裝飾公司關于外購各種資料流程規定

針對書籍、光盤等資料的管理現狀,為提高其使用效率,統一辦公用品的規范管理,特制定本規定。

1、本規定為行政部《辦公用品管理制度》及研究所《書籍管理制度》的補充部分。

2、工具書、專業書、光盤等圖文資料屬于公司的辦公用品,各部門須由專人管理。所有資料須在財務、行政、本部門一式三份登記備案,并無條件接受公司定期檢查。

3、各部門未經行政部而自行購買的資料,須在三日內報行政部后勤主管處登記備案。其"支出單"須經行政部后勤主管審核、總經理批準后方可到財務部報銷。

4、行政部后勤主管須建立詳細的入庫清單。資料管理人員應將資料編號并建立詳細的目錄,資料必須貼帶有編號的標簽。

5、行政部后勤主管定期(三個月)對資料的使用情況核查,將核查結果與資料入庫清單報至財務部,并在一月、四月、七月、十月的第一周向總經理辦公室主任作書面匯報,由總經理辦公室主任在周三例會向總經理匯報核查結果。如發生損壞或丟失而責任不清者,視情節給予書籍管理人員過失處罰,并作相關賠償。

篇2:汽修廠外購與外協配件驗收制度

汽車維修廠外購與外協配件驗收制度

1、外購配件入庫前,須由專人進行相應質量檢驗。

2、入庫配件必須有合格證和質保書,禁止“三無”配件入庫。

3、不符合質量要求的配件,應由原采購人員負責退貨。

4、配件檢驗人員應及時向廠(公司)領導匯報供貨質量,以便調整供貨渠道。

5、外協加工件裝車前,必須由專職人員進行檢驗,對不符合技術標準的不得裝車,并由相關人員責成加工單位返工。

6、外購基礎件、外協加工件的檢驗資料應歸入車輛維修檔案。

篇3:電池公司外購外協件檢驗員崗位職責

電池有限公司外購、外協件檢驗員崗位職責

1、檢驗員權限

1.1有權按標準、規定、零件圖紙、檢驗卡,采用相應的檢測工具等進行檢驗和試驗;

1.2有權對所檢零部件作出合格與不合格的判定;

1.3有權對不符合精度和可能影響檢測設備拒絕使用,并領用檢定合格的檢測設備;

2、檢驗員責任

2.1熟悉與檢驗對象有關的國家標準、企業標準、圖紙等技術要求;

2.2熟悉掌握檢驗和試驗用的各種檢測設備(有特殊要求的例外);

2.3負責完成部主管安排的檢驗任務;

2.4負責根據送貨單按規定的抽樣方案隨機抽取樣本;

2.5負責根據標準、圖紙等對樣本進行檢測,對檢測記錄的真實性負責;

2.6負責按《外購外協件檢驗和試驗控制程序》進行質量報告的傳遞;

2.7負責對本人檢驗范圍內零部件在生產過程中發現的質量問題采取有效措施,并及時報告部門領導;

2.8負責保管本人的受控文件和質量記錄;

2.9負責保持崗位的清潔衛生、整潔。