工程項目施工文件及技術資料管理規定

1.項目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認記錄;4)工程施工適用的技術標準、驗收規范;設備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內容調整、非預期費用和責任的來往文件;6)經建設方確認的施工進度計劃;7)索賠、簽證文件。

2.項目經理確定合同文件、記錄文件、進度計劃的受控使用范圍,主管工程師負責其它施工文件的受控管理。項目部主管工程師具體貫徹和落實項目施工文件管理相關制度、措施,對施工文件管理承擔直接管理責任。

3.項目應指定專人按受控文件要求進行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養情況。施工文件至少應保存至工程竣工結算,屬于工程施工技術資料的應隨技術資料整理、存檔。

4.項目部資料員應及時收集、整理相關技術資料,做到技術資料與工程進度同步;并按照國家規范、規程和當地技術資料管理規定核查其內容;發現問題及時報項目主管師協調解決。項目主管師對資料負指導審核責任,并負責對試驗資料、原材料報告的存在的問題進行協調管理。資料分基礎、主體、裝修三個施工階段報施工技術科審核;竣工資料應在資料員按照資料管理規定核查完畢報項目經理(主管工程師)簽字認可后,送施工技術科審查。具體管理要求見本細則第六項:施工資料管理要求。

篇2:技術資料工作制度

1、技術資料的管理由資料室負責。

2、長期保存的技術資料有:國家、地區、部門有關產品質量工作的政策、法令、文件、法規和規定;產品技術標準、相關標準、參考標準、檢測規程、規范、大綱、操作規程和方法;計量檢定規程、暫行校驗方法;儀器設備說明書、計量合格證,儀器儀表、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;儀器設備明細表和臺帳;產品檢驗委托書、設計文件及其它技術資料。

3、定期保存的技術資料有:各類原始記錄;各類檢測報告;用戶反饋意見以及處理結果;樣品入庫、發放及處理登記本。其保管期不少于2年。

3、長期保存的技術資料由資料室負責保存,其它各項技術資料由資料室整理后裝訂成冊。技術資料入庫時應統一編號填寫資料索引卡片。

5、檢測人員需借閱技術資料,應辦理借閱手續。與檢測無關的人員不得查閱檢測報告和原始記錄。檢測報告和原始記錄不允許復制。

6、超過保管期的技術資料應分門別類造冊登記,經試驗室主任批準后才能銷毀。

篇3:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。