房地產集團有限公司文件格式規定

第一章總則

第一條為規范*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文件(特指公文,下同)格式,提高辦文質量,特制定本規定。

第二條綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門,負責其他單位(部門)文件格式的指導工作。

第三條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章文件格式

第四條文件眉首是指首頁橫線以上部分,包括發文單位標識、發文字號、秘密等級、緊急程度、簽發人等內容。眉首部分一般占首頁的1/3到2/5。(見附件1)

(一)文件秘密等級或緊急程度的標識,注在文件首頁右上角。“絕密”、“機密”公文在文件左上角標明文件份數序號。如需同時標識秘密等級和緊急程度的,秘密等級標識在右上角第l行,緊急程度在右上角第2行。

(二)發文單位標識分為二種,一種是由公司全稱加“文件”組成;另一種僅為公司全稱。

(三)發文字號由公司代字、年度、順序號組成,置于發文單位標識之下,橫線中央之上。

(四)上行文(即向政府機關或行業管理部門呈送的請示、報告)應標注簽發人姓名,平行排列于發文字號右側。

第五條文件主體是指橫線以下至主題詞(不含)之間的各要素的統稱。

(一)文件標題應位于橫線下方空1行處,排列應遵循美觀易懂的原則,字數不多可居中排成一行;如字數較多可排成兩行,分行時不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長”、“上短下長”、“上長下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式,照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。

(二)主送單位應在標題下空1行處,左側頂格,主送單位名稱后標用全角冒號。

(三)文件正文在主送單位名稱下l行處,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份、計量單位不能回行。

(四)文件附件目錄在正文空1行處,左側需空2字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。附件應與主件一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,并標識序號。

(五)成文日期應用漢字將年、月、日標全,“零”寫成“O”。

(六)聯合行文需加蓋兩個以上印章的,應將各發文單位名稱排在發文時間和正文之間,主辦單位印章在前,協辦單位印章在后,印章之間互不相交或相切。

(七)文件落款通常應在正文或附件下空2行。當文件排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務必使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

第六條版記是指位于主題詞以下的各要素的統稱。

(一)“主題詞”標引在文件末頁左下端、分送欄之上,居左頂格標識,后標全角冒號;主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,詞目之間空1字。

(二)分送欄設在主題詞下l行,左空1字標識“呈報”或“抄送”,后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。

(三)印發欄(擬稿、核稿、打字)應設在文件末頁最后一行。

第七條專題會議紀要用于記錄公司各種專題會議召開或評審的內容,發文單位應放在橫線之上左側,成文時間放在橫線之上右側。(見附件2)

第八條其他會議紀要的發文單位放在橫線之上左側,成文時間放在橫線之上右側。根據會議內容和工作要求發、報有關領導或單位。(見附件3)

第三章排版、印刷格式

第九條文件用紙

文件用紙一般采用國際標準A4型(210ram×297mm),特殊文種用紙可根據實際需要確定。

第十條文頭與頁邊

文件的各頁在印制時,均應在四邊留出空白的余地。一般天頭寬25毫米,地腳寬20毫米,訂口寬28毫米,翻口寬20毫米。

第十一條字體與字號

文件標題用小2號宋體加黑;發文字號、簽發人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用4號仿宋體;簽發人姓名用4號楷體標識;密級、緊急程度用4號黑體;“主題詞”三個字用4號黑體,具體標引的主題詞用4號宋體。

如文件內容層次較多,可用分級標題標出。第一層大標題用小3號宋體加黑,第二層用4號黑體,第三層用4號楷體。規范性文件的章節名可用小3號宋體加黑居中,前后各空一行;條名用黑體或4號仿宋加黑標出。

第十二條字數排列與行間距

WORD字處理系統排列一般為每頁25行,每行35個字符,行距為1.5倍。

第十三條頁碼

多頁文件應逐頁編出頁碼,用阿拉伯數字表示,在每頁正面的右下角,背面寫在左下角。

第十四條裝訂

文件左側裝訂,不掉頁。

第四章附則

第十五條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

篇2:職業安全健康管理體系程序文件內容格式

職業安全健康管理體系程序文件的內容和格式

1.文件編號和標題

程序文件應統一編號,以便于識別。標題應明確說明開展的活動及其特點。

(1)目的和適用范圍:一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍。推薦使用如下引導語:

為了……制定本程序。

本程序規定了……

本程序適用于……

(2)術語:指本程序中涉及到的并需說明的術語和名詞。

(3)職責:指明實施程序文件的主管部門及相關部門的職責權限、接口及相互關系。

(4)程序內容:列出開展此項活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確各項活動的接口關系、職責、協調措施;明確每個過程中各項因素由誰干,什么時間干,什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要達到的要求,需形成記錄和報告的內容;出現例外情況的處理處理措施等,必要時輔以流程圖。

(5)相關程序、文件和記錄:指需引用的或與本程序相關的程序、文件和記錄。

2.報告和記錄格式

確定使用該程序時所產生的記錄和報告的格式,記錄的保存部門和期限,寫明記錄的編號和名稱。

程序文件應得到本活動相關部門負責人同意和接受,以及相關方對接口關系的認可,經過審批后實施。

篇3:作業文件編寫內容格式

作業文件編寫內容和格式

1.文件編號和標題:

編號可以根據活動的層次進行編排,同一層次的作業文件應統一編號,以便于識別,標題應明確說明開展的活動及其特點;

(1)目的和使用范圍:一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍;

(2)職責:指明實施文件部門,職責、權限,接口及相互關系;

(3)管理內容:是作業文件的核心部分。應列出開展此項活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確各項活動的接口關系、職責、協調措施,明確每個過程中各項活動由誰干,什么時間干、什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要達到的要求,需形成記錄和報告的內容,出現例外情況的處理措施等,必要時輔以流程圖;

(4)更改:指明文件更改時所遵循的規定,如程序文件的更改影響該作業文件,則應一起組織更改;

(5)相關程序、文件和記錄:指需引用的或本作業文件相關的程序、文件和記錄;

2.報告和記錄格式:

確定使用該作業文件時所產生的記錄和報告格式,記錄的保存部門和期限,寫明表格的編號和名稱。

作業文件必須操作性強,并得到本活動相關部門負責人同意和接受,以及有關部門對接口關系的認可,經過審批、實施。