公司營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

1目的

加強營銷部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。

2.適用范圍

營銷部駐外辦事處

3.執(zhí)行

營銷部駐外辦事處人員

4.職責(zé)

營銷部駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1營銷部駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3賣買合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執(zhí)行公司的《財務(wù)管理辦法》。

5.4賣買合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。

5.5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。

6管理

6.1內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2內(nèi)務(wù)處/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然情況。

6.2.3我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4履行合同情況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細(xì)

6.4合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對有關(guān)責(zé)任人給予開除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2:合同管理規(guī)定

一、為加強修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

九、合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

篇3:附院合同管理規(guī)定

附屬醫(yī)院合同管理規(guī)定

第一條為規(guī)范醫(yī)院的合同管理,防范風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的合同類型包括:建設(shè)工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設(shè)備、藥品、試劑、辦公用品采購合同;技術(shù)合作、開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;醫(yī)院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權(quán)的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。

(二)認(rèn)為文本內(nèi)容有必要請法律顧問協(xié)助起草的,可請醫(yī)院法律顧問協(xié)助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫(yī)院簽訂的合同,由授權(quán)的部門負(fù)責(zé)審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長會審;

(二)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長認(rèn)為需要進(jìn)行法律審查的,可以移交醫(yī)院法律顧問進(jìn)行法律審查,必要時可提議召開院務(wù)會對合同的具體內(nèi)容做進(jìn)一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《E大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同簽署申請表》,辦理審批手續(xù)。

(二)金額在10萬元以上(含10萬元)的各類經(jīng)濟(jì)合同,由院長簽署。

(三)金額在10萬元以下的各類經(jīng)濟(jì)合同,由院長授權(quán)的職能部門及分管院領(lǐng)導(dǎo)共同簽署。

(四)合同雖無金額或金額低于10萬元以下的,但該合同的履行對醫(yī)院產(chǎn)生較大影響的,或者院長認(rèn)為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長簽署的,由授權(quán)的職能部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)會簽審核,院長簽署。

(五)具有獨立法人資格的醫(yī)院“三產(chǎn)”公司,對外簽訂與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同的,經(jīng)分管院長和院長審核同意后,由“三產(chǎn)”公司以自己的名義對外簽訂,簽訂的合同需在醫(yī)院備案并留存原件一份。

(六)未經(jīng)授權(quán)的科室或個人不得對外簽署與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫(yī)院檔案室,其他部門存正本或復(fù)印件。

(二)醫(yī)院檔案室依據(jù)保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時將上述有關(guān)資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責(zé)任。

(一)凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關(guān)資料而給醫(yī)院造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

(二)若故意或重大過失而給醫(yī)院造成損失的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

第八條本規(guī)定自公布之日起實施。