建基工程加強(qiáng)未歸檔合同管理規(guī)定
建基工程公司加強(qiáng)未歸檔合同若干規(guī)定
為加強(qiáng)公司檔案管理工作,規(guī)范公司檔案管理制度。根據(jù)公司辦公室和工程管理部對(duì)2010年至今合同歸檔統(tǒng)計(jì)情況,目前合同存在嚴(yán)重缺失問題。針對(duì)此現(xiàn)象,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定,對(duì)未按規(guī)定履行合同歸檔的相關(guān)分公司、辦事處提出下列要求:
1.相關(guān)分公司、辦事處負(fù)責(zé)人務(wù)必在本月內(nèi),把經(jīng)過公司與建設(shè)單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。
2.若不能按照公司規(guī)定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內(nèi)交回只經(jīng)公司簽字蓋章的合同原件。
3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設(shè)單位原因而未簽訂的,公司將根據(jù)公司的檔案管理規(guī)定,在后期的合作中對(duì)相關(guān)的分公司、辦事處酌情進(jìn)行處理。
要求各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)此引起高度重視,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行歸檔。
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篇2:建基工程加強(qiáng)未歸檔合同管理規(guī)定
建基工程公司加強(qiáng)未歸檔合同若干規(guī)定
為加強(qiáng)公司檔案管理工作,規(guī)范公司檔案管理制度。根據(jù)公司辦公室和工程管理部對(duì)2010年至今合同歸檔統(tǒng)計(jì)情況,目前合同存在嚴(yán)重缺失問題。針對(duì)此現(xiàn)象,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定,對(duì)未按規(guī)定履行合同歸檔的相關(guān)分公司、辦事處提出下列要求:
1.相關(guān)分公司、辦事處負(fù)責(zé)人務(wù)必在本月內(nèi),把經(jīng)過公司與建設(shè)單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。
2.若不能按照公司規(guī)定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內(nèi)交回只經(jīng)公司簽字蓋章的合同原件。
3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設(shè)單位原因而未簽訂的,公司將根據(jù)公司的檔案管理規(guī)定,在后期的合作中對(duì)相關(guān)的分公司、辦事處酌情進(jìn)行處理。
要求各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)此引起高度重視,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行歸檔。
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篇3:公司合同管理制度
公司合同管理制度
1、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
5、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
8、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
11、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。
14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)。