物業公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度

一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。

三、為節約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續后,方可操作使用。

五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。

七、凡內部常用業務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。

篇2:打字機復印機管理辦法

關于打字機和復印機的管理、使用辦法

為加強對打字機和復印機的管理,根據我廠的實際情況,現將有關使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執行。

一、打字機的使用辦法

1、廠辦公室的打字機主要負責廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負責。

2、凡以廠名義上報或下發的各類文件、資料,需經廠主管領導批示,辦公室復核后,由辦公室統一安排打印。

3、各部門、車間要堅持求實、節約的原則,精簡文件、資料的下發,凡本部門、車間能繕印的資料,應自行解決。經部門、車間領導同意打印有關文件、資料,需收回工本費(收費標準另定)

二、復印機的使用辦法

1、廠辦公室的復印機主要負責廠及有關業務部門對外發報的文件、資料的復印,由辦公室指定專人負責。

2、凡使用復印機復印文件、資料,需經本部門、車間領導同意,填寫復印登記表,由辦公室核實后方能復印,并收回工本費(收費標準另定)。

3、要堅持節約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進行復印。

4、不準擅自利用復印機復印與工作無關的資料。一經發現,參照《員工獎罰條例》關于“工作時間干私活或從事與工作無關的活動者,每次扣款40元”的規定執行。

篇3:復印機使用管理規定范例

復印機使用管理規定

為確保復印機正常使用,延長其使用壽命,節約辦公費用成本,特制定本規定。

1.凡屬各部門復印的文件資料,必須由部門經理指定的專人進行復印(特殊情況除外),否則,按違規違章論處。

2.凡屬復印的文件資料,事先必須填寫“復印用紙登記表”。

3.復印者必須按復印機的使用性能及要求進行操作。

4.打開電源,正常預熱,待機進入正常的工作狀態。

5.復印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。

6.正確選擇紙張規格,注意復印原件的涂改液及污漬弄污復印機。

7.遇卡紙、故障等現象,及時反饋辦公室或本部門負責工作人員處理,切勿擅自排除故障。

8.節約能源,下班或停止使用時,請自覺關閉電源。

9.定期檢測、保養機器情況,使其保持正常運行。

10.違規操作所造成的損壞、損失,追究當事人的經濟責任,并給予相應的行政處分。