房地產集團有限公司內部通訊錄管理規(guī)定

為方便*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)內部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內部通訊錄的準確性和有效性,特制定本規(guī)定。

第一條內部通訊錄的管理部門:

(一)公司綜合管理部負責內部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;

(二)公司策劃部負責內部通訊錄的版面設計。

第二條內部通訊錄的種類:

(一)收錄住宅電話的通訊錄;

(二)未收錄住宅電話的通訊錄。

第三條內部通訊錄的收錄范圍:

(一)公司本部、控股項目公司和專業(yè)公司、參股項目公司和專業(yè)公司的有關通訊資料;

(二)各單位員工的有關通訊資料。

第四條內部通訊錄的收錄內容:

(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、網址、電子郵箱;

(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務、單位電話號碼、住宅電話號碼(部門副職以上人員)、手機號碼(包括虛擬網號碼)、傳呼機號碼、電子郵箱。

第五條內部通訊錄的發(fā)放范圍:

(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經理助理以上人員及各項目公司、專業(yè)公司總經理助理以上人員;

(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關人員。

第六條內部通訊錄的更新周期:

(一)一般情況下,每半年更新一次;

(二)員工變動超過20%時,則隨機更新。

第七條通訊資料的收集與提供:

(一)綜合管理部應及時了解公司員工的變動情況,準確收集新進員工的通訊資料;

(二)人力資源部及各項目公司、專業(yè)公司應主動、及時、準確地向公司綜合管理部提供員工的變動情況及相關通訊資料。

第八條持有公司內部通訊錄的員工應妥加保管,并做好對外保密工作。未經公司領導批準,不得將內部通訊錄向外人借閱或贈送。

第九條附則:

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

篇2:房地產公司外派財務總監(jiān)管理規(guī)定

房地產公司外派財務總監(jiān)管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范江蘇**房地產發(fā)展有限公司(以下簡稱"**公司")派駐到下屬各分(子)公司、控股公司的財務總監(jiān)的管理,結合**公司具體情況,特制定本暫行規(guī)定。

第二條外派的財務總監(jiān)(以下簡稱"財務總監(jiān)"),是指由**公司董事會聘任,對派駐公司的財務會計活動進行管理、對相關經濟活動進行監(jiān)督并承擔相應責任的公司高級管理人員。

第三條本規(guī)定適用于江蘇**公司下屬各分(子)公司、控股公司。

第二章財務總監(jiān)的任職資格

第四條財務總監(jiān)的任職資格:

1、愛崗敬業(yè),具有較強的事業(yè)心和責任感;好學上進;認同**公司經營理念,對公司忠誠;

2、具有較強的法制觀念,遵紀守法,原則性強,廉潔奉公;

3、具有扎實的企業(yè)財會專業(yè)知識和現代企業(yè)管理基礎知識,熟悉經濟、財務、稅收等方面的法律、法規(guī);

4、在大中型企業(yè)(公司)擔任財務負責人2年以上,具有較強的業(yè)務能力、組織管理能力、協(xié)調能力和較豐富的實踐經驗,能熟練操作電腦;

5、會計、經濟類專業(yè)大專及以上學歷;年齡25周歲以上;具有會計師、高級會計師、注冊會計師、注冊稅務師資格之一。

第五條凡具有下列情況之一的,為不具備財務總監(jiān)任職資格:

1、與任職公司有關聯(lián)關系,即其父母、配偶或子女為任職公司的員工,或其父母、配偶或子女所在或開設的公司與任職公司有經濟貿易關系;

2、曾嚴重違反財經紀律、制度,有弄虛作假、貪污受賄等違法亂紀行為的;

3、職業(yè)道德較差。

第六條**公司下屬各分(子)公司、控股公司的財務總監(jiān)的任職資格由**公司財務部會同人力資源部共同認定。

第七條財務總監(jiān)一般應設專職,不得由公司正副總經理兼任。

第三章財務總監(jiān)的職責

第八條財務總監(jiān)的工作職能:

1、基本財務職能,主要包括:

⑴確定公司財務管理體制,負責組織日常的財務會計核算;

⑵負責公司財會部門的人力資源管理;

⑶組織編制公司的財務報表;

⑷建立和完善財務管理制度和有關內控制度,以防范有關風險;

⑸日常稅務管理;

⑹監(jiān)督檢查**公司及所在公司有關財務規(guī)章制度及內控制度的執(zhí)行情況;

⑺負責與銀行、稅務、財政等部門保持良好的工作溝通等;

⑻每月就所在公司的經營管理、財務管理、盈虧情況等寫出書面的工作總結并在**公司財務部召開財務月例會前2天用電子郵件報送**公司財務部,本條規(guī)定也適應于外派的財務主管。

2、重要財務職能,主要包括:

⑴籌融資及資金管理;

⑵加強資產管理,確保資產安全、完整和有效利用;

⑶參與生產經營管理(包括供應鏈管理、信息系統(tǒng)、物流);

⑷參與產品定價;

⑸組織稅務籌劃或工作研究;

⑹負責公司管理會計報表體系的設計及組織報表編制,并據以進行相關的財務及經營活動的預測、分析和控制;

3、高級財務職能,主要包括:

⑴組織制定公司預算(逐步過渡到全面預算),切實加強預算的執(zhí)行和偏差控制分析;

⑵強化財務控制,確保資金安全;

第九條財務總監(jiān)的主要權限:

1、組織并監(jiān)控公司日常的財務會計活動;

2、參與或組織擬訂有關公司經營的重大計劃、方案,包括年度預、決算方案、資金使用和調度計劃、費用開支計劃、籌資融資計劃、彌補虧損方案等;

3、參與審定公司重大財務決策和經營決策;

4、參與公司資金使用和調度、對外投資、產權轉讓、資產重組等重大決策活動;

5、對董事會批準的公司重大經營計劃、方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

6、組織制訂公司財務管理制度,監(jiān)督檢查財務運作和資金收支情況;

7、對董事會核定范圍內的資金支付事項與總經理進行聯(lián)簽;

8、審核公司的財務報表、報告,確認其準確性,并報送**公司財務部;

9、審核公司有關稅務報表,規(guī)避稅收風險;

10、及時發(fā)現和制止公司違反國家財經政策、稅收法律法規(guī)的行為和可能造成股東損失的經營行為,必要時可直接向**公司財務部報告;

11、定期向**公司財務部報告派駐公司的資產運作、資產的內部管理情況和財務情況;

12、董事會賦予的其它職權。

第十條財務總監(jiān)的主要責任:

1、對**公司財務部負責,保證所在公司財務會計活動的健康運行,確保所在公司資產的安全、完整;

2、對公司財務報表、報告的真實性、合法性和完整性負責;

3、對參與擬訂的計劃、決策失誤給公司造成的經濟損失承擔相應責任;

4、對未能發(fā)現和制止公司違反國家財經法律、法規(guī)和稅收法律法規(guī)的行為承擔一定責任;

5、董事會規(guī)定的其它責任。

第十一條建立總經理和財務總監(jiān)聯(lián)簽制度:公司所有貨幣資金的支付都必須辦理聯(lián)簽批準方為有效。

**公司所屬各分(子)公司、控股公司應組織制定總經理和財務總監(jiān)聯(lián)簽的具體規(guī)定,報**公司批準后執(zhí)行,同時報**公司財務部備案。

第四章財務總監(jiān)的聘任、解聘、任期和輪換

第十二條財務總監(jiān)的人選由**公司財務部領導提名,對符合本規(guī)定第六條要求的,經**公司董事會討論同意后,由公司董事會做出聘任或解聘決定。

第十三條財務總監(jiān)的任期,一般與總經理任期相同。

第十四條經**公司考核合格的財務總監(jiān),原則上每2年進行一次**公司及下屬各公司內部任職單位輪換;特殊情況下每年輪換一次;新成立的公司的財務總監(jiān)每年須輪換一次。

第五章財務總監(jiān)的考核和獎懲

第十五條對財務總監(jiān)實行定期和任期考核,由**公司董事會或財務部組織實施,具體考核辦法另行下發(fā),考核結果作為財務總監(jiān)續(xù)聘、解聘和獎懲的依據。

第六章附則

第十六條本暫行規(guī)定由**集團財務部負責解釋。

第十七條本暫行規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3:購物中心裝修現場管理規(guī)定

購物中心裝修現場管理規(guī)定

為規(guī)范商戶及相關人員的行為,強化**購物中心的現場管理,營造良好的經營氛圍,保護消費者的合法權益,特制定**購物中心處罰管理規(guī)定(以下簡稱規(guī)定)。

一、裝修期管理

**購物中心致力服務租戶進行裝修工程,**購物中心的所有租戶須按照《商場裝修服務手冊》有關規(guī)定進行裝修,以維持**購物中心整體環(huán)境和形象。

二、營業(yè)時間管理

為確保整體經營形象,各商鋪應按統(tǒng)一營業(yè)時間要求進行開、閉店,經營商戶不得以任何借口違反開閉店時間或自行中止營業(yè)。如需進貨,經營商戶需指定他人看管并確保商鋪處于經營狀態(tài)。因節(jié)假日等原因需要調整或延長營業(yè)時間的,經營商戶須按商管公司廣播通知或現場管理人員通知為準并尊照執(zhí)行。

三、秩序管理

1、確保鋪位門前通道順暢及顧客安全,不得占道經營。

2、未經許可經營商戶不得挪用或改動購物中心內的設備、設施、用品及基礎裝修等。

3、經營商戶有責任維護店鋪內的消防設施。

4、經營商戶有責任維護店鋪內治安、消防工作,并積極配合商管公司做好全面的防盜防火工作。經營商戶遇到盜搶、失火等災害時,應及時、冷靜地控制局面,采取有效措施將損失降至最低,同時應迅速向管理部門或公安機關報告,尋求協(xié)助。

5、經營商戶不得在商鋪范圍之外堆放物品或陳列商品。如有違反,在商管公司管理人員發(fā)出通知(含口頭通知)30分鐘后,經營商戶仍未進行撤除的,商管公司有權強行進行撤除并不對任何損失承擔責任。

6、經營商戶不得在店鋪內自行增加用電設備,亂拉亂接新的電源及插座或將原有電源、插座作任何改動,遮擋或懸掛物品,不得在店鋪內使用電飯煲、電爐、電熱水器及生火煮食。

7、店鋪用電只能使用購物中心提供的指定電源,確需增加用電時必須向商管公司提出書面申請,并待書面同意后才可施工、使用。嚴禁超負荷用電或盜用購物中心及其他店鋪的用電。

8、各店鋪嚴禁燃點香燭或燃燒其他物品,以確保購物中心的防火安全。

9、嚴禁在購物中心內進行賭博等違法犯罪活動,一經發(fā)現將移送公安機關處理。

10、各店鋪嚴禁使用高音喇叭或排放噪音、異味,干擾其他店鋪的正常經營。

11、經營商戶不得在店鋪內供人居住或飼養(yǎng)寵物。

12、經營商戶應按商管公司規(guī)定的進、出貨時間,使用規(guī)定的通道進出貨。

13、各店鋪間應公平競爭,不得有惡意中傷對方,破壞對方經營的行為。

14、經營商戶應誠信經營,不得強買強賣、不得出售假冒偽劣商品、不得誤導或欺騙消費者。在發(fā)生銷售糾紛時,應積極配合商管公司的協(xié)調工作。

15、經營商戶的營業(yè)人員在營業(yè)時間內不得有在鋪內吃飯、喝酒等影響服務行為的舉止。

四、清潔衛(wèi)生管理

1、各店鋪應提供良好的衛(wèi)生服務水準,保持店鋪內衛(wèi)生整潔,確保櫥窗、門面明亮清潔。

2、店鋪的垃圾、廢水應自行清理、不得堆、倒于通道、其他店鋪或非指定位置內。經營商戶拆裝商品,裝修所產生的包裝物、廢料等,應依商管公司的指定路線自行清掃運走,不得棄置不管,營業(yè)人員不得隨地吐痰、亂扔煙頭紙屑。

3、經營商戶因裝修所產的垃圾、雜物,由經營商戶自行清理至商管公司指定位置,并承擔相應垃圾清運費用。裝修施工期間經營商戶應做好圍檔等安全措施及清潔工作。

五、廣告招牌及促銷管理

1、為保持整個購物中心形象、格調的統(tǒng)一,經營商戶所有店面招牌的設計、大小尺寸、放置位置、內容均應經商管公司書面同意。

2、未經商管公司許可嚴禁在店鋪外(含玻璃間隔外部)懸掛、張貼、擺放任何指示牌,廣告燈箱、海報、標貼、模型等,否則商管公司有權隨時撤除并向經營商戶收取撤除費用。

3、經營商戶需在店鋪范圍外擺設指示牌、廣告燈箱、模型及張貼海報等,須向商管公司書面提出申請,經商管公司書面同意并承擔相應費用后,按商管公司確定的方案執(zhí)行。

4、對商管公司為促銷所舉辦的各項企劃活動,經營商戶應積極配合,并分擔相關經費。如涉及費用分擔,商管公司應事先通知經營商戶并與經營商戶協(xié)商確定。

5、不得在鋪位內或公共區(qū)域張貼轉讓、轉租信息,如需經營變更,需在商管公司登記報備,商管公司將在指定位置,以統(tǒng)一方式進行公告。

六、經營管理

1、經營商戶需文明經營,誠信經營,杜絕假冒偽劣商品的銷售。

2、經營商戶應按租約約定及購物中心規(guī)定的業(yè)態(tài)、業(yè)種進行經營,不得擅自變更經營內容,經營商戶如需增加或變更經營內容,需經商管公司書面確認。

3、商管公司為進行經營分析,需每日統(tǒng)計經營商戶的營業(yè)情況,經營商戶需按規(guī)定使用pos系統(tǒng),提交真實銷售數據。

4、經營商戶應嚴格按照國家法律法規(guī)要求使用及管理銷售人員,并加強銷售人員服從現場管理的培訓及教育。

七、投訴管理

在經營過程中若發(fā)生顧客投訴,經營商戶需積極配合商管公司的協(xié)調及處理。

八、違反以下裝修規(guī)定,經營商戶應承擔相應的違約責任:

編號違規(guī)事項一次二次違約金三次違約金備注

Z01施工人員不佩戴工作證警告20元50元再發(fā)現,嚴禁入場

Z02不按要求噪音施工的警告100元300元再發(fā)現,停止施工整改

Z03施工人員在現場內穿拖鞋赤身露體、大聲喧嘩等不安全、不文明舉止警告50元100元再發(fā)現,嚴禁入場

Z04在施工現場賭博的請離現場,并處罰500元/次

Z05現場不按要求配備滅火器的,停工整改

Z06不按規(guī)定存放超標易燃物品的,停工整改

Z07在施工現場內隨處大小便的,請離現場并處罰100元/次

Z08不辦理動火證,擅自動火施工的,罰違約金500元/次

Z9施工現場違章吸煙警告100元300元請離現場

Z10未經許可破壞單元主體或公共區(qū)域主體的停工,承擔相關損失并罰違約金1000/次

Z11亂接亂搭臨時線的,停工并罰違約金1000元及復修原來狀態(tài)

Z12垃圾不按指定地點堆放的警告100元200元逐天逐次上加100元

Z13堵塞消防通道的停工整改并罰違約金1000元/次

Z14擅自挪用消防器材設備的視情況,從押金中扣除罰金,罰金500元起

Z15不服從管理現場人員的管理清出施工現場

Z16未辦理裝修手續(xù)擅自開工的立即停工,并處罰金1000元。

Z17強行占道施工,不聽甲方勸阻。立即停工整改,并處罰金500元。

Z18店鋪圍板未按甲方要求制作。責令整改限期未整改的,罰違約金500元/次

Z19高空作業(yè)未按甲方要求做好安全及有效保護措施。立即停工,責令整改立即停工并處罰200元

Z20損壞甲方公共成品且未能在規(guī)定時間內予以恢復。責令限期恢復,并處罰金200元。

Z21超出施工申請范圍、未按甲方審圖意見施工,或擅自更改甲方圖紙審批意見或方案。立即停工,并處罰金1000元。

Z22未按甲方要求期限整改工程質量。立即停工,責令完成整改,并處罰金500元。

九、違反以下經營規(guī)定,經營商戶應承擔相應的違約責任:

編號違約行為違約金(單位:人民幣元/次)備注

(一)資產管理

Y01破壞消防設施1000責令修復、上報消防管理部門

Y02侵占、破壞購物中心商城內設施根據實際情況照價賠償,并承擔一切后果

Y03私自改動或破壞購物中心內電氣工程及基礎裝修1000責令恢復,并承擔一切后果

(二)商品管理

Y04在店鋪外堆放物品,陳列商品,經商管公司通知30分鐘后仍未撤除100強行撤除

Y05將包裝物、裝修廢料、垃圾堆放在非經營商戶店鋪內,經商管公司通知30分鐘后未撤除100屢犯加倍處罰

Y06盜竊他人或店內財務、商品1000移交公安機關處理

Y07未經商管公司同意超范圍經營,違反業(yè)態(tài),業(yè)種限制,拒不調整的500責令整改,嚴重影響經營秩序的,中止租約

Y08售出商品有質量問題不予修、換、退的200警告,恢復影響,屢犯加倍處罰

Y09認定出售假冒、偽劣產品的500中止租約,并要求承擔一切賠償責任

Y10出售商品時誤導或欺騙消費者情節(jié)輕微的500警告、恢復影響

Y11出售商品時誤導或欺騙消費者情節(jié)嚴重的1000中止租約

Y12強買強賣,經教育服從管理的100警告,恢復影響

Y13強買強賣,經教育,態(tài)度蠻橫、不服管理的500中止租約

Y14被質量監(jiān)督部門、消協(xié)認定侵犯消費者權益或被媒體輿論機構作負面報道,造成購物中心負面影響的1000視情節(jié)進行教育、警告、恢復影響,情節(jié)嚴重的中止租約,并承擔因此造成的一切損失

(三)人員管理

Y15遲開業(yè)10分鐘以上或早停業(yè)10分鐘以上100屢犯加倍處罰

Y16全天停業(yè)10000連續(xù)超過3天的,則視為嚴重違約、通知業(yè)主方中止租約。

Y17對商管公司管理人員公然侮辱或實行暴力的500移交公安機關處理并賠償

Y18在店鋪內使用電飯煲、電熱水器及生火煮飯200屢犯加倍處罰

Y19未經商管公司同意,在店鋪外懸掛、張貼、擺放任何指示牌、廣告燈箱、海報、模型等200商管公司有權強行拆除并沒收

Y20店鋪及公共區(qū)域張貼轉租、轉讓信息200商管公司有權強行拆除并沒收,屢犯加倍處罰

Y21在樓梯間、消防栓等公共安全區(qū)域放置障礙物200責令整改并對造成的一切后果負責

Y22不按約定渠道排污、排水1000責令整改

Y23未經商管公司同意擅自派發(fā)廣告宣傳單、用品200責令整改

Y24在店鋪內點明火包括(香火蠟燭)、燃燒它物,打撲克、打麻將牌1000屢犯加重處罰,視情況移送公安機關處理

Y25玻璃門向外開的100屢犯加倍處罰

Y26工作時間在店內未佩帶識別卡50

Y27未著制服、衣冠不整、穿拖鞋上崗50屢犯加倍處罰

Y28未配合安全人員合理檢查50責令整改

Y29營業(yè)時間內串崗、空崗50

Y30在營業(yè)時間內,在賣場聚眾聊天、喧嘩、嬉戲、追跑、打鬧100屢犯加倍處罰

Y31不及時清理、亂倒、堆放、亂放垃圾警告,立即清理屢犯,責令清理并處罰100元

Y32服務態(tài)度不佳,對顧客不禮貌100視情節(jié)要求撤換促銷人員

Y33經營人員之間謾罵、打架的500視情節(jié)要求撤換促銷人員

Y34與顧客之間謾罵、打架的1000視情節(jié)要求撤換促銷人員,承擔相關賠償責任

Y35不服從管理、態(tài)度蠻橫、妨礙管理人員工作的500屢犯加倍處罰

(四)安全管理

Y40消防檢查不合格的在期限內未整改的,罰違約金1000元/次

Y41攜帶易燃易爆品進入商場的1000責令帶離商場

Y42檢查不符合裝修要求的、未按期整改的1000視情節(jié)給予警告、處罰或中止租約

Y43裝修損壞購物中心設備、設施的1000照價賠償,并承擔一切后果

(五)用電管理

Y44丟失或損改電表,影響購物中心查電的1000責令恢復

Y45私接電燈,偷換燈具,使用電量超負荷的1000責令恢復

Y46私接插座增加用電量的1000責令恢復

注:

1、表內各條款由購物中心現場管理人員執(zhí)行,以開具《整改通知書》的形式通知違約店鋪。違約店鋪應在收到處罰書之日起3日內到商管公司財務部繳納罰金,逾期未繳者加倍處罰。

2、經營商戶應將其所屬銷售人員的姓名、身份證復印件、近照等造表送至商管公司管理部門存檔。

十、實施與糾正:

1、規(guī)定若與雙方簽定的合同有歧義時,本規(guī)定的有關規(guī)定優(yōu)先適用。

2、本管理規(guī)定由商管公司按實際需要進行修訂、公布、實施。商管公司修改或增刪屆時通知經營商戶。

3、如經營商戶未能支付違約金,商管公司將從履約保證金中扣款,裝修期將從裝修保證金中扣款,經營商戶不得有異議。同時經營商戶需于3日內補足該保證金,如經營商戶未補足保證金,將視同違約處理。

4、購物中心所列相關規(guī)定,是將全體商戶利益置于首位,是切實保護購物中心整體商業(yè)形象的行為。

5、為確保全體商戶的共同利益,各經營商戶應積極主動遵守上述規(guī)定。

Z商業(yè)管理有限公司

20年月日