2適用范圍

適用于供應(yīng)商所提供生產(chǎn)件的批準(zhǔn)管理。

本辦法適用于供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品、更改的零件批準(zhǔn),除非組織正式放棄生產(chǎn)件批準(zhǔn)要求,否則必須遵循生產(chǎn)件批準(zhǔn)控制。

3職責(zé)3.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)本辦法的歸口管理,負(fù)責(zé)組織評(píng)審供應(yīng)商提交的PPAP文件。

3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商下發(fā)新產(chǎn)品PPAP運(yùn)行要求,確定提交PPAP文件的時(shí)間。

3.3由事業(yè)部外協(xié)員和采購(gòu)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的聯(lián)系,督促供應(yīng)商的PPAP文件提交。

3.4生產(chǎn)件批準(zhǔn)出現(xiàn)的偏差,必須經(jīng)樣件批準(zhǔn)的負(fù)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn),應(yīng)有糾正時(shí)間和/或零件數(shù)量的要求偏差報(bào)告隨批準(zhǔn)報(bào)告裝訂,由批準(zhǔn)部門(mén)發(fā)給供應(yīng)商一份。

3.5其他部門(mén)配合質(zhì)量部評(píng)審供應(yīng)商提交的PPAP文件。

4定義

生產(chǎn)件:使用生產(chǎn)工裝、工藝過(guò)程、材料、操作者、環(huán)境和過(guò)程參數(shù)制造出來(lái)并用來(lái)銷(xiāo)售的零部件。

初始過(guò)程能力:初始能力研究是短期的,目的是獲得與內(nèi)部或顧客要求有關(guān)的新過(guò)程或修訂過(guò)程性能的工序能力的早期信息。

生產(chǎn)件批準(zhǔn)提交:是以一個(gè)典型生產(chǎn)過(guò)程中抽取少量產(chǎn)品為基礎(chǔ)的,而這個(gè)生產(chǎn)過(guò)程是用量產(chǎn)工裝、工藝過(guò)程和循環(huán)次數(shù)來(lái)進(jìn)行的,由供應(yīng)商按照所有工程要求檢查生產(chǎn)件批準(zhǔn)的零件。

5工作程序

5.1當(dāng)有下列情況之一時(shí),供應(yīng)商必須提交生產(chǎn)件批準(zhǔn):5.1.1供應(yīng)商試生產(chǎn)的零部件;

5.1.2供應(yīng)商因設(shè)計(jì)、規(guī)范、過(guò)程參數(shù)或材料的改變而試生產(chǎn)的零部件;5.1.3供應(yīng)商使用新的模具生產(chǎn)的零部件;

5.1.4供應(yīng)商因質(zhì)量問(wèn)題停產(chǎn)整頓后生產(chǎn)的零部件。

5.1.5停止批量供貨時(shí)間達(dá)到或超過(guò)12個(gè)月以后重新批量生產(chǎn),組織供貨前。

5.2供應(yīng)商生產(chǎn)件批準(zhǔn)要求

對(duì)每一種零部件,供應(yīng)商必須提供以下所有適用項(xiàng)目和記錄。

若例外,必須事先得到質(zhì)量部的批準(zhǔn)。

如顧客有特殊要求,則按顧客要求執(zhí)行。

5.3PPAP提交等級(jí)

供方必須按顧客要求的等級(jí),提交該等級(jí)規(guī)定的項(xiàng)目和/或記錄

等級(jí)1—只向顧客提交保證書(shū)(對(duì)指定的外觀項(xiàng)目,還應(yīng)提供一份外觀批準(zhǔn)報(bào)告)

等級(jí)2—向顧客提交保證書(shū)和產(chǎn)品樣品及有限的支持?jǐn)?shù)據(jù)等級(jí)3—向顧客提交保證書(shū)和產(chǎn)品樣品及完整的支持?jǐn)?shù)據(jù)等級(jí)4—提交保證書(shū)和顧客規(guī)定的其它要求

等級(jí)5—在供方制造廠(chǎng)備有保證書(shū)、產(chǎn)品樣品和完整的支持性數(shù)據(jù)以供評(píng)審

每一等級(jí)有詳細(xì)的提交要求,如果顧客負(fù)責(zé)產(chǎn)品批準(zhǔn)部門(mén)沒(méi)有其它的規(guī)定,則供方使用等級(jí)3作為默認(rèn)等級(jí),進(jìn)行全部提交,只有供應(yīng)散裝材料的供方使用等級(jí)1作為默認(rèn)等級(jí),提交所有散裝材料的PPAP文件,除非顧客負(fù)責(zé)產(chǎn)品批準(zhǔn)部門(mén)另有規(guī)定。

由顧客來(lái)確定每個(gè)供方或供方和顧客零件編號(hào)組合所采用的提交等級(jí)。

5.4樣件階段資料應(yīng)包括:序號(hào)文件名稱(chēng)格式編號(hào)備注1技術(shù)資料(圖紙、工藝標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)范)2工藝流程圖3分供應(yīng)商清單(包括原輔料)

檢具(量具)清單(須我方質(zhì)量與技術(shù)進(jìn)行會(huì)簽)5五件全尺寸檢驗(yàn)報(bào)告及一件材質(zhì)性能報(bào)告樣品編號(hào)提交

5.5PPAP階段資料應(yīng)包括序號(hào)文件名稱(chēng)

格式編號(hào)備注1

零件提交保證書(shū)PSW2已獲組織批準(zhǔn)的樣件檢驗(yàn)報(bào)告3技術(shù)資料(圖紙、工藝標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)范)4質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃5試制進(jìn)度計(jì)劃6工藝流程圖

7分供應(yīng)商清單(包括原輔料)8PFMEA9控制計(jì)劃

10特殊特性矩陣表(按我公司提供CC/SC清單執(zhí)行)11成品檢驗(yàn)規(guī)范(需組織產(chǎn)品工程師認(rèn)可)12工裝夾具清單

13設(shè)備(設(shè)施)清單14檢具(量具)清單(須組織品質(zhì)和技術(shù)部門(mén)批準(zhǔn))

15零件尺寸檢測(cè)報(bào)告(全尺寸)