z科技公司復印機和傳真機使用管理規定

1、部門復印資料,須自覺先登記,再復印。一次復印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經理或副經理批準。

2、需要復印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復印,任何人不得擅自復印。

3、公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。

4、為了使復印機更好地發揮作用,延長使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續復印工作。

5、復印時報廢文件、資料,屬于保密性質的,應立即銷毀,不得外傳,非保密性質的文檔資料,紙張可以重復使用,以厲節約。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發傳真需要登記,由前臺秘書協助收、發。

7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經發現,將予以嚴肅處理。

8、如未按上述條款執行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。

篇2:房地產公司復印機使用管理規定

房地產公司復印機使用管理規定

各部門需復印文件,應事先經部門經理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可有專人復印。

復印機操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室總務負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續辦理。

任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過辦公室主任同意方可復印,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

每日下班前,辦公室秘書負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發生事故。

篇3:房地產經紀復印機使用管理規定

房地產經紀公司復印機使用管理規定

一、復印機由辦公室負責維修、管理、保養。

二、復印大量文件、報表、資料應先經副總監或總監助理批準并在辦公室登記后方可復印,復印份數要按需要嚴格控制。

三、復印文件的紙張大小應按需使用,避免浪費。四、凡屬個人文章、資料等一般不予復印,如確需復印要經副總監或總監助理批準到辦公室登記。

五、復印機管理人員要堅持原則,凡不符合制度規定的,有權拒絕復印。

六、復印所需耗材由辦公室統一購買并進行更換。