房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司報(bào)刊資料管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的報(bào)刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特制定本規(guī)定。

第二條報(bào)刊資料管理包括報(bào)刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。

第三條綜合管理部為公司報(bào)刊資料的歸口管理部門。

第四條報(bào)刊資料的訂閱

(一)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要適量訂閱,在每年11月底前將需要訂閱的報(bào)刊資料名稱報(bào)綜合管理部。

(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報(bào)刊資料名稱匯總,提出初步意見報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)根據(jù)總經(jīng)理審批意見,綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)刊資料的訂閱工作。

(四)公司報(bào)刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。

第五條報(bào)刊資料的分發(fā)

公司訂閱的報(bào)刊資料由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真檢查每日報(bào)刊資料分送情況,避免錯(cuò)送漏發(fā)。

第六條報(bào)刊資料的整理

公司的所有報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)上架,裝訂整齊。裝訂夾上報(bào)紙不多于10天不

少于5天,雜志保持2期。公司銷售部存放的報(bào)刊資料應(yīng)不少于30天,雜志保持3期。閱覽室應(yīng)根據(jù)需要確定。過期的報(bào)刊應(yīng)根據(jù)利用情況進(jìn)行整理并區(qū)別擺放,專業(yè)性期刊應(yīng)存放整齊。

第七條報(bào)刊資料的保管與利用

報(bào)刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一,各部門應(yīng)對公司經(jīng)營管理有參考價(jià)值的報(bào)刊資料妥善歸類并加以利用,對于有保存價(jià)值的報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。

第八條報(bào)刊資料的借閱

借閱報(bào)刊資料應(yīng)經(jīng)管理人員同意,并及時(shí)歸還。管理人員對借出的報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)催要,避免期刊數(shù)量不全,信息查找困難。

第九條報(bào)刊資料的清理

非專業(yè)性報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)清理,專業(yè)性報(bào)刊資料可一個(gè)月進(jìn)行一次清理。

專業(yè)性報(bào)刊資料中有長久保存價(jià)值的應(yīng)另行存放。

第十條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第十一條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十二條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定

一、總則

1、為使公司報(bào)刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報(bào)紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報(bào)刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。

二、資料的收集訂購規(guī)定

1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報(bào)刊的預(yù)訂計(jì)劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;

2、總辦把各部門預(yù)訂計(jì)劃匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批;

3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;

4、總辦負(fù)責(zé)把訂購清單交與報(bào)刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;

5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報(bào)刊資料借閱規(guī)定

1、根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時(shí)間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報(bào)紙閱讀時(shí)間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報(bào)紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報(bào)刊、報(bào)紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時(shí)需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價(jià)的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。

四、注意事項(xiàng)

1、員工必須愛護(hù)圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。

五、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。