物業(yè)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)(電腦)管理制度

一、為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用,必須指定專(zhuān)人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

三、為節(jié)約紙張和能源,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤(pán))和使用,以防電腦病毒感染。

六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。

篇2:打字機(jī)復(fù)印機(jī)管理辦法

關(guān)于打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理、使用辦法

為加強(qiáng)對(duì)打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理,根據(jù)我廠的實(shí)際情況,現(xiàn)將有關(guān)使用辦法通知如下,希各部室、車(chē)間遵照?qǐng)?zhí)行。

一、打字機(jī)的使用辦法

1、廠辦公室的打字機(jī)主要負(fù)責(zé)廠的文件、資料打印,由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、凡以廠名義上報(bào)或下發(fā)的各類(lèi)文件、資料,需經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室復(fù)核后,由辦公室統(tǒng)一安排打印。

3、各部門(mén)、車(chē)間要堅(jiān)持求實(shí)、節(jié)約的原則,精簡(jiǎn)文件、資料的下發(fā),凡本部門(mén)、車(chē)間能繕印的資料,應(yīng)自行解決。經(jīng)部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)同意打印有關(guān)文件、資料,需收回工本費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定)

二、復(fù)印機(jī)的使用辦法

1、廠辦公室的復(fù)印機(jī)主要負(fù)責(zé)廠及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外發(fā)報(bào)的文件、資料的復(fù)印,由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、凡使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件、資料,需經(jīng)本部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫(xiě)復(fù)印登記表,由辦公室核實(shí)后方能復(fù)印,并收回工本費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定)。

3、要堅(jiān)持節(jié)約原則,凡本部室、車(chē)間能繕印的不要進(jìn)行復(fù)印。

4、不準(zhǔn)擅自利用復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照《員工獎(jiǎng)罰條例》關(guān)于“工作時(shí)間干私活或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)者,每次扣款40元”的規(guī)定執(zhí)行。

篇3:復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范例

復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

為確保復(fù)印機(jī)正常使用,延長(zhǎng)其使用壽命,節(jié)約辦公費(fèi)用成本,特制定本規(guī)定。

1.凡屬各部門(mén)復(fù)印的文件資料,必須由部門(mén)經(jīng)理指定的專(zhuān)人進(jìn)行復(fù)印(特殊情況除外),否則,按違規(guī)違章論處。

2.凡屬?gòu)?fù)印的文件資料,事先必須填寫(xiě)“復(fù)印用紙登記表”。

3.復(fù)印者必須按復(fù)印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。

4.打開(kāi)電源,正常預(yù)熱,待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。

5.復(fù)印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。

6.正確選擇紙張規(guī)格,注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。

7.遇卡紙、故障等現(xiàn)象,及時(shí)反饋辦公室或本部門(mén)負(fù)責(zé)工作人員處理,切勿擅自排除故障。

8.節(jié)約能源,下班或停止使用時(shí),請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源。

9.定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況,使其保持正常運(yùn)行。

10.違規(guī)操作所造成的損壞、損失,追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并給予相應(yīng)的行政處分。