行政人事管理制度文件

――科技服務(wù)公司合同管理制度

一、目的

為加強(qiáng)公司的合同管理工作,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化、規(guī)范化,預(yù)防與減少工作失誤,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下合同管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于所有公司對(duì)外簽訂合同。

三、職責(zé)

(一)行政管理部:合同專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)收購(gòu)合同的電子版存檔,紙質(zhì)版打印、回收、建檔、保管工作,負(fù)責(zé)招商部租賃合同的打印、分發(fā)、登記、回收、存檔、保管工作。

(二)合同承辦部門(mén):負(fù)責(zé)合同的編寫(xiě)、修訂。

(三)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)合同法律內(nèi)容審核。

(四)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)結(jié)算。

(四)其他關(guān)聯(lián)部門(mén):負(fù)責(zé)合同專(zhuān)業(yè)技術(shù)及經(jīng)濟(jì)商務(wù)內(nèi)容審核。

四、合同的訂立

(一)公司推行合同示范文本制度。對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中大量發(fā)生的常見(jiàn)合同,如《房屋出租合同》、《租賃合同》,應(yīng)組織編制有關(guān)業(yè)務(wù)通行的規(guī)范合同文本,原則上不予更改,如有特殊情況要進(jìn)行修改的,由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)修改。

(二)規(guī)范合同文本修改以及其他合同訂立應(yīng)遵循以下流程:合同承辦部門(mén)修改/編制合同→總經(jīng)辦審核→相關(guān)部門(mén)審核→合同簽訂。

(三)合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查;合同承辦部門(mén)在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判;重大合同項(xiàng)目談判,應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)牽頭,組成由商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組,按專(zhuān)業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān),提出并優(yōu)化談判方案。對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同,應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家參與談判,專(zhuān)家意見(jiàn)納入合同歸檔資料。

五、合同的履行

(一)合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

合同生效后,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定,落實(shí)質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度、工程變更、工期(交貨期限)、驗(yàn)收、工程交接、付款等內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)接受合同主管部門(mén)對(duì)履約情況的監(jiān)督檢查。

(二)合同履行期間,合同承辦部門(mén)應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書(shū)、傳真、往來(lái)憑證等相關(guān)證明資料。

(三)因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門(mén)在征得總經(jīng)辦的同意并經(jīng)合同審核部門(mén)審核、合同管理部門(mén)備案后,與外部單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)更改合同。

六、合同管理

(一)招商部《房屋出租合同》管理

招商部《房屋出租合同》管理流程:行政專(zhuān)員打印合同→招商部經(jīng)理登記領(lǐng)用合同→招商部經(jīng)理發(fā)放給招商專(zhuān)員→招商專(zhuān)員簽約→招商部經(jīng)理審核合同→提交合同專(zhuān)員→合同專(zhuān)員審核、存檔并更新信息

1.行政管理部合同專(zhuān)員及時(shí)打印好帶有編號(hào)的合同,每份一式兩份,并蓋好合同章,各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(lèi)(例:平樂(lè)村合同編號(hào)為PL00000、

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督,明確合作雙方的安全職責(zé)與義務(wù),控制安全事故的發(fā)生,確保主合同的順利執(zhí)行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設(shè)集團(tuán)有限公司云南小龍高速公路土建一標(biāo)項(xiàng)目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項(xiàng)目工程合同科對(duì)內(nèi)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合作協(xié)議(合同),合作內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)的,必須同時(shí)簽訂專(zhuān)項(xiàng)安全合同。

2、簽訂專(zhuān)項(xiàng)安全合同時(shí),應(yīng)檢查對(duì)方安全生產(chǎn)資質(zhì),要求提供有關(guān)部門(mén)核發(fā)的符合工程項(xiàng)目要求的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、法人代表資格證書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū);安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機(jī)械設(shè)備是否滿(mǎn)足安全施工需要,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料是否齊全等,同時(shí)對(duì)相關(guān)證件進(jìn)行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專(zhuān)項(xiàng)安全合同必須采用書(shū)面形式,內(nèi)容必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,且不能與國(guó)家的法律法規(guī)和項(xiàng)目規(guī)章制度相抵觸。

4、專(zhuān)項(xiàng)安全合同應(yīng)明確的內(nèi)容。

5、簽訂安全合同的目標(biāo)。

6、甲乙雙方的安全責(zé)任與義務(wù)。

7、違約責(zé)任。

8、專(zhuān)項(xiàng)安全合同經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同同時(shí)生效,到主合同終止時(shí)終止。

9、安全合同簽訂份數(shù)與主合同份數(shù)相同,各單位所簽訂的安全合同需報(bào)項(xiàng)目安全科進(jìn)行備案。

10、合同簽訂單位應(yīng)對(duì)合作單位的合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保對(duì)方作業(yè)符合項(xiàng)目相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行處理。

11、凡因未按規(guī)定處理合同事宜給項(xiàng)目造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

四、記錄

安全科對(duì)安全合同的簽訂情況應(yīng)有詳細(xì)的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規(guī)范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:

一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫(xiě)合同。

二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(lèi)(例:*村合同編號(hào)為*00000、l為L(zhǎng)T00000、以此類(lèi)推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。

三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫(xiě)不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫(xiě)注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫(xiě)合同交回登記表),待合同專(zhuān)員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專(zhuān)員辦理存檔工作。

四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。

行政管理部

20**年**月1日