裝飾公司辦公用品管理制度

一、辦公用品領用需先寫申請,統一由行政部購買。

二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。

四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發現部門管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。

篇2:油品調運分公司辦公用品管理制度

工貿油品調運分公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批后,交綜合辦公室統一購買;

第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批準后交綜合辦公室統一購買;

第六條新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;

第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

第五章發放

第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,經部門負責人簽字后方可領取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

第七章考核

第十七條如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;

第十八條各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;

第十九條各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。

第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。

第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施

附件:

油品調運分公司辦公日常消耗品配置參照表表

序號品名規格計量單位指導價格≤(元)更換周期≥(年)備注

1筆記本16K皮本150.5僅限于分公司領導班子成員領用

2筆記本32K皮本100.5

3軟皮本16K本1.5

4便簽紙小/大盒5

5稿紙標準本2

6A4打印紙標準包20

7A3打印紙標準包40

8中性筆0.5支1.25

9中性筆芯0.5支0.5

10墨水標準瓶802

11鉛筆HB/2B支0.7

12文件框普通個203

13文件夾標準個15

14檔案盒標準個183

15檔案袋標準個1

16U盤常規個802

17信封標準個0.25

18名片夾標準個553僅限分公司領導使用

19直尺塑料30/40/50cm把32

20膠帶60mm/48mm/24mm/12mm卷5

21膠水固體/液體筒2

22修正液標準筒5

23橡皮2B/4B個1

24印泥標準盒8僅按部門予以配置

25印油標準盒5

26削筆器標準個252

27筆筒普通個103

28計算器普通個402

29訂書機小/大個152

30訂書針薄盒1.5

31圖釘標準盒2

32回形針標準盒1.5

33大頭針標準盒1.5

34長尾夾小/中/大盒5

35起釘器標準個2.52

36剪刀標準把62

37美工刀標準個52

38裁紙刀標準個52

39玻璃杯標準個252僅限公司領導領用

40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置

41垃圾桶常規個103

42一體掃帚常規套182

43拖把常規把121

44垃圾袋標準卷4按辦公室予以配置

45多功能插板標準個653

46電池5號7號節3

47抽紙普通包4僅限公司領導領用

48衛生紙標準袋20

49單面刀片標準個1.61

50彩色打印紙A4包161

51牛皮紙記錄本普通本4.51

52雙面膠中卷41

53記號筆標準支3

54口取紙標準頁2.61

備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據工作需要申報預算,經審批后領用。總額不能超過本部門本年度辦公費用預算。

2.上述所列均為可以根據實際工作需要領用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經營管理類人員不超過50元/月/人;操作服務類人員不超過10元/月/人。

3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規定。

4.以上價格均為含稅價格。

篇3:工程公司辦公用品管理制度

建筑工程公司辦公用品管理制度

1.公司辦公用品采用定額預算管理制。

2.本預算辦公用品包括:

個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等

部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預算定額如下:

A類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

B類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_L控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。

5.各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

6.對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。

7.采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。

8.超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。

10.辦公用品出庫一律填寫"辦公用品出庫單",領用人填明所需品種、數量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

11.每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

12.每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。

14.公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。