為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內合法經營,保護本公司的合法權益,提高經濟效益,加強公司內部的合同管理,減少經濟糾紛,特制定本規定。本規定適用于公司及下屬公司各業務部門簽訂的商品購銷及貿易類經濟合同,其他合同的管理規定將另行制定。

合同的內容要求第一條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經濟合同,必須貫徹平等互利,協商一致,等價有償的原則,為公司創造經濟效益。第三條為保證經濟合同內容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經主管業務的副總經理批準并辦理領用手續,使用完畢經審查無誤后,辦理銷準手續。合同的簽訂要求第四條公司的所有經濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經濟合同實行統一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數外,負責該項業務的業務員應存底,同時送合同監察員、業務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經濟合同原則上應采用公司統一制定的格式合同。業務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產生誤解。第七條在訂立經濟合同前,應對對方當事人的工商營業執照、經營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關鍵用語應力求準確,表述應規范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數量和質量(質量應寫明執行何種質量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數額較大的經濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經雙方協商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。合同審批權限第十一條本規定范圍內的所有經濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據貨款數額按照以下權限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業務部門、財務部審核,主管副總經理審批,經財務總監核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理審核,報總經理審批,經財務總監核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理,報董事長審批,經財務總監核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業務部門、財務部、主管副總經理、財務總監、總經理報董事長審批,并經董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內容的,依據定金數額,按下列權限審批:1.定金數額在10萬元以下的,由業務部門、財務部審核,主管副總經理審批,報財務總監核準:2.定金數額在10萬~50萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理審批,報總經理審批,經財務總監核準;3.定金數額在50萬元以上的,由業務部門、財務部、主管副總經理、總經理審核,經財務總監核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業務部門只能在各自經營范圍內對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯營等),必須經公司法人代表,特別授權方可簽訂。第十六條以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。合同的審批程序第十七條結合前一章有關規定,合同的審批應按照主辦業務員、部門經理、合同監察員、公司經理、總公司領導這一順序嚴格執行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業務人員、部門經理應著重審查合同的真實性和經濟效益;合同監察人員應主要從合同的規范性、合法性等方面進行審核;公司經理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后:第二十條已訂立的經濟合同經雙方協商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。合同的履行及管理第二十二條經濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監督,執行合同的業務員、合同監察員在審查合同時,應根據雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監察員應根據合同履行進度表,監督合同的履行情況,并由具體業務主辦人員同合同監察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現違約,業務人員應立即將具體情況向合同監察員和部門負責人通報,共同制定對策。合同出現問題后的處理第二十七條經濟合同在訂立或履行過程中發生問題和糾紛的,業務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據的方式。第二十九條如通過協商方式不能解決糾紛,業務部門應及時與公司法律事務室聯系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規定,導致公司經濟利益受到損失的,將根據公司獎懲制度的有關規定嚴肅處理。

篇2:合同管理規定

一、為加強修理廠合同管理,規范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關規定,結合公司的實際情況,制訂本規定。

二、維修合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各相關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但以法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統一的經濟合同文本。

九、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

篇3:附院合同管理規定

附屬醫院合同管理規定

第一條為規范醫院的合同管理,防范風險,根據《中華人民共和國合同法》以及相關法律、法規,結合醫院實際情況,制定本規定。

第二條本規定中的合同類型包括:建設工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設備、藥品、試劑、辦公用品采購合同;技術合作、開發、技術轉讓合同;醫院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權的經辦部門負責。

(二)認為文本內容有必要請法律顧問協助起草的,可請醫院法律顧問協助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫院簽訂的合同,由授權的部門負責審核,分管院領導或院長會審;

(二)分管院領導或院長認為需要進行法律審查的,可以移交醫院法律顧問進行法律審查,必要時可提議召開院務會對合同的具體內容做進一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《E大學附屬第一醫院合同簽署申請表》,辦理審批手續。

(二)金額在10萬元以上(含10萬元)的各類經濟合同,由院長簽署。

(三)金額在10萬元以下的各類經濟合同,由院長授權的職能部門及分管院領導共同簽署。

(四)合同雖無金額或金額低于10萬元以下的,但該合同的履行對醫院產生較大影響的,或者院長認為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長簽署的,由授權的職能部門、分管院領導會簽審核,院長簽署。

(五)具有獨立法人資格的醫院“三產”公司,對外簽訂與醫院權力義務有關的合同的,經分管院長和院長審核同意后,由“三產”公司以自己的名義對外簽訂,簽訂的合同需在醫院備案并留存原件一份。

(六)未經授權的科室或個人不得對外簽署與醫院權力義務有關的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫院檔案室,其他部門存正本或復印件。

(二)醫院檔案室依據保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責任。

(一)凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關資料而給醫院造成損失的,追究其經濟和行政責任。

(二)若故意或重大過失而給醫院造成損失的,應依法追究其法律責任。

第八條本規定自公布之日起實施。