房地產集團有限公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務,更好地控制成本,節約辦公費用,明確管理職責,根據公司實際,特制定本制度。

第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印

刷文印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章管理職責

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發、庫存統計等工作。

第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發工作。并建立臺帳,統計報告月度辦公物品進出及存量情況。

第七條使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購置

第八條辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產。

第九條辦公設備用具的購置與配給

(一)公司所屬各部門根據工作和業務需要,要求配置辦公設備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續。購買單價在2000元以下的需經綜合管理部經理同意,由行政副總經理審核,報總經理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產屬固定資產,參照公司《固理規定》審批程序辦理。

(二)在購置辦公設備用具前,綜合管理部應實行“先調配,后購買"的原則,在無庫存和調劑可能的情況下,再辦理購買審批手續。

(三)綜合管理部采購管理員根據領導審批意見,要以“優質、低價”為原則,到專業市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續。

(四)對專業設備或特殊的辦公設備用具,采購管理員可要求使用部門或相關專業部門協同購買。

(五)所訂購的辦公設備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨

單))進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產的辦公設備用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。

(六)辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領用手續,并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

(七)員工因離職、調職等退回的辦公設備用具,.由辦公用品管理員統一辦理;使用轉移手續或驗收入庫。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’

(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的采購

(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》,送綜合管理部經理審核后報行政副總經理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

(二)采購管理員根據已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購

所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質量的前提下,努力降低采購成本。

(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續,并在收貨憑據上簽字。

(五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經辦公用品管理員證明,送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理審核后,報總經理審批報銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

(一)綜合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經理審定。

(二)印刷品的定制:

1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經部門領導同意,報綜合管理部經理審批后交辦公用品保管員辦理。..

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應由公司策劃部統一設計和確定。

3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。

5、采購管理員根據((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后,報總經理審批報銷。

(三)文印耗材的采購

1、文印室管理員根據用量,提前3天填寫《物品申領單》,報綜合管理部經理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

2、物品到貨后,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后,報總經理審批報銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設備用具的使用和管理

(一)辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

(二)綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號,在設備用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪

用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。

(四)辦公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應由使用部門(使用人)與綜合管理部聯系,由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

(五)經專業部門檢驗,確認辦公設備用品已經沒有維修必要時,應由使用部門申請,經綜合管理部經理審核,報行政副總經理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續:屬固定資產的辦公設備用具,按照《固定資產管理規定》辦理。

(六)因使用或保管不當等原因,造成辦公設備用具破損、丟失的,視情節輕重,使用部門(使用人)應承擔相應賠償責任。

(七)綜合管理部每年12月份,會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進:行一次清產核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領導及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

(一)各部門(人員)需領用辦公文具用品時,應到辦公用品保管員處辦理領用手續,并在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。

(二)辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿))。

(三)消耗品可依據上年平均月用量或經驗法則(估計消耗時間)設定領用雀理基準(如簽字筆每月每人發放一支),并可根據部門或人員的工作情況調整發勘時間。

(四)管理品自第二次領用起,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。

(五)人員離職時,應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。

(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經理負責,盤點要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

(一)使用部門(使用人)領用印刷品,應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續,并在《印刷品領用登記簿》上簽字。

(二)文印管理員領用文印耗材,應到辦公用品管理員處辦理領用手續,并在《文印耗材領用登記簿》上簽字。

(三)使用部門(使用人).要厲行節約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

(四、)復印文件資料要辦理登記手續,使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復印。

(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得復印與工作無關的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條本制度自印發之日起施行。

篇2:油品調運分公司辦公用品管理制度

工貿油品調運分公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批后,交綜合辦公室統一購買;

第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批準后交綜合辦公室統一購買;

第六條新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;

第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

第五章發放

第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,經部門負責人簽字后方可領取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

第七章考核

第十七條如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;

第十八條各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;

第十九條各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。

第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。

第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施

附件:

油品調運分公司辦公日常消耗品配置參照表表

序號品名規格計量單位指導價格≤(元)更換周期≥(年)備注

1筆記本16K皮本150.5僅限于分公司領導班子成員領用

2筆記本32K皮本100.5

3軟皮本16K本1.5

4便簽紙小/大盒5

5稿紙標準本2

6A4打印紙標準包20

7A3打印紙標準包40

8中性筆0.5支1.25

9中性筆芯0.5支0.5

10墨水標準瓶802

11鉛筆HB/2B支0.7

12文件框普通個203

13文件夾標準個15

14檔案盒標準個183

15檔案袋標準個1

16U盤常規個802

17信封標準個0.25

18名片夾標準個553僅限分公司領導使用

19直尺塑料30/40/50cm把32

20膠帶60mm/48mm/24mm/12mm卷5

21膠水固體/液體筒2

22修正液標準筒5

23橡皮2B/4B個1

24印泥標準盒8僅按部門予以配置

25印油標準盒5

26削筆器標準個252

27筆筒普通個103

28計算器普通個402

29訂書機小/大個152

30訂書針薄盒1.5

31圖釘標準盒2

32回形針標準盒1.5

33大頭針標準盒1.5

34長尾夾小/中/大盒5

35起釘器標準個2.52

36剪刀標準把62

37美工刀標準個52

38裁紙刀標準個52

39玻璃杯標準個252僅限公司領導領用

40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置

41垃圾桶常規個103

42一體掃帚常規套182

43拖把常規把121

44垃圾袋標準卷4按辦公室予以配置

45多功能插板標準個653

46電池5號7號節3

47抽紙普通包4僅限公司領導領用

48衛生紙標準袋20

49單面刀片標準個1.61

50彩色打印紙A4包161

51牛皮紙記錄本普通本4.51

52雙面膠中卷41

53記號筆標準支3

54口取紙標準頁2.61

備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據工作需要申報預算,經審批后領用。總額不能超過本部門本年度辦公費用預算。

2.上述所列均為可以根據實際工作需要領用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經營管理類人員不超過50元/月/人;操作服務類人員不超過10元/月/人。

3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規定。

4.以上價格均為含稅價格。

篇3:工程公司辦公用品管理制度

建筑工程公司辦公用品管理制度

1.公司辦公用品采用定額預算管理制。

2.本預算辦公用品包括:

個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等

部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預算定額如下:

A類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

B類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_L控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。

5.各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

6.對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。

7.采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。

8.超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。

10.辦公用品出庫一律填寫"辦公用品出庫單",領用人填明所需品種、數量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

11.每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

12.每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。

14.公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。