房地產集團有限公司報刊資料管理規定

第一條為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的報刊資料管理工作,本著“合理節約、有效利用”的原則,特制定本規定。

第二條報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發、利用、清理等工作。

第三條綜合管理部為公司報刊資料的歸口管理部門。

第四條報刊資料的訂閱

(一)各部門應根據工作需要適量訂閱,在每年11月底前將需要訂閱的報刊資料名稱報綜合管理部。

(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總,提出初步意見報總經理審批。

(三)根據總經理審批意見,綜合管理部指定專人負責辦理公司報刊資料的訂閱工作。

(四)公司報刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。

第五條報刊資料的分發

公司訂閱的報刊資料由綜合管理部指定專人負責統一分發。分發人員應認真檢查每日報刊資料分送情況,避免錯送漏發。

第六條報刊資料的整理

公司的所有報刊資料應及時上架,裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于10天不

少于5天,雜志保持2期。公司銷售部存放的報刊資料應不少于30天,雜志保持3期。閱覽室應根據需要確定。過期的報刊應根據利用情況進行整理并區別擺放,專業性期刊應存放整齊。

第七條報刊資料的保管與利用

報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一,各部門應對公司經營管理有參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用,對于有保存價值的報刊資料應及時剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。

第八條報刊資料的借閱

借閱報刊資料應經管理人員同意,并及時歸還。管理人員對借出的報刊資料應及時催要,避免期刊數量不全,信息查找困難。

第九條報刊資料的清理

非專業性報刊資料應及時清理,專業性報刊資料可一個月進行一次清理。

專業性報刊資料中有長久保存價值的應另行存放。

第十條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第十一條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十二條本規定自印發之日起施行。

篇2:房地產企業圖書報刊資料管理規定

房地產公司圖書報刊資料管理規定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規范,特定本規定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統一負責訂閱、分發、管理。

二、資料的收集訂購規定

1、每年年末由總辦下發通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經理簽字后,轉交總辦;

2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經理審批;

3、審批后,由總辦具體執行訂購工作;

4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執行分發工作;

5、年度期間,部門根據工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規定

1、根據集團現狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發現污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續,否則,人事部門將不辦理離職手續。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內嚴禁吸煙;

3、資料室內應保持肅靜、整潔。

五、附則

本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。