房地產企業長途電話、傳真機管理規定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉、信息的暢通,根據公司情況,特制定本規定。

1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業務。

2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發送傳真之用。接收、發送傳真文件要經領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業務開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內部電話由公司電話管理員統一負責安排。

本規定由公司辦公室制訂并負責解釋。

篇2:房地產企業長途電話傳真機管理規定

房地產企業長途電話、傳真機管理規定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉、信息的暢通,根據公司情況,特制定本規定。

1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業務。

2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發送傳真之用。接收、發送傳真文件要經領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業務開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內部電話由公司電話管理員統一負責安排。

本規定由公司辦公室制訂并負責解釋。

篇3:物業公司傳真機復印機計算機電腦管理制度

物業公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度

一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。

三、為節約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續后,方可操作使用。

五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。

七、凡內部常用業務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。