門業制造公司合同管理辦法

第一節總則

第一條為了加強企業的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時解決合同糾紛,維護企業的合法權益,促進經營發展,根據《中華人民共和國合同法》和其他有關法律、法規的規定,結合本公司具體情況,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司及相關部門。

第三條國內合同,除即時清結者外,均應采用書面形式。國內技術合同和涉外合同,必須采用書面形式。

第四條書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)。

第五條公司總部對外簽訂經濟合同,必須遵守國家法律、法規,必須符合企業利益以及公司相關的規定。

第二節合同的種類及審批簽訂程序

第六條公司對所簽訂的合同分為三類:

一、一般合同:指公司日常業務重復使用的范本合同(經審批后的),以及數額較小(在總經理授權范圍之內)、爭議不大,且合同約定的權利義務關系比較簡單的合同。

二、重要合同:指公司開展業務所辦理的除一般合同之外的所有合同。

三、機密合同:特別重要、復雜,并具有商業機密的重要合同。

第七條公司合同的審批簽訂按以下程序進行:

一、一般合同由公司合同經辦人或負責部門送本單位負責人審查,審查后填寫《合同審批表》報公司行政部備案即可簽訂。若本單位負責人對所要簽訂的合同把握不準,亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進行。

二、重要合同由總經理指定的人員或企業專職人員洽談、起草,經部門或企業負責人認可后,送行政部審核,總經理審定同意后,方可簽字蓋章生效。

三、機密合同由總經理指定專人及法律顧問負責洽談、起草,直接由公司行政部負責,報公司總經理審批簽訂后,按總經理指示執行。

四、合同正本交行政部存檔,副本交財務部門作財務憑證。副本復印三份,一份送行政部監督執行,一份交部門負責人履行。合同履行完畢,由經辦人作書面說明報告并作歸檔處理。

五、合同簽訂過程中要明確以下條款:1、當事人的名稱或者姓名和住所;2、標的;3、數量;4、質量;5、價款或者報酬;6、履行期限、地點和方式;7、違約責任;8、解決爭議的辦法。

六、采用信件、數據電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。

七、下列合同訴訟時效期間為一年:1、寄存財物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。

第三節簽訂合同的權限

第八條公司總經理是公司的法定代表人,全權代表公司對外簽訂各類合同。總經理沒有授權,公司任何員工均不得對外簽訂合同。

第九條企業各部門負責人在經企業法定代表人授權后,可以就其主管的業務范圍代表本單位對外洽談、擬草、簽訂一般合同。

第十條公司的《法人授權證明書》、《代訂合同委托書》由公司行政部管理。使用時,由總經理簽發。

第四節行政部、承辦人員及其職責

第十一條公司行政部為本公司合同管理機構,擔負本公司合同的修訂、監督和管理工作。

第十二條行政部的主要職責:

一、擬訂合同管理制度。

二、監督檢查有關部門簽訂、履行合同情況,并定期向總經理報告。

三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業權益的合同出現。

四、依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟。

第十三條合同承辦人員的主要職責

一、根據總經理的授權,依法參與合同的簽訂、變更、解除。

二、依照公司合同管理程序,提請有關部門審定其經辦的合同。

三、認真履行所簽訂的合同,密切注視動向,及時向主管和行政部匯報合同在履行中發生的問題,并提出解決問題的建議。

四、受上級委托,參加合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟。

第十四條合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時,應辦清移交手續,對有關文件不齊全的,接管人員有權提出意見。

第五節簽訂合同的監督與檢查

第十五條簽訂合同時,對對方履約能力(包括資格、資信)應進行審查。必要時應要求對方出示工商行政管理機關的登記證明副本、銀行資信證明或提供擔保,擔保者必須是能夠承擔相應經濟責任,具備法人資格的經濟實體。

第十六條對方法定代表人或經辦人簽訂合同時,必須出示《法定代表人證明書》或明確了授權范圍的《法人授權證明書》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。

第十七條代訂經濟合同的對方應出示委托單位的《代訂經濟合同委托書》,并根據授權范圍以委托單位的名義簽訂。《代訂經濟合同委托書》應交我方保存。

第十八條合同生效前,合同承辦人員必須填報《合同審批表》,按照合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經法定代表人或部門負責人審批,由于業務需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應將擬就的合同稿傳真回公司確認,回到單位后應補報《合同審批表》。

第十九條合同審核的主要內容:

一、對方是否具有法定簽訂合同的主體資格。

二、簽約對方是否具備履約能力及其資信狀況。

三、合同內容是否合法。

四、合同內容是否可行,有否經濟效益。

五、合同的簽訂程序是否符合法律規定。

六、合同條款是否完整,表達文字是否準確。

七、違約責任是否明確。

第二十條合同管理人員對已經生效的合同要編號登記,逐個建立起檔案,凡與合同有關的文書都要附在合同卷內收檔、履行完畢的合同,按會計檔案保管期保管。

第六節履行合同的監督與檢查

第二十一條合同生效后,合同履行單位要指定專人及時檢查履行情況。如發現問題,經單位負責人同意,合同承辦人員要及時查詢或實地調查對方履約能力。如確定對方不能履行合同,要及時采取補救措施,并按法律規定追究其相應違約責任。

第二十二條合同雙方互負債務,沒有先后履行順序的,在對方履行債務之前應拒絕其對我方的履行要求,在對方履行債務不符合約定的,應拒絕其對我方相應的履行要求。

第二十三條合同雙方互負債務,有先后履行順序,對方應先履行而未履行的,應拒絕其對我方履行要求。對方履行債務不符合約定的,應拒絕其對我方相應的履行要求。

第二十四條若合同約定我方先履行債務,有確切證據證明對方有下列情形之一時,

應當中止履行。

一、經營狀況嚴重惡化;

二、轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;

三、喪失商業信譽;

四、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

我方中止履行意向應當以書面形式(掛號信要有回執存查)及時通知對方。

若對方提供我方可接受的有效擔保時,應當恢復履行。

若中止履行后,對方在合理期限內未恢復履行能力并且未提供有效擔保的,應及時解除合同。

五、因作為債務人的對方怠于行使其到期債權,給作為債權人的我方造成損害的,應向人民法院請求以我方名義代位行使對方的該債權(但該債權專屬對方自身的除外),代位權行使范圍以我方債權為限,行使代位權的必要費用應要求對方支付。

六、當發現作為債務人的對方放棄其到期債權或者無償轉讓財產,或者以明顯不合理的低價轉讓財產,并且受讓人知道該情形的,對作為債權人的我方造成損害的,應及時(不得超過一年)請求人民法院撤消對方的行為。

第二十五條合同的變更、轉讓或解除,必須按法律規定的程序辦理。

第二十六條合同發生糾紛時,承辦人員應及時將情況報告上級主管,并依據有關法律與對方協商解決,協商達成一致意見應形成書面協議(亦按合同審批簽訂程序),并按協議執行;協商不成的應及時建議行政部向合同仲裁機關申請仲裁或向人民法院起訴。

第二十七條向經濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請仲裁書、訴狀或答辯狀等文件,必須經行政部審核,并報法定代表人審定后執行。

第七節懲罰與獎勵

第二十八條有下列情況之一,未造成經濟損失的,對直接責任者或者有責任的主管進行批評教育;造成經濟損失的,視情予以行政處分和經濟處罰;構成犯罪依法追究刑事責任,移送司法機關處理。

一、應當簽訂書面合同而未簽訂;

二、不按合同簽立程序,未填報《合同審批表》而擅自簽訂合同;

三、凡不使用或不檢驗"委托授權證明書"而簽訂合同的;或者發放、使用"委托授權證明書"不當的;

四、在簽訂、履行合同時,由于失職或違法導致合同糾紛的;

五、丟失、銷毀合同及合同附件的;

六、在訴訟時效期間內,不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責任的;

七、行政部或有關責任人由于疏于職守的;

八、在洽談合同時,與對方惡意串通,損害企業權益,或因私利故意放棄企業權益者;

九、在合同履行期中,明知對方無法履行合同,或有違約行為,知情不報的,應該知道而沒有發覺的。

第二十九條合同管理承辦人員有下列表現的,應視不同情況發給獎金或給予記功、晉級、通令嘉獎等獎勵。

一、盡職盡責,有顯著成績的;

二、防止或挽救事故有功,使企業利益免受重大損失的;

三、其他應該予以獎勵的。

第八節附則

第三十條本辦法由公司行政部負責解釋與修訂。

篇2:車隊合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實履行合同,提高合同的履行率,及時處理合同糾紛,維護分公司的合法權益,推動企業建立健全機制,以誠信受約,公平交易的商業道德為前提,積極規范合同行為,加強合同監管,深入開展“重合同守信用”活動,更進一步增強法制觀念,增強合同意識,特制定分公司汽車隊合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門,分公司的主管領導張柯履行領導職責,隨時監督和指導合同的管理工作。

2、合同管理小組:

組長:副經理張柯?

副組長:車隊隊長曾偉、車隊副隊長劉靜

組員:王開全、劉靜、盤登素、王建

?(一)、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:

(1)、雙方當事人要約承諾的程序,要約中確定具體內容,承諾了就要受意思約束。

(2)、調查核實對方簽約的資格,抵御風險能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執筆。

(4)、雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經理定稿,5萬元以上必須交經理定稿。

(5)、交主管領導審批。

(6)、交合同管理員編號蓋章。

(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財務或有關部門。

2、合同簽訂程序完畢后,必須堅持由公司分管領導審簽的制度,否則,合同管理員不能編號蓋章。

(二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白,由經辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠,簽約時間緊迫時,必須征得分公司領導同意,并進行登記,方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據業務對象需要,給予數量,為防止丟失,原則上每一個合同不能超過5頁。

4、合同一經編號后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復請領。

5、貨代服務訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時,及時交回,及時交回分公司辦公室存檔。

(三)、合同的變更解除處理制度

1、在當事人雙方協商一致意見,并請示分公司主管領導后,可以對合同進行變更或補充,補充合同或協議,仍須主管領導審批簽字。不允許雙方協商私自變更或補充。

2、所有合同的變更或補充,涉及價目和金額標的時,必須經分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當事人雙方才能協商,協商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權利和義務的轉讓和修改,必須按法律規定,依據充分之后提交分公司審理批準。

(四)、使用法人《授權委托書》制度

1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權委托書》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領導牽頭直接簽訂,不委托當事人辦理。

(五)合同的臺帳登記和報表制度

1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記,健全和完善登記制度,為總結、分析、提高打下基礎。

2、嚴格遵守《統計法》規定,認真做好上級部門、總公司等要求的統計報表,做到報表數據不失誤,報表按規定時間呈報不誤期,報表送達單位不出錯。

3、妥善保存合同登記臺帳和報表,使上下相連不缺欠。

(六)、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號、分類保管。

2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

3、調檔案、查檔案必須經分公司領導班子同意,禁止私人關系查檔。

4、貨物代理服務訂單比照本辦法進行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業務經辦人員只保存合同復本。

(七)、合同管理人員工作制度

1、認真學習法律法規,爭做懂法,依法的內行,為分公司合同的順利履行把好關。

2、努力研究依法辦事的規定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例,從中吸取經驗教訓,為分公司減少或杜絕經濟糾紛。

4、及時發現合同簽訂和履行中的實際問題,找出隱患苗頭。

5、不違章違規使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。

6、保守合同秘密。

(八)、其他合同專項制度

1、銜接分公司經營管理規章規定,不與分公司規定相違背,如有發現,及時修改。

2、嚴格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規的規定和分公司規定的前提下,力求為車隊的經營創造有利條件,讓車隊不失時機的抓好經濟效益。

二、合同管理中的簽約標準要求

(一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(當時)就能取消的經濟往來支付。

(二)、嚴格按國家法律、法規和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無效合同,不簽訂無履約能力的合同。

(三)、必須使用規范的示范合同文本簽訂合同,內容具體、條款清楚、用語準確、責任明確、手續完備。

(四)、政府規定應該簽證或備案的合同,必須及時辦理簽證或備案手續。

(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權委托書》在授權范圍和期限內行使職權。

(六)、力爭簽訂標準完善的合同,能做到:

1、標的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無涂改。

4、無串格。

5、無內容含糊混淆。

6、用詞提法不錯亂,法規專業用語不過時。

三、合同傳遞運行的程序:

(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應全部先行返回分公司辦公室存檔。

(二)、合同管理員按文中要求分發傳遞執行。

(三)、交由雙方當事人的合同,系統作業之用,雙方按合同約定事項書按時、按量進行業務操作,交由財務室合同,按價格結算款額之用,私定協議調整浮動價格而無補充協議的,財務可拒絕按新的辦法結費。

(四)、合同交接程序各環節應堅持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

(一)、分公司經營部門應有保證合同履行情況兌現的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應達100%。

(二)、遵守交易習慣,履行保密義務。

(三)、及時對合同中質量、價格或約定事項不很明確等內容部分進行協商補充。

(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔保人或財產抵扣合同,努力使債權順利兌現。

(五)、隨時掌握合同履行狀況,清楚對方財產變化和產品銷路等經濟實際情況,及時處理和提出吃力履約困難的問題。

(六)、防止發生和正確處理“三角債”問題。

五、與分公司經營管理的融合聯系辦法’

(一)、將合同管理滲透到分公司生產經營管理的有關環節中。

(二)、考核各部門的工作時,同時合同管理和履行情況。

(三)、在公司的經營活動中,注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

(四)、從合同管理中反饋公司生產經營掛歷中的情況和問題。

(五)、從強化合同管理中,加強和改善公司生產經營管理,提高經濟效益和社會效益。

(六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴重問題的,酌情扣發年終考核獎。

篇3:工貿油品調運分公司合同管理辦法(附表)

附件1:油品調運分公司合同報審表

送審部門:送審時間:年月日

合同名稱:合同編號:

簽約單位甲方:承辦人:職務:電話:

乙方:承辦人:職務:電話:

標的額:簽訂地點:

合同審批權限:□集團公司□工貿公司履行期限:

合同相對方資信狀況住所地:注冊資本額:

經營范圍:經營期限:

年檢情況□合格□不合格專業資質:

合同擔保人(如有):擔保方式:擔保期限:

擔保資格□有□無擔保范圍及其他問題:

附件名稱:

中介機構盡職調查意見(若有):

其他說明情況(可另附頁):

送審部門負責人意見(蓋部門公章):年月日送審部門分管領導意見:年月日

有關專業部門意見(蓋部門公章):年月日合同主管部門意見(蓋部門公章):年月日

總法律顧問意見:年月日經理意見:年月日

注:1.合同草案應與本表一同上報。

2.屬于集團公司、工貿公司審核的合同還需連同附件二(1、2、3)一同上報。

附件二:(1)對外合同(協議)送審表

送審部門:送審時間:年月日

合同名稱:

承辦人姓名:聯系方式:

送審部門負責人意見(蓋部門公章):

送審部門分管領導意見:

需提供的資料

合同一般合同立項審批材料

談判記錄(會議紀要)

合同初稿

合同相對方資信狀況調查表

其他

合同經招標招標文件

中標通知書

合同初稿

其他

招標合同應招標而未經招標辦同意不招標的情況說明,并有承辦部門的分管領導和集團公司分管招標工作的領導批示

談判記錄

項目立項說明

合同初稿

合同相對方資信狀況調查表

其他

備注

注意:送審部門必須按合同送審表填寫,并提供所需材料。否則合同審查部門有權拒絕接收合同,直至達到本表要求。

附件二:(2)對外合同/協議審查審批表

合同/協議名稱編號

簽約單位甲方:代表:

乙方:代表:

標的額簽訂地點:

履行期限:

承辦單位意見負責人簽字:年月日

有關專業部門意見

合同主管部門意見合同主審人員意見負責人意見

合同復審人員意見

總法律顧問意見

經理意見

注:1.由合同主管部門認定“有關專業管理部門”。2.簽訂對外合同必須填寫此表并留存合同主管部門,審查意見填寫不下時可附頁。3.合同承辦單位或部門應依據審查審批表自上而下順序呈送各級領導、部門簽署意見,越級簽署的審查審批表視為無效。

4.各級領導、部門負責人須在審查審批表中應填寫明確意見并署名,只簽署姓名的視為無效意見。

附件二(3):合同相對方資信狀況調查表

合同相對方名稱

住所注冊資本額

經營范圍

專業資質

法定代表人/負責人委托代理人

合同相對方承辦人姓名職務

電話傳真

合同擔保人(如有)擔保期限

擔保方式有無擔保資格

擔保范圍及其它需要說明的擔保問題

附件名稱(包括合同相對方營業執照、經營許可證、自然人身份證、授權委托書、銀行保函、盡職調查報告等)

中介機構盡職調查意見(若有)

合同承辦單位(部門)對合同相對方資質的意見

備注

承辦單位/部門(蓋章)合同編號:

負責人(簽字):承辦人(簽字):