地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

第一節(jié)概述

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,特制定工程合同管理規(guī)定。

第二條合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條本章所指的合同包括建設(shè)項目前期、設(shè)計、工程、物資合同。

第四條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第二節(jié)機構(gòu)

第五條除工程合同由預(yù)算部負責(zé)簽訂,其他合同均由各職能部門負責(zé)簽訂。

第六條預(yù)算部全面負責(zé)合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導(dǎo)、審核以及履行過程中的監(jiān)督、管理。

第三節(jié)原則

第七條未通過招標簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第八條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟合同可訂立定金等擔保條款。對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同文本由相關(guān)部門自行擬稿,應(yīng)盡可能參照使用標準格式合同范本,同時結(jié)合本公司和建設(shè)項目的實際情況,確保合同內(nèi)容的完整、嚴密和有利。

第十條合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī),當事人各方的權(quán)利和義務(wù)必須明確,文字表述清楚準確。

第十一條每一合同文本上或留我方的合同文本上應(yīng)注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。

第十二條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準。

第十三條單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。

第四節(jié)合同談判

第十四條合同談判應(yīng)由相關(guān)部門負責(zé)組織實施,經(jīng)招標確定合作方的合同談判,應(yīng)由原招標經(jīng)辦部門負責(zé)組織實施。

第十五條所有經(jīng)濟合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。

第五節(jié)合同簽訂

第十六條前期合同:

凡涉及政府部門及相關(guān)職能部門的合同,由工程前期部負責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第十七條設(shè)計合同:

(一)設(shè)計合同包括項目總體方案設(shè)計合同、園林景觀設(shè)計合同、室內(nèi)裝飾設(shè)計合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計合同。

(二)設(shè)計合同由設(shè)計部負責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。

第十八條工程合同:

(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內(nèi)外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。

(二)上述工程均須按照《工程招標投標管理》確定承包單位,由預(yù)算部負責(zé)與承包單位進行洽談,簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報批手續(xù)。

第十九條物資合同:

(一)物資合同包括物資采購合同和機電設(shè)備供貨合同。

(二)物資采購合同:

1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木采購,物資部必須辦理零星物資和苗木價格審批手續(xù),以此作為付款依據(jù)。

2.總價在3萬元~50萬元的物資采購,物資部必須簽訂物資采購合同。

3.總價在50萬元以上的物資采購,須按照《工程招標投標管理》確定供應(yīng)商,合同由物資部負責(zé)與供應(yīng)商洽談和擬訂,提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。

4.對已簽合同標的作調(diào)整時,物資部必須簽訂合同補充協(xié)議,以此作為付款依據(jù)。

(三)機電設(shè)備采購合同和涉及安裝的物資采購合同,由設(shè)計部專業(yè)工程師負責(zé)協(xié)同物資部擬訂機電設(shè)備采購合同文本,上述合同由物資部提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第二十條涉外合同、重大合同(設(shè)計合同、監(jiān)理合同、物資采購合同、機電設(shè)備合同;單體工程、分包工程,其合同價超過500萬元的)合同簽訂部門必須加簽常年法律顧問的法律意見,并報集團投資發(fā)展部備案。

第六節(jié)審批流程

第二十一條合同文本擬定完畢,按規(guī)定的流程審核并簽署完意見后,加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如下:

(一)工程前期合同審批程序:

工程前期部經(jīng)辦人――工程前期部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(二)物資采購合同審批程序:

物資部經(jīng)辦人――相關(guān)主管副總工程師、工程師――物資部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――物資副總――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(三)工程合同審批程序:

預(yù)算部經(jīng)辦人――預(yù)算部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――工程副總――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(四)設(shè)計合同審批程序:

設(shè)計部經(jīng)辦人――設(shè)計總監(jiān)――預(yù)算部經(jīng)理――工程副總――財務(wù)副部――總經(jīng)理――董事會代表

第二十二條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單上,合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經(jīng)辦人留存并及時歸檔。

第七節(jié)合同的履行

第二十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,相關(guān)部門應(yīng)充分理解、熟悉合同,然后嚴格履行合同。

第二十四條經(jīng)辦部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。

第二十五條有關(guān)部門在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時通知法律顧問。

第二十六條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付

款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:

(一)未按規(guī)定簽訂合同的;

(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第二十七條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,經(jīng)辦部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。

第二十八條在合同履行過程中,合同對方要求的付款必須按合同審批程序?qū)徍?50萬以下的付款總經(jīng)理有最終決定權(quán),50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準,各級審核通過后再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門經(jīng)辦人的陪同下至財務(wù)部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。

第二十九條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第八節(jié)合同的變更和解除

第三十條合同訂立后,在履行過程中,經(jīng)辦人員及相關(guān)人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應(yīng)及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。

第三十一條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十二條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時通知法律顧問。

第三十三條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合文件收發(fā)的要求。

第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十五條合同變更后,合同編號不予改變。

第九節(jié)歸檔管理

第三十六條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預(yù)算書(標)底等。由公司檔案管理員負責(zé)整理、歸檔、編號。

第三十七條合同蓋章生效后,應(yīng)交一份正本由公司檔案管理員對合同進行編號登記并歸檔,其他部門上公司網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)查閱。

第三十八條經(jīng)辦部門和財務(wù)管理部門需要設(shè)立合同臺帳,及時反映各階段合同履行情況,做到款項收付一事一計,互相核對。

第三十九條當經(jīng)濟合同歸檔后出現(xiàn)補充或更改時,經(jīng)補充或更改后的經(jīng)濟合同仍作為有效的經(jīng)濟合同進行歸檔管理。

第十節(jié)其他

第四十條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十一條經(jīng)辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況。

第四十二條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,交檔案管理人員存檔,由檔案管理員根據(jù)公司文檔制度處理,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十三條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

篇2:合同管理規(guī)定

一、為加強修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé),對本職工作負責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

九、合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

篇3:師大合同簽訂及管理試行規(guī)定

師范大學(xué)合同簽訂及管理試行規(guī)定

第一條為了保護學(xué)校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本規(guī)定。

第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

第三條訂立合同應(yīng)嚴格履行規(guī)定的程序,合同條款應(yīng)當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

第四條從事經(jīng)濟活動或進行經(jīng)濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結(jié)的外,都應(yīng)簽訂書面合同。

第五條凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項目、物資設(shè)備購置、辦學(xué)、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為,學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責(zé)。

第六條學(xué)校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責(zé)任的、學(xué)校對其行為負有連帶責(zé)任的單位,要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學(xué)校批準后,嚴格按其操作,并對合同結(jié)果負全責(zé)。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責(zé)人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。

第七條無獨立法人資格的單位,未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán),不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為,學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責(zé)。

第八條合同訂立后,要盡快完善財務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟責(zé)任自負。財務(wù)人員有責(zé)任對合同的履行情況進行監(jiān)督,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。

第九條合同簽訂后,應(yīng)當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應(yīng)采取緊急措施減少損失。

合同承辦部門提出變更或解除合同的,應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;

對方提出變更或解除合同建議的,我方應(yīng)在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。

第十條變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。

第十一條合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責(zé)任。

第十二條合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應(yīng)及時主動同學(xué)校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。

第十三條凡學(xué)校所屬的資產(chǎn),任何部門、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,并對侵權(quán)單位或部門及負直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負責(zé)。

第十四條學(xué)校所屬單位及部門一律不準用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔保。

第十五條對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和學(xué)校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十六條本規(guī)定由監(jiān)察處負責(zé)解釋。

第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。