z科技公司合同管理制度

為了保護本公司作為當事人的合法權益,保證經濟計劃的順利執行,避免產生經濟合同糾紛,提高經濟效益,特制定如下制度:

1、對外簽訂經濟合同,必須以《中華人民共和國經濟合同法》制訂。

2、凡對外簽訂經濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權人簽字。

3、簽訂經濟合同需由對方單位提供其企業法人營業執照復印件、法人代表證明書以及法人授權委托證明書(由企業法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、與個人簽訂經濟合同,對方需提供其個體工商營業執照復印件以及身份證復印件。

5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、由領導會簽審核后正式簽署的合同,應由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務部一份)。復印給執行部門一份,商務部一份。

7、財務部負責審核合同的付款形式、付款數額、付款時間,嚴格執行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監督、結算方面負專業責任。

8、合同正本一份同有關附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業法人營業執照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。

9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務高低,均按其情節輕重,給予警告、降級、直至開除處理。

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。

11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:*村合同編號為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

行政管理部

20**年**月1日