房地產集團有限公司通訊工具管理辦法

第一章總則

第一條為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規范,進一步提高工作效率,特制定本辦法。

第二條綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。

第三條本辦法適用與公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章通訊工具的種類和配置范圍

第四條通訊工具的種類:

(一)固定電話

1、單位直線電話

2、單位分機電話

3、住宅電話

(二)傳真機

(三)移動電話

第五條通訊工具的配置范圍

(一)單位直線電話:部門經理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經總經理或其授權人批準;

(二)單位分機電話:全體員工;

(三)住宅電話:總經理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經總經理或其授權人批準;

(四)傳真機:經批準的部門和機構

(五)移動電話:部門經理及以上人員,共他人員鼓勵配置,但須經總經理或其授權人批準。

第三章通訊工具的配置程序和標準

第六條通訊工具的配置程序

(一)單位直線電話:

1、由所需部門或機構提出申請,經綜合管理部經理簽署意見,分管副總經理審核后報總經理或其授權人批準,由綜合管理部在3個工作日內到電信部門辦理申請安裝手續。

2、拆、移電話也須由所需部門或機構提出申請,經綜合管理部經理批準,由綜合管理部在3個工作日內到電信部門申請拆、移。

(二)單位分機電話

1、由所需部門提出申請,經綜合管理部經理批準,當天安裝完成。

2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經綜合管理部經理批準,當天拆、移完成。

(三)住宅電話

總經理及以上人員或其他經批準的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負責辦理相關手續。

(四)傳真機

由所需部門或機構提出配置申請,經分管綜管的副總經理審核,報總經理或其授權人批準后,由綜合管理部統一購買,使用部門或機構需在《通訊工具領用登記冊》上簽收。

(五)移動電話

可配置人員應提出書面申請,經分管綜合管理工作的副總經理審核,報總經理或其授權人批準后自行購買,費用由綜合管理部按規定統一報銷,使用人需在《通訊工具領用登記冊》上簽收。

第四章報銷標準

第七條通訊工具的報銷標準

(一)電話機、傳真機購置費:

由綜合管理部統一購置并全額報銷。

(二)手機購置費:

l、部門經理及以上人員最高限額3000元;

2、其他人員報銷50%,最高限額1500元。

第五章通訊工具的費用管理

第八條通訊話費的報銷標準

(一)單位電話:全額報銷

(二)住宅電話:全額報銷

(三)移動電話話費:

l、總經理及以上人員全額報銷;

2、副總經理最高限額600元/月;

3、總經理助理最高限額500元/月;

4、部門經理最高限額350元/月;

5、部門副經理、部門經理助理最高限額250元/月;

6、部門主管最高限額l70元/月;

7、部門主管以下員工最高限額130元/月。

第九條超出報銷限額的移動電話話費原則上由個人承擔;前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動電話話費超出報銷限額的,由本人提出申請,報總經理或其授權人在其規定報銷限額上浮50%的范圍內酌情審批。

第十條通訊話費的交繳

(一)固定電話話費單位電話和住宅電話的話費由公司通過銀行托收方式支付。

(二)移動電話話費:

l、不使用繳費卡的移動電話話費由后勤管理人員填寫費用申請單,經綜合管理部經理審核,報總經理審批后統一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。

2、使用繳費卡的移動電話話費,由使用人先行支付,經綜合管理部經理審核,報總經理審批后,由后勤管理人員根據報銷標準憑發票統一報銷,超額部分由使用人自理。

第十一條通訊話費的登記

(一)固定電話話費每月由綜合管理部在電話話費登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務中心查詢。

(二)移動電話話費每月由綜合管理部按實際報銷金額在移動電話話費交繳登記本上登記備查。

第六章通訊工具的使用

第十二條單位固定電話開通國際或國內直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理批準。

第十三條單位固定電話機的國內直撥功能平時應鎖定,部門負責人應加強管理。

第十四條具有國際直撥功能的單位固定電話機須從嚴控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應加強管理,任何人員不得私用。

第十五條使用單位固定電話應長話短說,簡明扼要。

第十六條禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經發現,處以通訊話費5倍的罰款。

第十七條傳真機的使用規定與固定電話機相同。

第十八條使用人應愛護單位的電話設施,保持電話機的清潔衛生。

第十九條報銷話費的手機一般均應隨時保持開機狀態,以便工作聯系。

第二十條電話機和傳真機發生故障,使用部門提出維修申請后,由綜合管理部統一安排維修。

第二十一條新增員工手機需入虛擬網的,每月25日前報綜合管理部,由綜合管理部負責辦理有關手續。

第二十二條移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時,折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計交使用。剩余年限的費用后,通訊工具歸使用人所有。

第二十三條移動電話機遺失的,由使用人自行負責。

第七章附則

第二十四條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十五條本辦法自印發之日起施行。

篇2:工貿油品調運分公司備用金管理辦法

工貿油品調運分公司備用金管理辦法

第一章總則

第一條為防止zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)現金流失,加強資金管理工作,提高工作效率,現就公司備用金管理特制定本辦法。

第二條備用金的分類及定義。

(一)備用金按性質不同分為長期備用金和臨時備用金。

(二)長期備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉的現金,具有時間長、比較固定的特點。

(三)臨時備用金是指因臨時性的需要而借支的現金,具有一次性、時間短的特點。

第三條長期備用金的使用對象、用途和金額限制規定,按照附件規定執行。定額標準由各部門經理擬定報總經理批準,原則上借款金額應該小于等于借款人2個月的工資。

第四條臨時借款一般不予借給,特殊情況經審批可借給。有借款尚未還清者,一律不準再借。臨時備用金的使用范圍規定如下:

(一)因企業業務需要暫支款,包括差旅費、臨時采購款、行政臨時事務借支等具有工作性質的一次性借支款。

(二)臨時性公務活動、職工活動借支。

(三)理賠等事故性質的借支。

(四)押金等性質的借支。

(五)其他經批準的暫支款。

第二章備用金的申請、審批與歸還

第五條備用金的借支程序如下所示:

(一)借款人填寫《借款單》并簽名。具體為:有費用預算申請業務的個人必須在費用預算申請單里填寫借款事宜和借款金額,并同時填寫借款單,借款單必須真實、詳細的注明借支事由、金額、歸還時間。

(二)借款人所在部門負責人就借支事由的真實性、必要性進行初審。

(三)部門主管領導對借支必要性進行復審,并對該部門的借支款進行總體監督。

(四)財務負責人對合理性負責審核,并根據前期現金使用作出分析,按現金管理制度做出是否借支判斷。

1.未轉正員工控制借支。

2.經常性違反結算紀律的員工控制借支。

3.根據事由控制借支金額的標準。

4.其他財務制度要求控制的事由。

(五)財務主管領導審批簽字。

(六)總經理審批簽字。

(七)會計確認借款審批是否完善,在審批完善后進行財務處理。

(八)出納根據財務憑證進行付款。

第六條備用金的歸還

(一)歸還備用金時,借款人以報銷費用沖抵,差額可歸還現款。

(二)出納員收到還款現款后,開具收款收據,寫清還款方式,并簽字蓋章交付還款人一聯作為對賬依據。

(三)報銷費用沖抵借款的,由會計開具收款收據并注明報銷沖賬字樣,并簽字確認交付還款人一聯作為對賬依據。

第三章備用金的日常管理

第七條長期備用金的額度需要根據支出業務變化,對使用對象和用途范圍每半年審定一次。

第八條長期備用金實行專人借支專人負責的辦法,不得全部或部分借支或以臨時備用金的性質借支他人。

第九條長期備用金的借款時間最長不超過半年,每半年清理一次,如需繼續借用的,重新辦理申請審批手續。

第十條臨時備用金要求一個事由一個專項借款和還款,不得以其他事由z借款周期。

第十一條臨時備用金的還款、報銷期限:

(一)對出差人員,在返回公司5天內報銷差旅費;

(二)臨時采購借款,使用后5天內報銷;

(三)沒有特殊原因臨時借款還款最長不超過2個月。

第十二條因人員調動或離職等原因造成備用金管理員更換的,必須辦理變更手續,變更方式采用借還兩條線,即原責任人辦理還款,新責任人辦理借款。

第十三條財務資產部會計必須于每月月末對編制月度備用金借款情況表交付部門負責人,做好備用金借款管理。

第四章違規操作罰則

第十四條出納員在審批手續不全情況下借支備用金的,負責追回,并在績效考核中給予減分。

第十五條若借款人拒不歸還所借的備用金(超過歸還時間一個星期),由財務資產部提出告知后,由其所屬部門負責人負責督促還款,如部門負責人未通知,造成損失的,應在績效考核中給予減分。

第十六條若借款人員發生人事異動或離職,綜合辦公室未及時書面通知財務資產部確認清賬,造成借款無法收回的,由綜合辦公室承擔借款損失。

第十七條財務資產部對于逾期還款或拒不還款的人員,嚴格控制后續借款甚至取消借款資格。對于沒有特殊事由有款未還借支款項的,財務資產部可拒付款項。

第五章附則

第十八條本辦法由財務資產部負責解釋。

第十九條本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司有關規定執行。

第二十條本辦法自發布之日起執行。

附件:油品調運分公司長期備用金使用對象及限額

使用對象用途限制金額

辦公室主任、副主任零星招待需要20000元/人

司機零星需要3000元/人

其他人員其他支出頻繁而需要定額備用金的人員5000元/人

篇3:工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

第一章總則

第一條為了進一步加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實際,制定本辦法。

第二章適用范圍及管理原則

第二條適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。

第三條管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結余不補”的原則,按月在限額內憑話費發票在本單位進行報銷。

第三章報銷范圍及標準

第四條報銷范圍:公司領導、各部門領導、定向服務用車司機,外地駐站人員。

第五條報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。

(六)調度管理部、質量安全室、財務資產部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月

第六條固定通訊費用報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;

(二)副科級固定通訊費150元/月;

(三)各部門業務上固定通訊費為300元/月。

第七條手機及固定電話報銷管理規定:

(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。

(二)公司享受話費報銷的人員(公司領導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。

(三)手機換號后應第一時間報本單位相關部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。

(四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。

(五)對于公司內部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標準執行,不得重復報銷。

(六)固定電話年內超額月份的話費可用其他月份結余話費進行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話費。

第四章附則

第八條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

第九條本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

第十條本辦法自發文次月起執行。