復印機使用管理規定

為確保復印機正常使用,延長其使用壽命,節約辦公費用成本,特制定本規定。

1.凡屬各部門復印的文件資料,必須由部門經理指定的專人進行復印(特殊情況除外),否則,按違規違章論處。

2.凡屬復印的文件資料,事先必須填寫“復印用紙登記表”。

3.復印者必須按復印機的使用性能及要求進行操作。

4.打開電源,正常預熱,待機進入正常的工作狀態。

5.復印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。

6.正確選擇紙張規格,注意復印原件的涂改液及污漬弄污復印機。

7.遇卡紙、故障等現象,及時反饋辦公室或本部門負責工作人員處理,切勿擅自排除故障。

8.節約能源,下班或停止使用時,請自覺關閉電源。

9.定期檢測、保養機器情況,使其保持正常運行。

10.違規操作所造成的損壞、損失,追究當事人的經濟責任,并給予相應的行政處分。

篇2:房地產公司復印機使用管理規定

房地產公司復印機使用管理規定

各部門需復印文件,應事先經部門經理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可有專人復印。

復印機操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室總務負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續辦理。

任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過辦公室主任同意方可復印,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

每日下班前,辦公室秘書負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發生事故。

篇3:房地產經紀復印機使用管理規定

房地產經紀公司復印機使用管理規定

一、復印機由辦公室負責維修、管理、保養。

二、復印大量文件、報表、資料應先經副總監或總監助理批準并在辦公室登記后方可復印,復印份數要按需要嚴格控制。

三、復印文件的紙張大小應按需使用,避免浪費。四、凡屬個人文章、資料等一般不予復印,如確需復印要經副總監或總監助理批準到辦公室登記。

五、復印機管理人員要堅持原則,凡不符合制度規定的,有權拒絕復印。

六、復印所需耗材由辦公室統一購買并進行更換。