房地產銷售部合同管理規定

1、《商品房買賣合同》由專人專職負責保管.

2、每套房子的合同一式五份.

3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,領取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,領取合同。

4、銷售員依據合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對合同條款如有異議,必須請示經理,嚴禁擅自更改條款內容。

5、嚴禁在合同中進行文字修改。

6、銷售員與客戶簽訂完合同后,合同附《合同審批表》,及時交還公司進行審批,不得自己保管。

7、合同經房管局登記備案后,一份交客戶,兩份留公司存檔。

8、銷售員若遺失合同,處以20元罰款.

篇2:酒店銷售部業務合同評審規定

酒店銷售部業務合同的評審規定

為確保服務質量、滿足合同與客戶要求,特制定業務合同的評審規定:

銷售部業務合同的種類分為:一般合同和特殊合同;客戶種類分為:旅行社、網絡訂房中心、商務散客、航空公司及會議。

1由銷售部經理負責對一般業務合同進行評審,符合銷售部經理權限范圍內的價格、結帳方式為現付、無特殊服務、設施、設備要求的業務合同視為一般業務合同,此類合同由銷售部經理代表賓館與客戶簽訂;

2對超越權限范圍內的價格、結帳方式為月結,或有特殊服務、設施、設備要求的業務合同視為特殊業務合同,由銷售部經理請示主管領導,主管領導召集各相關部門經理評審,將評審內容進行討論、研究,將決定結果書面報總經理審批簽字,銷售部方可對客戶承諾,合同由總經理(或總經理授權)與客戶簽訂。

1選擇客戶:

1.1通過市場調查,選擇客源數量多、客人素質高、信譽好、取消率低、更

改少、客人平均日消費高的客戶。

1.2通過財務“欠帳一覽表”找出拖欠款多、拖欠時間長的旅行社等客戶,及時采取催款措施,對連續欠帳三個月以上的客戶,取消享受月結資格,并記錄,結帳方式一律改為現金支付,并在續簽合同時,不考慮特殊優惠政策及月結方式;對于各方面信譽好的客戶,爭取長期友好合作,并及時傳遞并執行優惠政策。

1.3對于結帳方式為月結的客戶,向客戶索要營業執照復印件存檔。

2合同內容評審:

2.1客戶對服務的特殊要求。

2.2客戶對賓館設施、設備的特殊要求。

2.3客戶對各項服務項目、價格及結帳方式的要求。

2.4客戶對免費房、免餐、免會議室等方面的要求。

2.5客戶對取消、未到或增減預訂的特殊要求。

經過各相關部門經理評審的內容和決定結果書面呈報總經理簽字審批。

3簽定合同:

3.1將賓館可滿足客戶方面要求的合同打印,合同有效期通常為一年。

3.2對于權限范圍內的一般業務合同,由銷售部經理代表賓館與客戶簽定,對超權限的特殊業務合同,由總經理(或總經理授權)與客戶簽定。

3.3業務合同的格式:

(1)旅行社協議書(針對旅行社)

(2)優惠協議書(針對商務散客)

(3)不正常航班、正常中轉膳宿協議書(針對各航空公司)

(4)協議書(針對網絡訂房中心)

(5)對會議客戶不簽定長年協議,根據每次承辦會議的內容,由銷售部與客戶商定之后,對會議人數在50人以上的,擬定“會議確認書”,賓館與客戶方代表簽全名確認,不用蓋章。

(6)自來散客或常規散客訂房使用“客房預訂單”訂房。

3.4涉及月結等特殊業務書面合同,均要求加蓋賓館合同專用章,業務部門章無效。一般業務合同,業務部門章生效。

4合同保存:

簽定的合同,復印三份,一份交前廳部,一份交財務部,一份銷售部存檔,對于簽字轉月結的合同要將原件及營業執照復印件交總辦存檔。

篇3:銷售部合同管理制度范本

銷售部合同管理制度

為保障公司產品銷售業務的正常運行,銷售部門按公司有關產品價格、結算政策、交易方式等規定向經銷商提出要約,促使代理商承諾并簽定《代理合同》,并促進合同的執行過程符合規范要求。

1).在與客戶開展銷售業務活動中,每筆業務都必須按規定詳細填寫公司統一印制的《代理合同》,以此作為公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的依據。協議單位除簽訂全年購銷協議外,每筆業務同樣要簽訂《購銷合同》。

2).回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準,對分品種回款的客戶應每品種簽訂一個合同,以防止部分結款時無法兌現折讓。

3)、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。

4)、與客戶簽訂合同時,須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結算方式和期限等,內容完整無漏項,字跡工整、清晰。

5)、銷售部門主管嚴把合同審批關,對所簽合同要認真審核,經確認符合條件后方可批準執行。

6)、根據合同上注明的交貨日期安排發貨,無合同不得發貨。

7)、銷售部門建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等,以備查詢。

8)、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。