保證本公司在國(guó)家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營(yíng),保護(hù)本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購(gòu)銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。

合同的內(nèi)容要求

第一條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、法令,必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求,任何部門和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),損害本公司的利益。

第二條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

第三條為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無(wú)誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。

合同的簽訂要求

第四條公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式訂立。

第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對(duì)方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時(shí)送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財(cái)務(wù)部門各一份存查。

第六條所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對(duì)于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。

第七條在訂立經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書(shū)面資料存查。

第八條合同的關(guān)鍵用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書(shū)寫(xiě)要工整。

第九條合同應(yīng)具備下列主要條款:

(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);

(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫(xiě)明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);

(三)價(jià)款或酬金,除寫(xiě)明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;

(四)履行的期限、地點(diǎn)和方式;

(五)違約責(zé)任;

(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同,有條件的應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。

第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書(shū)面形式作出并由雙方簽字蓋章。

合同審批權(quán)限

第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。

第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:

(一)貨款總額在100萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

(二)貨款總額在100萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

(三)貨款總額在500萬(wàn)~2000萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報(bào)董事長(zhǎng)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

(四)貨款總額在2000萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)。

第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:

1.定金數(shù)額在10萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):

2.定金數(shù)額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

3.定金數(shù)額在50萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第十四條各下屬公司一律不得擅自對(duì)外擔(dān)保貸款。

第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂購(gòu)銷合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。

第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào),不準(zhǔn)逾級(jí)逾時(shí)上報(bào)。

合同的審批程序

第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。

第十八條各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核,并寫(xiě)明具體意見(jiàn)。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對(duì)合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。

第十九條具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫(xiě)合同審核表,審批表格樣式附后:

第二十條已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報(bào)批。

第二十一條合同審批表和雙方的往來(lái)信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。

合同的履行及管理

第二十二條經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。

第二十三條對(duì)方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同,并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方。

第二十四條為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。

第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫(xiě)進(jìn)度表。

第二十六條合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報(bào),共同制定對(duì)策。

合同出現(xiàn)問(wèn)題后的處理

第二十七條經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào),匯報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式,情況特別緊急的(如貨入倉(cāng)),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。

第二十八條對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。

第二十九條如通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)程序妥善處理。

第三十條各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

篇2:合同管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對(duì)于本廠維修活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對(duì)外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:

對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

九、合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

篇3:附院合同管理規(guī)定

附屬醫(yī)院合同管理規(guī)定

第一條為規(guī)范醫(yī)院的合同管理,防范風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的合同類型包括:建設(shè)工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設(shè)備、藥品、試劑、辦公用品采購(gòu)合同;技術(shù)合作、開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;醫(yī)院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動(dòng)人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權(quán)的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。

(二)認(rèn)為文本內(nèi)容有必要請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)助起草的,可請(qǐng)醫(yī)院法律顧問(wèn)協(xié)助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫(yī)院簽訂的合同,由授權(quán)的部門負(fù)責(zé)審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)會(huì)審;

(二)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)認(rèn)為需要進(jìn)行法律審查的,可以移交醫(yī)院法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審查,必要時(shí)可提議召開(kāi)院務(wù)會(huì)對(duì)合同的具體內(nèi)容做進(jìn)一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫(xiě)《E大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同簽署申請(qǐng)表》,辦理審批手續(xù)。

(二)金額在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的各類經(jīng)濟(jì)合同,由院長(zhǎng)簽署。

(三)金額在10萬(wàn)元以下的各類經(jīng)濟(jì)合同,由院長(zhǎng)授權(quán)的職能部門及分管院領(lǐng)導(dǎo)共同簽署。

(四)合同雖無(wú)金額或金額低于10萬(wàn)元以下的,但該合同的履行對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生較大影響的,或者院長(zhǎng)認(rèn)為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長(zhǎng)簽署的,由授權(quán)的職能部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核,院長(zhǎng)簽署。

(五)具有獨(dú)立法人資格的醫(yī)院“三產(chǎn)”公司,對(duì)外簽訂與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同的,經(jīng)分管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審核同意后,由“三產(chǎn)”公司以自己的名義對(duì)外簽訂,簽訂的合同需在醫(yī)院備案并留存原件一份。

(六)未經(jīng)授權(quán)的科室或個(gè)人不得對(duì)外簽署與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫(yī)院檔案室,其他部門存正本或復(fù)印件。

(二)醫(yī)院檔案室依據(jù)保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責(zé)任。

(一)凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況或遺失合同有關(guān)資料而給醫(yī)院造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

(二)若故意或重大過(guò)失而給醫(yī)院造成損失的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

第八條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。