房地產集團有限公司辦公區域環境管理規定

第一章總則

第一條為規范*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的環境管理,保持環境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業形象,根據公司的現狀和發展要求,特制定本規定。

第二條本規定中的環境管理,是指公司辦公區域的清潔和*化管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區域環境管理的歸口管理部門。

第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章環境管理的范圍和要求

第五條環境管理的范圍:

(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

(二)*化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行*化布置的地方。

第六條環境管理的要求:

1.清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;

4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;

6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

8.辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10.*化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。

11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

(二)*化管理的要求:

1.觀花、觀果、觀葉植物相結合;

2.高、中、低檔植物相結合;

3.大、中、小型植物相結合;

4.常青類與季節類植物相結合;

5.根據工作需要和區域要求進行布置;

6.*化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

7.費用適當。

第七條*化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:

(一)自管型*化管理需自行采購*化植物及相關用品,并對*化植物進行日常養護和定期更換。

(二)租擺型*化管理則聘請*化公司進行*化布置、養護和更換。綜合管理部應對*化租擺合同的履行進行監督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養護、更換周期符合合同的要求。

第三章環境管理用品的管理

第八條環境管理用品的范圍:

(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。

第九條環境管理用品的采購

綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環境管理用品的采購計劃,由綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔*化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。

第十條環境管理用品的保管:

綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(*化植物即擺放于辦公區域)。

第十一條環境管理用品的領用:

清潔人員應本著合理、節約的原則,根據工作需要填寫領用單,經后勤管理人員審核,綜合管理部經理審批后領取。

第四章管理職責

第十二條后勤管理人員的環境管理職責:

(一)管理清潔人員;

(二)經常檢查環境衛生和*化植物;

(三)制訂環境管理用品的采購計劃;

(四)洽談*化租擺合同及監督合同的實施。

第十三條清潔人員職責:

(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區域進行保潔;

(二)更換洗手間衛生用品;

(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;

(四)養護、清潔和更換*化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);

(五)收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應協助做好環境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護*化植物,主動進行節日衛生大掃除。

第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對*化布置進行1次調整,發現問題及時整改。

第五章附則

第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十七條本規定自印發之日起施行。

篇2:調度設備辦公環境管理制度

1.5.1調度設備配置標準1、調度臺使用公用電腦2臺,統計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。2、通訊設備。調度臺安裝四部24小時專線電話,其中調度電話兩部,銀川地區內部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數字電話系統,具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯網。3、會議設備。采用高清電視電話會議設備,投影系統。為調度系統視頻會專用,配備便攜式麥克風,會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內主持人員就可以視頻對話。系統還應具備錄音、錄像、攝像等功能。4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續打印、復印功能,實現打、印自動完成,適用紙型包含A3、A4、B4、B5等。5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含A4、B4,傳真設備一機一線、專線專用。1.5.2調度設備管理制度1、調度室負責井上、下工業電視設備和通訊設備及線纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。2、調度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業電視等設備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續。3、調度室負責對井上、下所有工業電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設備移設衛生不符合標準的進行反饋和考核。4、調度室必須建立和完善設備和線纜的統計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。5、調度室監測人員必須認真監視工業電視設備運行狀況,出現異常現象,必須及時匯報調度,由調度通知有關部門采取措施。6、調度室負責井上到井下各車場內的工業電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。7、各采掘工作面生產單位負責本工作面到巷口繞道內的工業電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調度室并辦理書面手續;交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。9、使用單位內的工業電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現故障或不完好等異常現象,必須及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。10、有關單位工作范圍內的通訊設備和工業電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動安設位置,出現問題及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。11、根據產品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。12、小靈通手機的維修及管理統一由調度室負責。13、小靈通手機的審領及退還統一由調度室負責,嚴禁各單位私自調劑。1.5.3調度室辦公環境衛生區域劃分及管理制度一)衛生區域劃分:組別責任區域具體要求調度一組小會議室(包括:沙發、茶幾、窗臺、墻面、地面)保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵大廳地板擦小會議室窗戶玻璃調度二組調度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調、東墻面日常保持無積塵工業電視、花卉清洗工業電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。調度三組大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺日常保持光潔調度大廳玻璃門、玻璃墻。日常保持光潔司機班調度晨會會議室周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾二)制度要求:1、每班打掃調度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。3、除日常維持外,每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進行區域檢查后方可離開,未經檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經濟考核。4、嚴禁在調度室大廳內吸煙。

篇3:HD地產辦公環境與秩序管理制度

恒大地產辦公環境與秩序管理制度

一、辦公環境

1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區域環境整潔,通行順暢。

2、自覺維護環境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區域前請擦凈鞋底。

3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場)。

4、愛護辦公區域的綠化植物,發現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。

5、愛護辦公區域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

二、辦公秩序

1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。

2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。

4、不得占用會議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時開啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

5、不得帶領無關人員進入辦公區域。

6、注意做好保密安全工作。離開辦公區域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。

7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區域或影響正常辦公秩序等。

三、辦公安全

1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區域。

2、發現天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。

3、辦公區域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。

4、做好節電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。

四、儀容儀表

1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發整齊清潔,不留怪異發型,不得染兩種以上顏色的頭發;上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業套裝,化淡妝。

五、節能降耗

1、從節約"一滴水、一度電、一張紙"做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發揮OA辦公系統方便、快捷的優勢,在提高辦公效率的同時,要注意節約使用紙張。

2、愛護公共物品,發現水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。

3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環使用。

六、監督權限

1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業道德和公共道德的行為。

2、辦公環境與秩序管理執行情況由集團行政部門、人事部門和監察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環境與秩序規定的行為,由行政部門、人事部門和監察部門發文通報,并按失職問責制規定予以處理。