**發展總公司合同管理規定

第一章總則

第一條為了加強合同管理工作,建立、健全合同管理責任制度,規范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時解決合同糾紛,維護公司合法權益,根據國家有關法律、法規規定,結合公司實際情況,制訂本規定。

第二條本規定適用于中國EE發展總公司各部門、各專業公司、駐外分支機構(以下統稱業務單位),其他所屬公司應參照本規定執行。

第三條本規定所涉及的合同是指經貿類型的各種法律文件。涉及項目投資的法律文件按照投資管理部的有關規定辦理。

第四條總公司綜合計劃部(以下簡稱計劃部)是經貿類合同的歸口管理部門,負責合同編號的申領、合同履行情況的統計、合同檔案的管理。

第五條總公司法規室(以下簡稱法規室)具體負責客戶資信調查、建立客戶檔案;提供規范的合同文本;負責合同審核及審批程序的完成;對合同履行情況進行監督、檢查、跟蹤管理;指導所屬各業務單位建立和規范合同管理機制。

第六條各業務單位的負責人是合同管理工作的第一責任人,全面負責其職責范圍內的合同管理工作,承擔合同的業務風險審核責任。法規人員協助負責人從法律角度對合同進行審核,提供法律咨詢意見。

第二章資信審查

第七條總公司將對所有業務合作對方按其資信情況實行三檔A級管理。

第八條第一次與我公司合作的國內外中小型企業屬于A級企業。對于與A級企業合作的合同,必須在業務操作上采取可靠的保障措施,使我方不承擔風險。

對于A級企業必須提供法人營業執照、特殊行業執業許可證、技術等級證書;可相應提供法定代表人或負責人的簡歷、財產所有權證明、財務報表、銀行資信證明等文件。

第九條在一年內與我公司合作過,商業信譽良好,資信狀況較好的中小型企業和第一次與我公司合作的國內外大型企業屬于AA級企業。對于與AA級企業合作的合同,也應在業務操作中要求對方提供一定的保證措施,將我司風險控制在一定范圍內。

對于AA級企業應提供一般性的企業資料。

第十條與我公司合作多次,已形成親密伙伴關系的企業以及世界知名的大企業均屬于AAA級企業。對于與AAA級客戶合作的合同,可適當提供相應資料。

第十一條對于A級及AA級企業應根據具體情況提供相應的保證措施,保證措施包括:合法有效的財產抵押擔保、具有擔保能力的第三方提供的連帶責任的履約擔保書、銀行保函、履約保證金等。

第十二條各業務單位在簽訂合同前,應當認真考察、調研、論證其所經辦的合同項目,細心準備有關業務資料,詳細調查、了解對方當事人的主體資格、資信狀況和履約能力。

合同經辦人自行調查對方當事人主體資格、資信狀況確有困難的,可以要求法規室協助調查。調查費用由業務單位承擔。

第十三條法規室將依據業務合作方的資信材料及合同履行情況建立客戶檔案。

第三章合同的報審

第十四條屬于總公司審核并管理的合同:

(一)需要以總公司名義對外簽約的合同;

(二)需要占用總公司資金的合同(包括需要總公司代為開出信用證或出具擔保的合同);

(三)涉及知識產權的合同。

屬于上述任何一種情形的合同都必須報送總公司審核,建檔管理。

第十五條所屬各業務單位以自己的名義對外簽約的合同,各業務單位負責人要嚴格按照本規定承擔簽約責任,經咨詢法規人員意見后簽訂。

第四章合同審核內容

第十六條業務單位的負責人從以下方面對合同進行審查:

(一)各方當事人的資信狀況;

(二)各方當事人的履約能力;

(三)履行合同的商業風險及其防范措施;

(四)與合同有關的業務問題和技術問題的解決方法;

(五)與合同有關的財務及稅務問題。

第十七條財務人員、法規人員及其他審核人員應針對以下內容進行審核:

(一)履行合同的經濟合理性;

(二)收付款方式的可行性及風險防范;

(三)財務單據及稅務方面有無問題;

(四)簽約對方的主體資格;

(五)合同文本的標準化,違約條款及訴訟管轄條款;

(六)合同編號及許可證文件。

第十八條業務人員、負責人員、財務人員、法規人員及其他有關審核人員均有責任使合同不違反《貿易經營過程中的禁止性規定》。

第五章合同審批程序

第十九條各業務單位應在合同內容確定后,向綜合計劃部申領合同編號,填寫《合同審批表),連同資信材料,經審核程序,由負責人簽批同意后,再由印章管理人員在合同文本上用印。具體審核程序如下:

(一)屬于總公司審核范圍內的合同,應先報財務本部及綜合計劃部審核,再轉交法規室審核。審核通過后,由法規人員在審批表及合同文本上騎縫加蓋法規審核專用章,各業務單位或總公司的印章管理人員憑蓋有法規審核騎縫章及主管領導簽字的合同審批表在合同文本上用印。

(二)不屬于總公司審核范圍內的合同,由各單位的負責人在合同審批表中簽批決定是否在合同文本上用印,各業務單位的印章管理人員憑負責人的簽字用印。各單位負責人應向法規等有關人員咨詢意見后再決定是否簽署合同。

第二十條特批程序:對屬于總公司審核范圍內的合同,如審核人員與業務人員意見不一致,須經主管業務單位的總公司領導簽批,并報總公司總經理審批后方得簽約;對不屬于總公司審核范圍內的合同,經主管業務單位的總公司領導審批后即可簽約。

第二十一條為了確保合同的審核質量,業務人員應在正式簽約前三天報審,不得將已蓋有對方印章的合同報審。

第二十二條對于風險較大,背景比較復雜的擬簽合同,法規室有權提交計劃部召集"EE經貿業務論證小組"開會進行專題討論,報總公司總經理決定。

第六章合同文本

第二十三條法規室負責起草、匯編合同的正式文本。各業務單位在使用合同正式文本過程中,不得隨意刪改,如有需要,可做增補。如確需使用其他公司的合同文本,應按第二十條的規定申請特批。

第七章合同的簽署與用印

第二十四條簽約人必須是依《對外經濟活動權限證書管理規定》享有簽約資格的人,任何人未經授權不得在合同上簽字。

委托代理人代表本單位簽訂合同,必須在授權委托書規定的權限和時間范圍內行使代理權,禁止越權代理。

第二十五條非經法定代表人批準,合同經辦人不得攜帶空白合同書和合同專用章外出簽訂合同。

第二十六條在簽訂合同時,應當認真查驗對方簽約人的《法定代表人身份證明書》或《企業事業單位代表人身份證明書》、《授權委托書》及其《居民身份證)或其他具有同等效力的證件,以及對方當事人的《企業法人營業執照》、《營業執照》副本或其他具有同等效力的證照,并與對方交換上述證、照的原件或復制件。

第二十七條簽訂合同必須以法人名義進行。國內合同除了各方當事人的法定代表人或其委托代理人簽字外,還應加蓋雙方單位的合同專用章或公章。涉外合同必須取得對方當事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件,不得以傳真件代替。

合同中設定了擔保條款,或者規定由第三人享受權利,承擔義務的,應由擔保人或第三人簽字、蓋章予以確認。

第二十八條法律、法規和規章要求公證、簽證、登記、批準或辦理其他手續的合同,合同簽訂以后還應及時辦理相應的手續。

第二十九條總公司的合同章由法規室管理使用,總公司的公章由總公司辦公室管理使用,各業務單位應設專人、專柜負責管理使用各自的公章、合同章。

第三十條負責總公司及業務單位印章管理的人員,應嚴格遵守本規定,沒有負責人或主管領導的簽字,不得在具有合同性質的法律文件上加蓋公章或合同章。除非法律另有規定,不得以財務章、部門章替代公章或合同章簽署法律文件。

第八章合同的履行、變更和終止

第三十一條合同生效以后,業務單位應當及時行使合同規定的權利,認真履行合同規定的義務。發生影響合同履行的不可抗力事件時,應當在法律、法規或合同規定的期限內通知對方當事人,并收集、提供相應的證據。

第三十二條在合同履行過程中,我方當事人發生違約或者發現對方當事人違約的。合同經辦人員應當及時報告本單位負責人和法規人員,以便研究對策,采取措施,妥善解決違約問題。

第三十三條合同履行終結后,合同經辦人應當認真填寫《合同履行終結報告表》,交合同管理部門備案。

第三十四條在合同有效期內,需要變更、解除、終止合同的,合同經辦人員應當認真填寫《變更、解除、終止合同審批表》,說明原因并提出處理意見,按照簽訂合同的審批程序報批。然后再書面通知對方當事人,說明理由并明確作出答復的方式和期限,與對方當事人造行協商,達成變更、解除或終止合同的書面協議。

第三十五條對方當事人要求變更、解除、終止合同的,合同經辦人員應當及時報告本單位負責人及法規人員,并提出處理意見,經審批后,在法律、法規或合同規定的期限內向對方作出加蓋合同專用章或公章的書面答復,并采取有效措施,避免或減少經濟損失。

對方提出變更、解除或終止合同給我方造成經濟損失的,除了依法可以免除對方責任的情況外,應當積極向對方索賠。

第三十六條財務人員在辦理合同項下的開證、改證、議付等對外結算時,必須以附帶審批表的正本合同和有關主管領導簽字的"進出口貿易項目忖款申請表"作為依據,否則,財務人員應拒絕對外辦理結算手續。

第九章合同糾紛解決

第三十七條在履行合同過程中如產生糾紛,屬于總公司審核范圍內的合同,合同經辦業務員應立即通報法規室采取措施以避免損失、維護總公司的利益,如因經辦業務員延誤通報而造成損失由該業務員負責。

第三十八條不屬于總公司審核范圍內的合同糾紛由總公司決定是否參與解決。在處理所屬業務單位的合同糾紛過程中所發生的費用應由該業務單位承擔,對有過錯的人員應給予一定的經濟處罰。

第三十九條發生合同糾紛時,合同經辦人應當及時報告本單位主管領導,如需要法規人員介人,應填寫《合同糾紛處理意見表》,如實全面反映情況,提供所有材料和證據,經主管法規室的公司領導批準后,共同處理合同糾紛。

第四十條因處理合同糾紛而發生的各種費用,由業務單位承擔。法規人員參與處理合同糾紛的差旅費用及其他費用按總公司規定的標準在業務單位報銷。

第十章合同檔案和統計資料的管理

第四十一條所有合同都應建立檔案。合同簽訂以后,業務單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。隨著合同的履行、變更、解除或終止,各業務單位應將相應的文件存入檔案,使之成為一個完整的合同檔案。屬于總公司審核的合同檔案,計劃部留存一套。

第四十二條各業務單位應有專人負責合同編號的申領,合同的立卷、歸檔及檔案管理。業務人員應當妥善保管簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中形成的各種文書、信函、電報、電傳、傳真、電話記錄、洽談筆錄、會談紀要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關業務和技術資料,于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時間順序統一建檔立卷。

第四十三條各業務單位合同管理人員應當妥善保管尚未立卷的合同檔案材料,嚴格保守商業秘密。非經本單位負責人批準,不得私自出借合同檔案材料。

第四十四條各業務單位的合同管理人員應于每年的一月將過去一年的合同檔案進行整理后,經計劃部統一交總公司辦公室檔案管理部門保管。合同檔案的保管期限與會計檔案相同,發生糾紛的合同檔案永久保存。

第十一章獎懲

第四十五條各業務單位的業務人員、合同管理人員及法規人員有下列情形之一的,由總公司法規室向人事本部提議,按照有關規定,給予獎勵:

(一)在合同管理工作中認真負責,取得顯著成績的;

(二)在簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中,努力維護企業權益,避免或減少經濟損失數額巨大的;

(三)勇于檢舉合同簽訂、履行、變更、解除、終止過程中的違法行為,避免造成不良后果的;

(四)其他應當予以獎勵的情況。

第四十六條有關單位和個人違反本辦法的規定,有下列情形之一的,總公司法規室有權向人事本部提議,按照(職工獎懲條列)及其他有關規定,根據情節輕重,予以相應的行政處分和經濟處罰,直至移送司法機關追究刑事責任。

(一)不認真進行合同項目的考察、調研,盲目簽訂合同,造成合同不能履行或不能全面履行,被對方追究違約責任的;

(二)不認真調查、了解合同當事人的主體資格、資信狀況和履約能力,引起合同糾紛或被他人詐騙的;

(三)擅自越權簽訂、變更、解除、終止合同,情節嚴重的;

(四)不認真查驗對方簽約證明文件,造成嚴重后果的;

(五)不認真調查有關情況,盲目為他人提供擔保,并給本單位造成經濟損失的;

(六)疏乎大意,造成簽約證明文件、合同書及其他有關文件、資料、證據損毀、丟失,后果嚴重的;

(七)出現違約行為以后,不及時采取補救措施,不積極追究對方違約責任,造成重大經濟損失的;

(八)隱瞞事實真相,欺騙領導和合同管理人員,或與他人惡意串通,騙取本單位財產,造成嚴重后果的;

(九)利用簽訂合同之機,索賄、受賄或進行其他違法犯罪活動的;

(十)不認真審查合同,或者有意規避合同審批程序,導致合同糾紛,造成較大經濟損失的。

第十二章附則

第四十七條總公司屬于行政事務性對外簽約的,原則上按本規定執行。

第四十八條本規定由總公司法規室負責解釋。

第四十九條本規定自頒布之日起實施。

篇2:合同管理規定

一、為加強修理廠合同管理,規范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關規定,結合公司的實際情況,制訂本規定。

二、維修合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各相關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但以法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統一的經濟合同文本。

九、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

篇3:附院合同管理規定

附屬醫院合同管理規定

第一條為規范醫院的合同管理,防范風險,根據《中華人民共和國合同法》以及相關法律、法規,結合醫院實際情況,制定本規定。

第二條本規定中的合同類型包括:建設工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設備、藥品、試劑、辦公用品采購合同;技術合作、開發、技術轉讓合同;醫院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權的經辦部門負責。

(二)認為文本內容有必要請法律顧問協助起草的,可請醫院法律顧問協助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫院簽訂的合同,由授權的部門負責審核,分管院領導或院長會審;

(二)分管院領導或院長認為需要進行法律審查的,可以移交醫院法律顧問進行法律審查,必要時可提議召開院務會對合同的具體內容做進一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《E大學附屬第一醫院合同簽署申請表》,辦理審批手續。

(二)金額在10萬元以上(含10萬元)的各類經濟合同,由院長簽署。

(三)金額在10萬元以下的各類經濟合同,由院長授權的職能部門及分管院領導共同簽署。

(四)合同雖無金額或金額低于10萬元以下的,但該合同的履行對醫院產生較大影響的,或者院長認為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長簽署的,由授權的職能部門、分管院領導會簽審核,院長簽署。

(五)具有獨立法人資格的醫院“三產”公司,對外簽訂與醫院權力義務有關的合同的,經分管院長和院長審核同意后,由“三產”公司以自己的名義對外簽訂,簽訂的合同需在醫院備案并留存原件一份。

(六)未經授權的科室或個人不得對外簽署與醫院權力義務有關的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫院檔案室,其他部門存正本或復印件。

(二)醫院檔案室依據保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責任。

(一)凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關資料而給醫院造成損失的,追究其經濟和行政責任。

(二)若故意或重大過失而給醫院造成損失的,應依法追究其法律責任。

第八條本規定自公布之日起實施。