地產公司合同(協議)簽訂管理規定

為確保合同(協議)簽訂的嚴肅性和有效性,制定本規定如下:

第一條:在總經理沒有安排的情況下,不允許私下承諾簽訂合同(協議)事項。

第二條:與外界洽談合同(協議)的經辦人必須兩人以上,重要合同的洽談、簽訂,經辦人須由總經理指定。

第三條:經辦人必須及時匯報合同(協議)洽談過程和結果,必要時須書面報告。

第四條:合同(協議)草案確定之后,經辦人必須填寫“仁恒投資(南京)有限公司合同(協議)審批表”(見附表),經審批后,方可簽訂正式合同(協議)。

第五條:簽訂售樓合同按“銷售工作管理規定”執行;工程類合同須遵守“工程管理實施辦法”。

第六條:各類合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔,總辦應根據審批單將合同或復印件發放到有關部門,并辦理簽收手續。

篇2:營業線工程安全協議簽訂辦法

《營業線施工安全協議書》分為紙質會簽和網絡會簽兩種,安全協議簽訂要求、格式和內容統一如下:

一、施工安全協議簽訂要求

1.安全協議由施工單位與設備管理單位和行車組織單位分別簽訂并加蓋施工專用章。

2.原則上,同一施工項目按施工件名、項目等分別按年度簽訂安全協議。對于大型站場技術改造、集中修等涉及施工內容、相關專業較多的工程,應針對具體施工項目分別簽訂安全協議。

3.各施工單位與行車組織單位、設備管理單位簽訂的安全協議,要明確雙方施工配合、監管重點以及安全責任、權利和義務。

4.路外、局外、哈鐵工建集團等施工單位簽訂的營業線施工安全協議書,由局主管業務處(工程項目管理機構)和安全監察室負責審核、批準。路局安全監察室在審批施工安全協議書的同時,按規定審核收取營業線施工安全抵押金憑證。

5.局內所屬單位相互間簽訂的營業線施工安全協議書,不需局主管業務處室審查,但要對簽訂的安全協議書時效和質量加強檢查指導。

6.維修作業(包括納入月度施工計劃的維修項目)一般情況可每年簽訂一次安全協議。設備管理單位在自管范圍內進行維修作業且不需行車等單位配合時,可不簽安全協議。但須在作業前1日向相關車站通報作業內容和時間。

7.營業線施工安全協議書未簽訂或簽訂不全,不準提報施工計劃申請。

8.安全協議簽訂后,乙方有違章作業和違反安全協議行為時,甲方應填寫《營業線施工問題整改通知書》,由現場施工負責人和監理簽認,施工負責人拒簽的由檢查人員簽字并注明原因。將《營業線施工問題整改通知書》報主管業務處室、項目管理機構。屬于路外(局外)施工單位的,建設指揮部、建管處按有關規定納入施工企業信用評價。安監室依據《營業線施工安全抵押金實施辦法》進行處罰。

9.營業線施工安全協議書應在施工結束后留存3個月。

二、施工安全協議簽訂格式及內容規范

1.施工安全協議格式,具體后附。

2.營業線施工安全協議書的基本內容:

①工程概況(施工項目、作業內容、地點和時間、影響范圍);

②施工責任地段和期限;

③雙方所遵循的技術標準、規程和規范;

④安全防護內容、措施及專業結合部安全分工(根據工點、專業實際情況,由雙方制定具體條款);

⑤雙方安全責任、權利和義務(包括共同安全職責和雙方各自安全職責);

⑥違約責任和經濟賠償辦法(包括發生鐵路交通責任事故時雙方所承擔的法律責任);

⑦安全監督和配合費用;

⑧法律法規規定的其他內容。

3.填寫說明

(1)施工項目:按施工項目填寫,施工項目名稱應與施工內容盡可能保持一致。

(2)甲方:為哈爾濱鐵路局××段(或直屬站)。

(3)乙方:負責進行本項施工的單位全稱。該單位必須具備獨立法人代表資格或委托法人代表資格(由項目管理單位審核)。

(4)工程概況

由乙方根據施工方案,結合施工內容填寫,甲方進行確認。

①作業地點:施工實際所在地點或地段。如××站或××線(上、下行)K×××+×××-K×××+×××或××站(不含)至××站(含)至××站(不含)。

②作業時間:施工方案確定的施工時間。如××年××月××日至××年××月××日。分時段進行施工時,應分段填寫作業時間。

③作業內容:填寫主要施工內容。如:接觸網改造、站場改造、橋涵頂進、更換道岔、裝卸路料、電纜溝開挖等,應包括施工的主要作業項目,反映本項施工主要環節和特點。

④影響范圍:填寫施工影響到的線路范圍、站場范圍或設備范圍,如××線(上、下行)K×××+×××-K×××+×××、××站內××信號機或××站旅客乘降組織、站內平過道等。

應注明主要、關鍵的影響范圍,特別是涉及行車、人身安全的影響必須填寫清楚,對較復雜施工的影響范圍,可在施工方案中進一步加以說明。

(5)施工責任地段和期限

由甲方根據施工單位編制的施工方案、該區段施工、維修天窗安排計劃和運輸能力情況填寫,乙方進行確認。

①施工責任地段:施工作業地點及影響范圍內地段。

②施工期限:按施工方案和運輸能力情況填寫施工期限。實際施工可能少于月度施工計劃或施工電報批準的時限。當實際施工期限超過安全協議確定的期限時,應重新簽訂安全協議,因部、局電報(命令)停止施工等特殊情況順延的除外。

(6)雙方所遵循的技術標準、規程和規范:填寫主要技術標準和管理規定。如《技規》、《行規》、《哈爾濱鐵路局營業線施工安全管理實施細則》和專業技術規則等,重點是本次施工雙方需共同遵循的規程、規則和辦法等。

(7)安全防范內容、措施及結合部安全分工(根據實際情況,由雙方制定具體條款)

①行車安全:是否有影響接發列車、調車作業的施工車輛進出車站,施工單位自輪運轉車輛運行方式,停留車輛防溜辦法,臨時增設道口辦法,施工作業是否影響信聯閉設備正常使用,施工作業是否影響牽引供電系統正常使用,施工機具是否侵入限界,施工作業是否影響鄰線行車等,對上述內容雙方必須根據職責范圍明確防范措施,并落實到位。

②施工安全:施工處所是否有管線、電纜等隱蔽設備,施工對既有設備的影響及安全防護措施,施工單位資質水平和人員素質情況,施工隊伍管理是否處于可控狀態,施工車輛和施工機具情況,施工過程控制辦法等。

③人身安全:施工對車站作業、旅客乘降人身安全的影響,施工安全警示標志設置,施工作業人員自身安全等。

④結合部安全分工:駐站聯絡員、現場防護員的設置和聯系方式,登銷記要求,停送電登記要求,自輪運轉車輛動車方式等。

⑤其他需要特殊注意的安全事項,如防火、綠化、鐵路行車設備設施及路料看守等。

(8)雙方的安全責任、權利和義務(包括共同安全職責和雙方各自安全職責)

①共同安全職責

A.嚴格執行部、局營業線施工有關規章制度。

B.按時參加施工會議,協商解決施工過程中發生的問題。

C.及時發現和處理施工中存在的問題,通報運輸組織要求和施工安全動態。

D.發生施工事故或危及行車安全險情時,施工單位要全力搶修,車務單位和設備管理單位要積極配合,并按規定及時上報;雙方必須積極配合有關部門進行調查。

②甲方安全職責、權利和義務

A.提供相關技術資料,協助乙方做好登銷記和施工配合工作,安排勝任人員負責施工盯控、現場配合。

B.對多個施工單位參與的施工,積極做好施工協調工作。

C.根據施工計劃和施工方案,制定相關施工組織預案,并組織落實。

③乙方安全職責、權利和義務

A.建立安全生產管理機構,配備施工負責人和管理人員,健全安全責任制,制訂安全措施并切實落實。

B.施工前做好各項準備;施工中嚴格執行標準,服從配合人員的安全指導,保證質量,發生問題及時向車站值班員匯報。施工后認真復查,清理機具、路料,達到放行列車條件后銷記。

C.施工過程中加強對既有設備的防護,不得影響既有設備正常運用。嚴禁超范圍準備和超范圍施工,出現問題立即通知設備管理單位,并積極搶修恢復。

D.對地下管、線、電纜等隱蔽設備,施工前,聯系設備管理單位共同進行探查,劃定防護范圍。

④其他。

A.施工項目相關人員必須具備規定的素質要求。

B.自輪運轉車輛必須符合規定。

(9)發生責任行車事故的處罰辦法

①發生責任行車事故時,依據《鐵路交通事故調查處理規則》進行處理,按違約方責任大小確定賠償額度。

②乙方違章作業或違反本安全協議造成鐵路既有設備損壞、導致組織搶修和恢復設備所發生費用均由乙方承擔。

③甲方及設備管理單位發現乙方違章作業和違反本安全協議的應立即勸阻;勸阻不聽的,應立即停止乙方的施工作業,上報路局安全監察室處理。

三、安全協議網絡簽訂的特殊規定

1.凡隸屬哈爾濱鐵路局管轄的局內各單位、部門,方準通過網絡系統簽訂安全協議。路外、局外施工單位,只能按紙質簽訂程序辦理施工安全協議。

2.安全協議網絡會簽時限

原則上安全協議自施工單位發起之日起,及時通知相關單位,并在3個工作日內簽署完成。

3.安全協議網絡簽訂程序,按安全協議網絡簽訂系統說明辦理。

4.有關要求

(1)各單位要高度重視安全協議網絡簽訂工作,安排專人接收協議并及時通知專業技術人員,不準以各種理由拖延安全協議簽訂時間。

(2)局信息化處是協議會簽系統信息化專業管理部門,負責協議會簽系統功能升級需求并負責組織系統的培訓工作。路局站段生產力局部調整,各需求單位需增加用戶時,要及時上報各主管業務處批準后,上報局信息化處辦理。

(3)加強系統日常維護工作。局信息技術所是協議會簽系統技術支持部門,路局服務端的設備維護、數據維護由信息技術所負責,包括服務器的日常巡檢,操作系統、防病毒軟件的升級,系統用戶的維護,數據的備份、清理和恢復等。

(4)各單位網絡安全協議形成后,在會簽、提報施工計劃申請時,必須攜帶打印的紙質安全協議。如不出具打印協議,按無協議退回施工計劃申請。

篇3:房地產集團簽訂年度協議地區公司簽訂合同采購供應材料物資管理辦法

地產集團簽訂年度協議、地區公司簽訂合同采購供應材料物資管理辦法

根據集團材料物資采購供應模式,為規范集團簽訂年度框架協議、地區公司簽訂合同采購供應材料物資的管理,制訂本辦法。

第一條操作模式:集團統一招標、結同戰略合作關系,由招投標中心、材料設備公司簽訂年度框架協議,確定廠家、品牌、規格型號和價格,地區公司負責簽訂合同采購供應并代付代扣的材料物資。

第二條材料物資種類:

1、集團簽訂框架協議后,地區公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區配電柜。

2、集團簽訂框架協議后,地區公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設備、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關柜。

3、以上材料類別由集團招標中心簽訂框架協議的為鋁合金門窗、公共區配電柜、變頻供水設備、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關柜;由材料設備公司簽訂框架協議的為高壓電纜、鋼塑復合管及管件、給水閥門、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

4、材料種類如有調整,集團另行發文通知。

第三條地區公司簽訂年度供貨合同的采購供應流程:

1、合同簽訂:地區公司招投標部或采購部根據集團簽訂的框架協議簽訂年度供貨合同,并按權限報批。

2、計劃申報:地區公司工程部每月根據供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術部,工程技術部4天內審核完畢,報主管工程公司領導審批后交采購部,采購部3天內下發《地區公司訂貨清單》給供貨單位。

3、材料驗收:貨到現場后由地區公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收;工程部開具《地區公司工地收貨單》,經工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認。

4、款項結算:

(1)結算依據:《地區公司工地收貨單》是地區公司與供貨單位、地區公司與施工單位結算支付的唯一依據。

(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。

(3)代付代扣:每月9-15日,地區公司采購部根據《地區公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認,對帳完畢后提交預決算部;每月16-20日,預決算部完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務部;每月21-25日,財務部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預決算部負責從施工單位工程進度款或結算款中代扣其當月所用的材料款,因特殊情況,地區公司如需暫時在當月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時,須由地區公司董事長/總經理審批。

5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團統一封存,集團招投標中心和材料設備公司負責各自簽訂框架協議驗收原始樣板的發放,使用部門負責管理。

6、單據管理:《地區公司工地收貨單》由材料設備公司統一印刷并發放各地區公司使用。

第四條地區公司簽訂單項供貨合同的采購供應流程:

1、合同簽訂:地區公司工程部根據現場施工進度提交立項報告,經地區公司主管領導審核、地區公司負責人審批后交招投標部,招投標部簽訂單項合同,并按照權限報批。

2、材料驗收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收,工程部辦理驗收手續,并組織各方在工地收貨單上簽字確認。

3、款項支付:地區公司工程部收到供貨單位請款申請后,

2天內確認完畢并提交預決算部,預決算部3天內完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務部,財務部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結算。

第五條三方協議及供貨合同:

地區公司需簽訂三方協議及供貨合同,由供貨單位開具發票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

(1)地區公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協議及供貨合同。地區公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協議和供貨合同”施工單位的名單提交財務部,財務部必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。

(2)三方協議由地區公司自行審批。

第六條地區公司直接簽訂設備類物資采購合同,由供貨單位開具發票給地區公司相應項目公司的有:智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、變頻供水設備、變壓器、公共區配電柜、高低壓開關柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業額可減除其價值的名單的設備。

第七條集團招投標中心、材料設備公司每月將價格調整情況及時通知地區公司合同管理部、招投標部、采購部。

第八條集團招投標中心、材料設備公司對各自簽訂框架協議的戰略合作單位材料物資的品質、款項支付情況進行監督管理。

第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據管理、結算管理等相關工作流程參照《全國性材料物資采購供應管理制度》執行。

第十條考核:地區公司相關部門未按照時間節點完成、工作達不到要求的,每次扣罰責任部門負責人100元,情節嚴重的予以失職問責處理。地區公司綜合計劃部負責考核,集團管理中心負責監督檢查。

第十一條本辦法自發文之日起實施,由管理中心及材料設備公司共同負責解釋。