為規范公司所有電腦設備的使用和電腦U盤文件的管理,使公司電腦設備有序化、合理化、規范化循進,特制定如下規定:

1、各部門電腦有專人專用責任制形式,未經部門經理同意,其他人員不得使用該部門電腦,禁止調用、拷貝其中文件、資料,嚴禁泄露公司機密。

2、公司各部須常期保存的打印文件,須在原稿上加以注明,如無注明,將被視作一般文件,予以保存兩周。

3、公司各部需要打印的文件資料,原則上由各部電腦操作人員操作存盤,須管理部協辦時,由管理部專職電腦員予以操作。

4、電腦操作人員應在須常期保存的文件定稿后一周內做好U盤備份,并在"文件打印登錄本"中詳細登記該文件的標題、目錄名、U盤號、打印日期等。

5、公司各部門在做好U盤備份后,連同所有原本由各部門保管的U盤,包括管理部、市場部、企劃部、規劃部的所有盤片交由公司電腦程序員進行登錄歸檔。

*財務部之U盤由財務電腦專員自行登錄,并將信息知會總經理室即可。電腦程序員有義務將工作情況向管理部經理知會,不得泄露公司機密。

6、各部因業務特性,而認為無須與其它部門共享的部分信息、資料,可填寫"密碼設置申請單"向公司提出申請,被批準之密碼設置部分將不列入信息共享范圍,但不得擅自指令公司電腦程序員增減密碼的設置范圍。

7、公司各部門電腦操作員應及時整理、刪除硬盤內的文件資料,以便充分利用可讀信息空間。

8、各部如須調閱已由管理部歸檔并已設置密碼的U盤資料時,應書面提出申請,調閱后知會電腦程序員,重新回歸密令狀態。

9、未經許可不得將公司的U盤文件轉借他人及帶出公司,違者按公司規章制度予以嚴懲。

10、各種耗材(U盤、色帶墨粉)應由管理部記錄品名、規格、數量、購買和領用記錄,管理部將每一臺設備單獨設立檔案,記錄設備名稱、型號、配置、隨機資料、附件、開機密碼(不公開)、維修記錄、專業軟件名稱及調動方法等等,經保管人員簽名,由管理部統一保管,在設備移交時,由接受人、原保管人確認無誤,簽名后完成整個移交過程。

11、對于外部采購的軟件,使用人應遵照使用手冊操作,自行開發的軟件,開發者應在開發各個階段及時告知電腦操作人員其操作方法和禁忌事項,如應開發者未詳盡告知,而引起的數據損失,開發者應承擔相應責任。如使用人不按正確的操作方法和禁忌事項,而引起的數據丟失,由使用人負責。軟件故障排除后,按責任大小作相應的處理。

12、因使用軟件而做備份的U盤應由使用人編號,禁止帶出,該U盤使用期滿后,將原盤數據復制于新盤,原盤編號不變。

13、電腦使用過程中出現故障時,使用人應及時口頭報告電腦程序員,并記錄現場情況,報公司管理部,以查明原因排除故障。如由于使用人違反電腦規定,而人為造成機器故障的,則視故障情況處罰當事人。

14、電腦程序員有責任對公司電腦網絡系統正常運作負責,如遇電腦發生故障,應詳細詢問使用人電腦故障情況,及時處置排除,當故障原因無法確定時,應知會管理部經理,并及時與供應商取得聯絡,最短時間使電腦恢復正常。

15、與外界交流的U盤必須先檢測病毒后才能在本公司使用,或帶出本公司,嚴格禁止運行任何游戲軟件,公司U盤應與外界交流需要帶出時,應事先向管理部報告。

16、設備使用范圍

(1)禁止在驅動器燈亮時插入、取出U盤。

(2)禁止在操作電腦時吃、喝任何食物、飲料。

(3)下班時應切斷電源,套上"防靜電電腦保護套"。

(4)禁止在設備電源開著時,移動設備。

(5)電源開啟順序為:接線板→UPS→顯示屏→電腦→打印機,關閉的順序相反。

(6)打印時應使用打印紙或復印紙,禁止打印時拔紙。

(7)禁止帶電時插、拔插頭。

(8)共享打印機時,應按規定填制"打印登記表"

(9)電腦上網非業務用途不得私自上網。

17、個人必須妥善保管好自己的本人帳號及密碼,不得擅自轉讓或借與他人使用。(案場上由行政專案或行政助理保管)。

18、下班前必須按正確操作退出系統并關機。

管理部將不定期的進行檢查,凡違反第1、16、17條規定者,將被處以50-200元的罰款。

篇2:嘉燃集團技術文件管理規定

1.目的:為了有效管理和合理利用各類生產技術文件,避免技術文件的遺失,防止無效技術文件使用,確保各項安全生產活動符合現行法律法規及技術標準的要求,制定本規定。2.范圍:安全生產、工程建設類的法律法規、技術標準,生產經營類及行政管理類不包含在本規定的范圍。3.職責:由安全質監部歸口管理,負責各類技術文件的采購、整理編目和發放,以及過期文件的回收作廢和更新。各領用部門負責發放到本部門的技術文件的日常使用和保管。4.過程:4.1技術文件的分類:生產技術文件分為法律法規和技術標準,我公司適用的主要包含安全生產類、燃氣行業類、特種設備類。4.2技術文件的采購:由各生產部門根據各自需要提出采購需求,報安全質監部初審后報分管生產安全的副總經理審批通過后,由安全質監部采購。4.3技術文件的日常管理:日常管理包括存放、編目、發放和借閱。4.3.1技術文件的存放:公司設技術文件閱覽室一間,存放生產技術文件,按2個鐵皮書架配備,由安全質監部落實1人負責管理;4.3.2技術文件的編目:由安全質監部按以下方法進行編目:分五部分:第一部分代表類型(法律法規F、技術規范J)第二部分代表專業(燃氣行業R、安全生產A、特種設備T、工程建設類G)第三部分代表頒布時間或更新時間第四部分代表該文件的順序號。第五部分代表該文件共采購3本,其中的第一本例:F-R-2009-01-0301說明:2009年頒布的燃氣行業法律法規。并建立編號與文件名稱對照表,便于檢索,對照表如下:編號名稱F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》4.3.2技術文件的發放常用的技術文件,技術資料閱覽室保留1本以備查閱,其余按部門要求發放到部門,安全質監部在確認有效版本后蓋受控章后發放,領用部門填寫《技術文件領用記錄》。編號文件名稱領用部門領用人領用時間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》管線所張山2009.10.2技術文件部門領用后由部門負責管理,妥善保管和有效利用,遺失照價賠償。4.3.3技術文件的借閱技術文件借閱定在每周一下午4:00以后,開放1小時,借閱人員填寫《技術文件借閱登記表》,每次借閱時間二個月,超過二個月歸還再辦理借閱手續。編號文件名稱借閱人借閱時間歸還時間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》張山2009.9.52009.10.24.3.3技術文件的作廢更新與回收安全質監部每三個月對技術文件的有效性進行審查,以獲取最新的有效版本,作廢的版本通知領用部門交回安全質監部,填寫《技術文件作廢登記表》編號名稱作廢或更新時間數量F-R-2009-01-0301《中華人民共和國**法》2015.3.53并蓋作廢章,存放于指定的區域,以免誤用。

篇3:監理部策劃文件編制審批管理規定

為了確保監理項目部監理技術資料的及時性、符合性和完整性,加強工程技術資料的儲備管理,努力提高監理服務水平,根據監理項目部的實際情況并依據《國家電網項目部監理項目部標準化工作手冊》、《吉林省電力建設監理有限責任公司管理規定》等有關規定,制定本規定:

1.《建設監理規劃》、《創優監理實施細則》由總監理工程師主持編寫、專業監理工程師參與編寫。編寫的內容要結合所監理工程的特點和難點進行編寫,不能簡單復制和抄寫。編寫完成后報公司審查,并根據公司審查意見修改、完善后最終報公司領導審核批準。

2.《建設標準強制性條文執行計劃》由監理項目部總監理工程師主持編寫、專業監理工程師編寫。編寫完成后報監理項目部總監審批。

3.《專業監理實施細則》、《安全監理工作方案》、《監理旁站方案》、《監理項目部專項現場應急處理預案》等專業性文件由各專業監理工程師編寫,并由總監理工程師審核批準。