房地產(chǎn)企業(yè)長途電話、傳真機管理規(guī)定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經(jīng)主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負責安排。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負責解釋。

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長途電話、傳真機管理規(guī)定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經(jīng)主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負責安排。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負責解釋。

篇3:物業(yè)公司傳真機復(fù)印機計算機電腦管理制度

物業(yè)公司傳真機、復(fù)印機、計算機(電腦)管理制度

一、為確保辦公設(shè)備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

三、為節(jié)約紙張和能源,嚴格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計算機內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。