房地產集團有限公司車輛管理規定

第一章總則

第一條為進一步合理、完善和規范*城房地產集團有限公司(以下簡稱集團公司)車輛管理制度,提高工作效率和工作品質,特制定本管理規定。

第二條本規定所指車輛包括集團公司本部、各控股項目公司、專業公司的領導專車、公務用車、費用包干車及其它所有車輛。

第三條集團公司、項目公司、專業公司的綜合管理部(以下簡稱綜管部)為集團公司、項目公司、專業公司的車輛歸口管理部門。

第四條本規定適用于集團公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章車輛的配備

第五條集團公司根據員工職務職級、工作性質和工作需要的原則配備車輛。集團公司總經理助理以上人員、項目公司、專業公司總經理應予以配備;集團公司部門經理、項目公司、專業公司副總經理、總經理助理原則上應予以配備;

對其他員工根據其工作性質、工作量等情況,決定是否予以配備。

第六條配備車輛或調配車輛標準,應根據車輛使用人員的職務、職級、工作性質和需要,由集團公司董事長確定。第七條集團公司總經理助理以上人員、項目公司、專業公司總經理配備車輛由集團公司綜管部提出,報集團公司分管副總經理簽署意見,經總經理審核后,由集團公司董事長審批;集團公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,報集團公司綜管部,經集團公司分管副總經理簽署意見,總經理審核后,報集團公司董事長審批。專業公司、項目公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,所在公司總經理

批準后報集團公司綜管部,經集團公司分管副總簽署意見,總經理審核后,報集團公司董事長審批。

第八條車輛配備申請應寫明車輛使用人或單位、部門、擬配備車輛的品牌、型號、市場價格、要求配備時間等。

第九條根據集團公司董事長審批意見,同意配置車輛的,集團公司、省內各項目公司、專業公司由集團公司棕管部負責購置或調配;省外各項目公司、專業公司由各公司棕管部購置或調配,并報集團公司棕管部備案。

第十條車輛購置后,棕管部應進行驗證、登記、并對有關資料、備用鑰匙妥善保管;對新購置或調配的車輛應建立專門檔案;車輛領用手續必須齊備、規范。

第十一條集團公司、項目公司、專業公司車輛分為三類:一是專車,包括集團公司董事長、常務副董事長、總經理及專業公司、項目公司總經理用車;二是公務車,包括接待、銷售、工程建設等由各公司、單位(部門)統一調度,用于公司公共事務的車輛;三是費用包干車,包括由公司、部門(單位)為員工配備的,以公司事務為主,個人使用為輔的所有車輛。

第十二條集團公司根據工作需要,應當配備若干公務用車,各項目公司、專業公司可根據工作需要配備若干公務用車。公務用車配備應由各單位、部門提出申請,按規定程序報請集團公司董事長審批。

第十三條任何單位和部門未經集團公司董事長審批,一律不得購置任何類型的車輛,否則,一切費用由購置人自理。

第三章車輛的使用管理

第十四條集團公司綜管部為集團公司、在杭各專業公司、項目公司車輛管理責任部門,在杭各專業公司、項目公司綜管部為車輛管理的協助管理部門,外地專業公司、項目公司綜管部為本公司車輛管理責任部門,負責車輛的日常管理工作。

第十五條集團公司和在杭項目公司、專業公司專車、公務車的年檢年審、養路費購買、車輛保養維修、車輛保險、車輛事故處理等由集團公司綜管部負責辦理。費用包干車除養路費由綜管部代買代扣外,其余由車輛使用人自行辦理;外地專業公司、項目公司除杭州車牌由集團公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門自行辦理。代辦的各項費用,由車輛使用單位(部門)、人員承擔。

第十六條集團公司、項目公司、專業公司專車使用人每月應向公司繳納使用費800元,其余費用按實報錈公務車所有費用按實報錈費用包干車使用實行公司補貼統包,具體為:集團公司副總經理包干費為3萬元/年,集團公司總經理助理、部門經理、專業公司、項目公司副總經理、總經理助理包干費2.5萬元/年,其余配車人員包干費為2萬元/年。每輛車的包干費用在每年初由各單位車輛管理部門提出意見,總經理審定。包干費用憑用車的各類發票報銷,當年未用完的,可結轉下一年度,但不得支取。超支部分一律由使用人自行承擔。

第十七條車輛包干費根據車況,用車頻率等,每年年初可以調整一次,費用可以適當增加,每年增加不超過10%。集團公司和在杭專業公司、項目公司每年年初是否調整、調整比例等由集團公司綜管部確定;外地項目公司、專業公司由各單位綜管部確定。包干費包括車輛年檢年審、保險(包括車輛損失險、第三者責任險、司乘人員險三種必保的險種)、維修保養、油費、養路費、過路橋費、洗車、停車費等一切使用費用。

第十八條公司外派人員配置費用包干車的,其回杭費用實行定額補貼,除享受第十六條規定的統包費以外,每月補貼200元,每年2400元。超支部分一律由使用人自行承擔。

第十九條公務車應指定專人保管,保管責任人名單報集團公司綜管部備案。公務車必須服從公司統一調度,公務車在保證公司公務的前提下,鼓勵公司員工用車。員工用車應承擔一定的車輛耗損、油費等,具體規定由各單位車輛管理部門自行確定。公務車保管人在非工作時間,可將公務車私用,每月應承擔200元至350元的費用,具體由集團公司綜管部確定。

費用包干車在集團公司、項目公司、專業公司有工作需要時應無條件服從統一調配使用,使用費用由使用單位或部門承擔。

第二十條專車、費用包干車輛使用人因勞動合同到期(不續簽的)或因個人原因離開公司的,應將車輛交公司車輛管理員審驗后歸還公司。

第二十一條交回的車輛應保持性能完好,無破損。如有損壞,車輛使用人應承擔一定的賠償責任。賠償責任具體根據車輛破損程度、造成原因等,由各單位車輛管理部門確定。賠償費用從車輛使用人效益工資中扣除。

第二十二條車輛使用人因工作能力、工作過錯被降職、降級或辭退的,公司有權調整、調配使用車輛或收回使用車輛。

第二十三條費用包干車因使用年限較長或調配使用人使用前已有較重損傷等客觀原因導致車況不好、使用費用增加、使用人不愿繼續使用的,經公司審驗并經批準后可以退回公司,由公司折價賣給員工、外單位或報廢。使用人是否另行配車,由集團公司董事長審批。若因使用人主觀原因或因使用人使用不當引起的,不準退回公司。

第二十四條公司所有車輛原則上不得外借,不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。確因工作需要需外借的,應經所在公司總經理批準。

第二十五條公司所有車輛使用人都應愛惜車輛,妥善保管

,禁止停放在無人看管的不安全停車點,若因違反規定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或專職駕駛員承擔。

第二十六條對專車、公務車、費用包干車,各單位綜管部均應建立固定資管理臺帳,準確記錄購置時間、地點、車輛價值、顏色、型號、發動機號碼、排量、發票號碼、調配的時間、使用人等;

對外單位長期借用的車輛,也應記錄清楚;對需要報廢的車輛,應辦理相應報批手續,并做好財務核銷等工作。

第四章車輛的保養維修

第二十七條專車、公務車可以配備專職駕駛員,由其負責車輛的保養維修;使用費用包干車的集團公司總經理助理、專業公司、項目公司副總經理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,根據需要可以配備專職駕駛員,并由專職駕駛員負責車輛的保養維修;其余費用包干車一律不得配備專職駕駛員,由使用人負責車輛的保養維修。

第二十八條車輛使用人應自覺遵守《中華人民共和國交通管理條例》,行車前應經常檢查方向盤、制動等安全系統,每日例行保養、檢查發動機潤滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車安全。

第二十九條集團公司、專業公司、項目公司專車、公務車應在公司指定修理廠家進行保養維修。特殊情況需要至非指定廠家保養維修的,須經分管副總經理批準。綜管部應對車輛建立保養維修記錄檔案。

第三十條公司專車、公務車輛的保養維修實行申報制。凡車輛需進行保養維修的,均需由駕駛員填寫《汽車保養維修報修單》,經綜管部經理審定同意后,憑《報修單》到指定修理廠家進行保養維修。在維修過程中,如確需調換零件的,駕駛員應將調換下的舊零件拿回公司作統一處理。

第三十一條專車、公務車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點維修的,

須經分管副總經理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發票、證明材料等報銷修理費用。

凡人為造成的車輛機械事故的,維修費用由責任人自理。

第三十二條車輛保養維修費用由各單位綜管部定期統一向修理廠結算。綜管部在申請支付保養維修費用時,須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養維修報修單》,維修及報修內容必須一致,送財務部門審核,并報經總經理批準后支付。

第三十三條各類車輛每行駛5000公里,須辦理定期保養手續。專車、公務車須在指定廠家定期保養,費用包干車可以自定廠家定期保養。

第五章違規與事故處理

第三十四條公司車輛因違反交通規定而被罰款,或未經許可將車輛私自借于他人而導致事故發生的,一切損失均由車輛責任人自行承擔。

第三十五條公司車輛如在公務途中因不可抗力遭遇車禍時,應先急救傷員,向附近交警部門報案,并立即報告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報告,并書面說明事件經過、處理結果。

第三十六條公司車輛發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失的,在

扣除保險賠償后,其差額應根據責任認定進行處理。因交通事故造成車輛損壞的,其損失在扣除保險賠償后,應根據責任認定進行處理。

負主要責任的,按以下處理:

1、一般事故(經濟損失在2000元以下者),按經濟損失的80%處罰;

2、重大事故(經濟損失在2000―5000元者),按經濟損失的60%處罰;

3、特大事故(經濟損失在5000元以上者),按經濟損失的40%處罰。

負次要責任的,按以下處理:

1、一般事故(經濟損失在2000元以下者),按經濟損失的30%處罰;

2、重大事故(經濟損失在2000―5000元者),按經濟損失的20%處罰;

3、特大事故(經濟損失在≥OOO元以上者),按經濟損失的lO%處罰。

第六章專職駕駛員工作規則

第三十七條專車、公務車專職駕駛員應自覺履行崗位職責,增強服務意識,遵守工作紀律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車。

第三十八條專職駕駛員應保持個人整潔衛生,著裝得體。男性不留長發(發角不蓋及后衣領),不留長指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長發者上班時間頭發作捆扎或盤好,不散開披肩。第三十九條在工作時間應禮貌用語,杜絕臟話或粗魯語言。不出車時在辦公室休息待命,可看報、看書,交流駕駛經驗及體會,不串崗。應按時參加駕駛員安全學習。

第四十條應保持每天車容車況的整潔衛生,雨天、下雪天出車,應及時用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。綜管部對車輛保潔狀況應作不定期檢查,凡發生車輛連續三次不合格的,將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動,若發現車輛不潔而影響公司形象的,每發現一次處罰200元,直至取消駕駛公司車輛的資格。

第四十一條專車駕駛員接送領導或賓客應準時(至少有五分鐘的提前時間),能正確領會領導意圖,不多問,不亂說,增強自律性;原則上不得和領導、賓客同桌用餐,如領導賓客邀請同桌用餐,應快捷就餐完畢,及時到車上或休息場所等候、準備。車上應備有雨傘及飲用瓶裝水。

第四十二條應時常保持通訊正常,服從領導臨時派車,被派替班工作時也應認真負責。公務車執行公務完畢應及時向綜管部報告。

第四十三條車輛出發前應檢查有關證照是否齊備。應主動幫助乘車人方便上、下車,行車時應隨時保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時,應保持五分鐘溫車時間,并仔細檢查各項車輛功能指標情況。

第七章附則

第四十四條本規定由綜管部負責解釋和修訂。

第四十五條本規定自印發之日起施行。

篇2:某某公司車輛管理規定

第一條為合理調配和使用好公司公務用車,保證行車安全,根據公司實際情況,特制定本規定。

第二條車輛使用

(1)所有車輛均由公司統一安排,統一管理,統一調配。

(2)車輛只能用于公司業務工作,未經批準不準用于辦私事,嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。

(3)非公務不準在節假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應事先填寫用車申請表,經報主管領導審批同意后方可使用。

(4)每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機登記行車來住地點,使用車人員簽名核實,每月交由公司公布行車情況。

(5)車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉借。車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。

第三條車輛管理

1、所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。

2、駕駛員應愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵安全獎1000元。

2、法定的節假日無出車任務時,車輛應按規定在指定地點停放。駕駛人員不得擅自私用,需要私用車輛時應提前填好“車輛使用申請單”,注明“私用”,經主管領導核準后方可使用,違者受罰。

3、車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須先經公司辦公室統一登記,再按程序辦理報銷手續。

第四條事故處理

1、凡因違章被公安機關處理的,一切費用由當事人自行負擔,不準報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經許可將車借予他人使用的,發現情況即免職處理。

2、車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,公司主管領導除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。

第五條車輛檢修

1、機動車輛的檢修,注明檢修內容及有關情況,經核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

2、車輛在執行任務時發生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請求主管領導,否則其維修費用不給予報銷。

3、車輛維修費,由公司統一按季結算,登記入冊,年終隨車輛其他費用一道公布。

第六條本規定自發布之日起嚴格執行。

篇3:車輛安全管理規定

一、汽車司機

1、嚴格遵守《道路交通安全法》和有關管理規則。

2、駕駛員必須攜帶駕駛證,飲酒后不準駕駛車輛,在駕駛時不準吸煙、飲食、談笑和其他妨礙安全的任何動作,駕駛室不準超額坐人。

3、行駛前必須檢查車輛剎車、方向機、喇叭、照明信號燈等主要裝置是否齊全完好,嚴禁帶病出車。

4、行駛前,應檢查周圍有無障礙物,鳴號起步。

5、在上下乘員時,必須做到停穩開門,關門起步。

6、在行駛中,應隨時注意來往行人及車輛動態,減速慢行,最高時速不得超過10公里,進出廠門、拐彎5公里;車間、庫房3公里;叉路口做到一慢二看三通過并鳴號示意。

7、停車時要選擇適當地點,不準亂停亂放,應按指定地點依次停放。停車后應將鑰匙取下,拉緊手剎。

8、在吊車下面裝卸時,司機必須離開駕駛室,不準在這時檢查、修理車輛。

二、車輛修理安全規程

1、工作前檢查起重設備及工具性能是否良好。

2、修理車輛底盤特別是拆裝輪胎時,必須頂穩千斤頂,并墊穩木枕或鐵凳。

3、修理鏟車等時,必須墊好枕木撐好撐架。

4、試車啟動前,應先檢查周圍環境情況。在運轉時檢查故障,須隨時注意旋轉部位,以防打傷頭、手。

5、凡需進行試車,必須由持證人員駕駛,試剎車時,必須思想集中,注意車前行人、堆物,并看清車后有無車輛。無駕駛證的修理人員,不準開動各種車輛。只準原地發動。

6、試高壓火花時不準在加注機油入口處,以防失火。

7、油路系統發生故障時,汽油不準以直流方式使用或用軟管直接注入化油器發動引擎。

8、車輛進行試車時嚴禁帶人,駕駛室兩旁不準站人,車輛未停妥,嚴禁上下。

9、凡在夜晚途中修理拋錨車輛時,不準用明火照明。

10、車輛須氣割、燒焊動明火時,事先要采取防火措施。

三、牽引車、叉車、拖拉機、鏟車安全操作規程

1、司機必須牢固樹立安全第一的觀念,加強安全行車責任感,嚴格遵守本規程。

2、司機必須持有駕駛證,嚴禁無證駕駛,實習司機除持有實習證外,必須有正式司機隨車帶教。

3、各種生產用車,必須有保證安全音響器、大小燈、方向燈、轉向器、制動器等必須靈敏可靠。

4、在行駛前,應查看周圍行人或障礙物,鳴號起步。

5、行駛時應注意來往車輛行人的動態,最高時速不得超過10公里,進出廠門、拐彎時速5公里;車間、庫房3公里;叉路口要做到一慢二看三通過。

6、同方向行駛的車輛,前后兩車的距離至少在10米以上,不得后車超前車。

7、車輛調頭、倒車必須密切注意來往車輛、行人和周圍情況,慢速進行。

8、隨車乘員駕駛室設有坐位的只準坐二人(包括司機),其他部位一律不準乘坐,掛車一律禁止乘人。

9、車輛在行駛中和尚未停穩時,嚴禁任何人上、下和扒車、跳車。

10、夜間臨時停車在車間門口和交叉路口,應開放小燈,司機不得遠離。

11、車輛在吊車下面裝卸物件時,司機必須離開駕駛室以防落物傷人。

12、叉車作業時鏟件升起高度不得超過全車高度的2/3,行駛時鏟件離地高度不得高于0.5米。

13、行駛時,禁止吸煙、飲食、談笑或其他妨礙安全動作。

14、司機離開車輛必須將開關鑰匙隨身帶走。工作完畢后,必須將車輛剎穩,并摘檔熄滅,叉車鏟腳應放落地面。

15、機動車如發生重大事故,要保護現場,及時報告,經有關部門現場觀察分析后才可變動現場。