公司傳真機復印機使用規定
(一)傳真機使用規定
傳真機系公司對外聯絡的一種現代辦公設施,公司人員應備加愛惜,妥善使用。
一、傳真機應由公司前臺文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機。
二、前臺文員秉著責任心、保密性嚴格履行公司傳真機的使用規定。
三、各部門發送市內傳真先須將文件資料交前臺文員,并由部門主管簽字,前臺登錄后方可發出。
四、國際、國內長途傳真的發送,應由總經理簽核,方可操作。
五、傳真機的所有收發文應由前臺文員登記、簽收,并于月底前交管理部經理審核。
六、前臺文員應嚴格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。
七、前臺文員應按操作規程使用傳真機,保證公司對外聯絡。
八、前臺文員應嚴格控制,禁止任何人使用傳真機電話,違者按行政規定處罰。
(二)復印機使用規定
一、各部門復印應由管理部文員復印,其它任何員工嚴禁使用復印機。
二、嚴禁復印公司機密文件和個人材料(復印機密文件需經公司副總以上級領導批準),違者除給違紀者處罰外,[[對公司前臺文員也給予連帶處罰。
四、復印機由前臺文員專人保管使用,其它人員非經允許不得自行開機。
五、復印機由管理部設置密碼交行政文員操作使用,同時將密碼知會各部門主管,便于下班后,各部急需使用時操作。
六、復印機為公司貴重辦公設施,行政文員使用時應倍力愛惜,下班時,應切斷電源,防意外事故發生。
七、使用時應節約用紙,避免人為浪費,并詳細做好復印登記。
篇2:售樓處傳真機電話管理制度
售樓處傳真機、電話管理制度
一、售樓處所有電話由辦公室統一管理,對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理,任何人因工作需要須用此類電話應報副總監批準到辦公室登記方可使用。
二、員工不得利用辦公電話進行與業務無關的聊天或閑談,被發現者將受到行政處罰50元/次。
三、傳真機由辦公室委托銷售副總監管理使用,對外發送傳真應先到副總監處登記發送時間、接收人及文件大致內容,經副總監簽批后再行發送。
篇3:房地產企業長途電話傳真機管理規定
房地產企業長途電話、傳真機管理規定
長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉、信息的暢通,根據公司情況,特制定本規定。
1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業務。
2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發送傳真之用。接收、發送傳真文件要經領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經批準不得使用傳真機打長途電話。
3、因工作需要使用長途電話者,須經主管副總批準后方可使用。
4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業務開展情況給公司各部門分配直線電話。
5、公司內部電話由公司電話管理員統一負責安排。
本規定由公司辦公室制訂并負責解釋。