裝飾工程公司電話及傳真管理制度

1、原則上不準許撥打長途電話,如有特殊情況并經過總經辦或部門經理準許后,方可撥打,需登記通話時間,并從每月工資中扣除;

2、嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯系私人業務;

3、接聽電話時,應使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當事人不在,應告知對方,“請問有什么事,需要我幫助或轉告嗎”如對方有事需轉告,應做好相關記錄,以便查詢;

4、在接聽內部和外部電話時,如當事人不在,應做好電話記錄并及時轉告,以免影響正常工作;

5、原則上公司傳真由專人指定接收及發送,涉及到機密內容應妥善保管;

6、在接發傳真時,應做好登記工作,并及時把傳真內容交由當事人,如當事人不在,應保存好傳真文件。

7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機應保持暢通、完好,有問題及時維修,以免影響工作。

篇2:售樓處傳真機電話管理制度

售樓處傳真機、電話管理制度

一、售樓處所有電話由辦公室統一管理,對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理,任何人因工作需要須用此類電話應報副總監批準到辦公室登記方可使用。

二、員工不得利用辦公電話進行與業務無關的聊天或閑談,被發現者將受到行政處罰50元/次。

三、傳真機由辦公室委托銷售副總監管理使用,對外發送傳真應先到副總監處登記發送時間、接收人及文件大致內容,經副總監簽批后再行發送。