1、主題內容及適用范圍

本標準規定了產品圖樣和技術文件的入庫、保管、印曬、分發、使用及處理。

本標準適用于產品圖樣和技術文件的管理。

2、引用標準

JB/T5054.9一20**產品圖樣及設計文件管理規則。

3、總則

3.1產品圖樣和技術文件必須由技術部專職人員保管,并制定完整的標準或制度。

3.2產品圖樣和技術文件的底圖、底稿和生產用圖、復印件,均應集中管理。

3.3經驗收入庫的底圖及底稿,如有損壞、遺失,應辦理復制、補制或注銷手續。

3.4凡屬密級的產品圖祥和技術文件,應按國家有關規定及企業保密標準或制度進行管理。

4、底圖、底稿的入庫(歸檔)和管理

4.1底圖、底稿應符合下列要求:

a.清晰、無破損、無水跡、污跡和皺褶、無折疊印;

b.標題欄填寫完整,簽署完全;

c.圖樣按產品、部件明細表或目錄成套入庫。

4.2底圖、底稿入庫(歸檔)時,應填寫入庫(歸檔)單,經專職人員檢查,辦理簽收手續。

4.3底圖、底稿入庫(歸檔〉應予登記,建立臺帳(或卡片),確保帳(卡)物一致。

4.4底圖采用產品成套方法來保管。多張(頁)組成的同一代號底圖、底稿應保存在一起。

4.5底圖存放不允許折疊,應平放。

4.6在存放底圖的器具上應有代號、標簽,以便查找。

4.7庫存底圖、底稿要定期檢查、清點。對破損的底圖、底稿應及時修補;對因沾污而不能再復印或破損后無法修補的底圖、底稿,應重新復制。底圖、底稿遺失應查明原因,在辦理復制手續后方可復制。

4.8底圖、底稿一般不得出借,當因設計更改或重新復制等原因必須外借時,必須履行手續確保檔案的完整與安全,檔案底圖、底稿一律憑“更改通知單”或“復印申請單”調出,負責歸還,其它情況查閱限在檔案室內。

4.9重新復制的底圖、底稿須經有關設計人員或專職技術人員校核后方可入庫(歸檔)。在被替代的底圖、舊底稿上,應在標題欄處注明“作廢”等字樣或加蓋“作廢”印章,另行存檔備查。

4.10由技術部更改、作廢或換發后的產品圖樣及文件印曬發放后,由各部門、車間負責發放至各班組,并將原圖收回,決不允許新舊圖樣同時在生產中使用。

4.11技術部、生產部的產品圖樣、工藝裝備圖樣及技術文件應有專人管理,建立一套管理制度,借閱的資料原則上當天歸還。

4.12各車間、科室的圖樣及技術文件必須由專人管理,負責簽收。

4.13各車間、科室的技術人員每年配合技術部對本部門的圖樣及技術文件進行核對,發現遺失需填寫復印申請單,經部門領導檢查簽署意見,技術副總審批后,由檔案室補發。產品圖樣及技術文件因油污或損壞不能繼續使用時,必須以舊換新。

4.14為了加強生產過程中的圖紙管理工作,各車間應堅決杜絕新舊圖紙混用。

5、產品圖樣、技術文件發放范圍、數量及發放方法

5.1技術部按技術準備實施計劃進度將會簽后的全套產品圖樣及技術文件底圖整理完善并歸檔。

5.2產品圖樣及技術文件發放的范圍

另外根據生產部臨時調度安排,有關生產作業圖樣一套。

5.3工藝文件的發放,技術部履行工藝文件審批程序后,復印發放。

5.4圖樣更改、工藝補圖和其它零星圖樣均由主辦部門填寫復印申請單,需技術部負責人批準后復印發至各車間、科室。

6、產品圖樣和技術文件的銷毀

6.1技術部應定期組織人員對庫存底圖、底稿進行清理與鑒定,將淘汰產品及不再使用的產品圖祥、通用零部件底圖、底稿和有關設計文件列出清單,申請報廢。經技術副總批準后,方可在帳冊(卡)上注銷。

6.2技術部對于存檔的已被淘汰且無轉讓技術生產價值的產品圖樣有關技術資料復印件以及超過保存期限的復印件,應清理登記,報請技術副總批準后,由技術部負責人在公司辦公室監督下銷毀。

6.3對于生產過程中收固的無效圖樣及技術文件,由技術部經理批準后指派專人監督銷毀。

篇2:嘉燃集團技術文件管理規定

1.目的:為了有效管理和合理利用各類生產技術文件,避免技術文件的遺失,防止無效技術文件使用,確保各項安全生產活動符合現行法律法規及技術標準的要求,制定本規定。2.范圍:安全生產、工程建設類的法律法規、技術標準,生產經營類及行政管理類不包含在本規定的范圍。3.職責:由安全質監部歸口管理,負責各類技術文件的采購、整理編目和發放,以及過期文件的回收作廢和更新。各領用部門負責發放到本部門的技術文件的日常使用和保管。4.過程:4.1技術文件的分類:生產技術文件分為法律法規和技術標準,我公司適用的主要包含安全生產類、燃氣行業類、特種設備類。4.2技術文件的采購:由各生產部門根據各自需要提出采購需求,報安全質監部初審后報分管生產安全的副總經理審批通過后,由安全質監部采購。4.3技術文件的日常管理:日常管理包括存放、編目、發放和借閱。4.3.1技術文件的存放:公司設技術文件閱覽室一間,存放生產技術文件,按2個鐵皮書架配備,由安全質監部落實1人負責管理;4.3.2技術文件的編目:由安全質監部按以下方法進行編目:分五部分:第一部分代表類型(法律法規F、技術規范J)第二部分代表專業(燃氣行業R、安全生產A、特種設備T、工程建設類G)第三部分代表頒布時間或更新時間第四部分代表該文件的順序號。第五部分代表該文件共采購3本,其中的第一本例:F-R-2009-01-0301說明:2009年頒布的燃氣行業法律法規。并建立編號與文件名稱對照表,便于檢索,對照表如下:編號名稱F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》4.3.2技術文件的發放常用的技術文件,技術資料閱覽室保留1本以備查閱,其余按部門要求發放到部門,安全質監部在確認有效版本后蓋受控章后發放,領用部門填寫《技術文件領用記錄》。編號文件名稱領用部門領用人領用時間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》管線所張山2009.10.2技術文件部門領用后由部門負責管理,妥善保管和有效利用,遺失照價賠償。4.3.3技術文件的借閱技術文件借閱定在每周一下午4:00以后,開放1小時,借閱人員填寫《技術文件借閱登記表》,每次借閱時間二個月,超過二個月歸還再辦理借閱手續。編號文件名稱借閱人借閱時間歸還時間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》張山2009.9.52009.10.24.3.3技術文件的作廢更新與回收安全質監部每三個月對技術文件的有效性進行審查,以獲取最新的有效版本,作廢的版本通知領用部門交回安全質監部,填寫《技術文件作廢登記表》編號名稱作廢或更新時間數量F-R-2009-01-0301《中華人民共和國**法》2015.3.53并蓋作廢章,存放于指定的區域,以免誤用。

篇3:生產技術文件地測資料報告審批制度

1、生產技術文件和地測資料報告,由采煤和地測工程師或技術人員進行計算和論證書寫。

2、計算和論證書寫的地測資料報告,生產技術文件必須經生產地測科復查審核。

3、經復查審核后的資料報告和生產技術文件,在確認無誤后,必須經礦總工程師和礦長的審批。

4、經審批后的資料報告和生產技術文件,才能進行設計使用和下發或上報。