某工業公司合同管理制度

第一章總則

第一條:為進一步規范合同(什么合同行為)行為,有效防范和化解(什么經營風險)經營風險,維護公司合法權益,制定本制度。

第二條:遵循分工負責、分類管理和密切協作的原則,各部門在各自(各自的什么業務范圍和涉及職責)業務范圍和崗位職責范疇內履行合同管理職能:(沒有明確各個部門合同評審的責任、人員及內容、批準--牽涉到跨部門的內容沒有寫出。)

(一)生產部負責設備和零部件的購置、維修及保養合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(二)貿易部負責原輔材料、包裝物和產品標識等采購合同及散油銷售合同、運輸合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(三)銷售部負責小包裝產品的銷售合同、促銷協議、廣告合同、倉儲保管合同、分公司(辦事處)辦公場所租賃合同、貼牌加工合同和區域代理協議等的簽訂、履行、爭議的解決,本部門及分公司(辦事處)合同正本歸檔保管。

(四)分公司(辦事處)負責轄區內銷售合同、促銷協議的簽訂、履行和爭議的解決。

(五)人力資源部負責勞動合同、培訓協議的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(六)行政部負責辦公用品和零星采購合同、車輛維修保養合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(七)財務部負責貸款合同、各類擔保合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務,監督銷售合同貨款回籠條款的履行,統一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。

(八)研發質控部負責技術研發合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(九)法律顧問(工作重點:首先是評估信用風險、其次是合同的法律責任)負責格式合同、總經理授權委托書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識產權的轉讓和許可合同,審核對外擔保合同,應各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓、指導合同人員以及本制度執行情況的監督和檢查。

(十)涉外合同由總經理指定人員負責管理。

第二章合同的簽訂

(如何簽定合同,涉及不同人員授權資格等級、內容、必要條件、充分條件的需要。)

第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對方當事人的主體資格和履約能力及代理人的授權情況,必要時可委托信譽較好的中介機構進行資信調查。首次與對方簽訂合同的,還應要求其提供注冊登記證書、經會計師事務所審計的年度財務報告和其他證明文件。

第四條:各部門、分公司應在總經理的業務授權范圍內對外簽訂合同,一律不得擅自越權,如發現越權行為的,將按公司有關規章制度予以處罰,觸犯法律、法規的,依法移送司法部門處理。

第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應事先經法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應委托法律顧問進行審查把關。

第六條:合同條款的填寫應完整、具體和準確,講求書寫工整、書面整潔和字跡清楚。有國家、行業或企業標準和通行技術、價格術語的,在選定標準和所用術語后,應嚴格按要求填寫。如有涂改、更正的,應由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對專用章予以確認。

第七條:合同應由簽約各方經辦人、有權簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規定》執行。有權簽字人指總經理或按總經理授權確定的分管副總經理、部門經理。

第八條:法律規定合同須辦理批準、登記手續的,或者合同約定需經公證方能生效的,合同簽訂后應即辦理相關手續。

第三章合同的履行

第九條:合同的簽訂部門同時為合同履行的第一責任人。各部門、分公司還應根據每份合同的具體情況確定履行責任人,負責落實合同的履行并督促對方當事人及時依約履行。

第十條:合同簽訂、履行過程中各方當事人之間往來的各種單據、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應作為履行的依據。經辦人收發時,應提交簽署原合同的有權簽字人進行確認。

第十一條:帶有支付性義務的合同應在合同約定的付款日前三天書面通知財務部安排資金,付款金額超過100萬元的應提前十天通知。

第十二條:合同履行責任人和責任部門應定期向與合同履行有關聯的部門及人員通報、反饋合同的實際履行情況。

第十三條:因合同履行不當給公司造成損失的,將按公司有關規章制度對責任人和責任部門進行處罰和追償,觸犯法律、法規的,依法移送司法部門處理。

第十四條:合同履行責任部門的經理、分管副總經理應定期檢查合同的履行情況。

(建議將各個部門的合同履行的監控重要特點、管理要素寫清)

第四章合同爭議的解決

(合同爭議的處理建議重點突出合法程序及解決糾紛環節人員控制責任到位的問題上。)

第十五條:合同履行過程中發生爭議,履行責任人和責任部門應先行與對方當事人進行友好協商,或提請各方當事人認可的中間人進行調解,必要時可要求法律顧問先期介入參與磋商或調解。

第十六條:發生合同爭議,履行責任人應在知道爭議發生后的12小時內報告所在部門經理。對公司權益影響較大的,部門經理應在接到報告的3小時內向分管副總經理或總經理匯報。

第十七條:合同爭議通過協商或調解無法解決,責任部門認為應提起訴訟或仲裁的,經總經理批準后,在訴訟時效到期前3個月內向法律顧問提交書面報告,同時移交所有資料,由法律顧問負責案件的訴訟或仲裁。書面報告應寫明糾紛發生的原因、事實經過、爭議的焦點、前期處理的情況和所在部門的看法。

第十八條:因發生爭議導致公司被訴或被申請仲裁的,責任部門應在接到有關部門送達的法律文書時起3小時內報告總經理或分管副總經理,同時向法律顧問移交與案件有關的所有資料,并提交書面報告。書面報告按第十七條規定的內容撰寫。

第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關部門配合、協助的,各部門、分公司應予積極協作,不得推諉。

第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責任部門負責申請執行并負責和有關執法部門的配合與協調。

第五章合同文本的歸檔保管

第二十一條:各部門應指定專人負責合同正本的歸檔保管。保管人應建立管理臺帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔相應責任。

第二十二條:合同正本的歸檔

保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據、信函、傳真、電子郵件等。

第二十三條:合同簽訂后即應將正本移交保管員專夾保管,復印件交由履行責任人作為履行依據。合同履行完畢,履行責任人要及時通知保管員將合同正本存檔。

第二十四條:帶有支付性義務的合同簽訂后,應即復印一份交財務部存查。對公司權益有重要影響的合同也可在簽訂后復印給法律顧問備查。

(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責任等-重點規范辦公管理)

第六章附則

第二十五條:本制度所指副總經理含生產技術總監、銷售總監和財務總監。

第二十六條:本制度自總經理簽發之日起執行,此前發布的規章制度與本制度不符的,按本制度執行。

第二十七條:本制度由公司法律顧問負責解釋。

(合同監督管理權限責任分工建議清楚責任領導)

以上建議修訂人:z

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。

11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:*村合同編號為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

行政管理部

20**年**月1日