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裝修公司印章證書管理規(guī)定

2024-07-10 閱讀 9217

裝飾公司印章、證書管理規(guī)定

為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴重過失單處罰。

二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

三、開工證明由工長憑開工單領(lǐng)取。其他情況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準并在保管人員處登記后方可使用。

四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單,并承擔公司的一切損失。

篇2:集團現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營業(yè)務不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關(guān)運作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財務部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負責開示票據(jù),出納負責收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結(jié),當天收現(xiàn)金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經(jīng)理。

六、公司財務章由專人負責監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務部