房地產集團有限公司辦公自動化設備使用維護管理辦法

第一章總則

第一條隨著科技的發展和辦公節奏的加快,辦公自動化設備(下稱OA設備)的使用越來越普及。為規范*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)OA設備的使用維護管理,減少設備故障率,充分發揮使用效能,提高工作效率,特制定本辦法。

第二條OA設備使用維護管理主要包括:機房使用維護、設備使用維護、通信線路使用維護等方面的管理。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章管理職責

第四條綜合管理部為公司OA設備的職能管理部門,負責設備的購置、調配、實物臺

帳管理、維修管理和辦理報廢手續等。OA設備的購置、報廢按照公司《固定資產管理規定》執行。

第五條OA設備的操作使用人負責設備的保管、日常保養,為OA設備的直接責任人;所有員工不得利用OA設備玩電子游戲或進行與本職工作無關的操作。

第六條OA設備維護管理員負責公司信息網絡中心及各終端電腦應用程序的維護管理、系統故障排除和“病毒”侵害的預防和消除;

負責局域網初始密碼、信箱的分配和設備的配置;指導電腦使用人員正確使用操作;為廣域網上的信息發布提供技術和安全管理服務;

負責公司OA設備的維護、修理、調試;負責公司電話線路和網絡線的維護管理,負責與電信部門等單位的聯系。

第三章機房使用維護管理

第七條機房包括:信息網絡中心機房、文印機房等。

第八條機房應保持環境清潔,機房人員應每日清潔臺面地面,不得帶食物入內和在

室內吸煙、堆雜物;應避免潮濕和高溫,制定防震、防電磁場、防火措施。

第九條機房實行專人管理,無關人員未經許可不得擅入機房,不得隨意動用機器設備。

第十條嚴禁在機房設備中使用未經批準和病毒測試的軟件盤,嚴防計算機病毒破壞應用軟件系統。

第十一條計算機房人員不得私自修改系統設置、拷貝系統使用軟件及文檔。

第四章設備使用維護管理

第十二條公司OA設備主要有計算機及相關外部設備、電話機、傳真機、復印機、油印機和其他輔助設施。

第十三條OA設備使用人應嚴格履行操作規程,使用前仔細閱讀設備說明書,了解日常維護保養常識及一般故障的排除方法。

第十四條OA設備周圍應避免電磁場和高溫設備,安裝時應按規范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養。

第十五條綜合管理部統一負責OA設備說明維修資料的保管,使用人查閱時須辦理借閱手續。

第十六條綜合管理部應加強對文印紙、傳真紙的質量控制,文印人員使用前應進行去潮處理,復印前要將紙張打松后整齊地裝入機器紙盒內。

第十七條OA設備使用不得自行拆卸、修理設備,發生故障應及時通知OA設備維護管理員,由管理員修理或安排修理;如需更換零件,則需填具《OA設備報修申請單》(見附件),交綜合管理部負責人,按有關規定辦理手續。

第十八條對復印機、打印機應采取保護性措施,一次連續印制較多的,中間應挺印休息,對一式50份以上的文印,盡可能采用油印方式,若必須復印或打印,則須經綜合管理部經理批準。

第十九條辦公用電腦實行誰使用、誰負責的管理原則,使用人員應設置必要的驅動開機密碼,對軟盤應標號、登記,借用時應履行相關手續。

第二十條電腦軟盤使用時應注意:

(一)不觸摸軟盤的磁頭孔,防止油污弄臟磁介質表面;

(二)用完應妥善保管,以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;

(三)不應重壓,不要過度彎曲軟盤表面;

(四)不應把軟盤放在錄音機或顯示屏等強磁場的地方;以免破壞磁介質上的信息;

(五)避免日光曝曬,減緩塑料和磁介質老化;

(六)對使用的軟盤應先格式化。

(七)對于存有重要信息的軟盤,為防止信息丟失,應采取寫保護措施。

第二十一條電腦使用人應定期清理硬盤上的失效文件,釋放存儲空間,以提高程序運行速度。

第二十二條電腦使用人應嚴格按開機、關機程序操作,設置突然斷電和突然加電時的保護措施。

第二十三條電腦使用人發現病毒時,應立即采取措施,或與OA設備維護管理員會同相關單位、部門進行。

第二十四條OA設備的檢修應選擇節假日進行,由OA設備維護管理員會同相關單位、部門進行。

第二十五條未提足折舊的OA設備,發生故障盡可能修理,不輕易報廢。

第四章通信線路使用維護管理

第二十六條通信線路應用范圍包括:電話、傳真、計算機局域網、遠程網絡通信系統。

第二十七條公司OA設備維護管理員負責管理通信線路,負責與電信等有關部門的協調;負責定期檢測線路,保證通信線路的通暢。

第二十八條外部通信線路發生故障時,管理員應立即與電信部門聯系,并協助電信部門盡快排除故障,保證線路暢通。

第二十九條辦公場所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。

第五章附則

第三十條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第三十一條本辦法自印發之日起施行。

篇2:設備設施自動化安全控制系統維保及檢測制度

為了設備設施檢維修、檢測過程中,認真貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,保證公司財產和職工生命的安全,特制訂本制度。

一、設備檢維修可分為:計劃檢修和非計劃檢修二種:

1、計劃檢修包括設備大修、中修等有計劃的維修。

2、非計劃檢修是因特殊情況(如管道泄漏、機器突然損壞等)而作出臨時檢修決定。有短期檢修,局部檢修、日常維修,事后檢修等。

二、設備檢修維修提出和實施

1、大修、中修計劃由各崗位提出,公司總經理批準后屆時實施。

2、短期檢修、局部檢修、日常維修和事后檢修由車間主任提出和實施,并報安全科備案,以便監督,確保檢修能順利進行。

3、裝置停車大修應參照《裝置停開車管理制度》進行,必須做到事項

1)大修由生產部作為檢修項目負責人組織技術、安全等相關人員進行實施,負責搞好項目落實,材料的準備,安全施工方案的確立及勞力的準備等工作。

2)大修時,做到由檢修項目負責人統一指揮,面向現場,分工負責,確保檢修過程的安全。

3)特種設備檢修必須由具備相應檢修資質的單位進行。

三、設備設施檢修安全規則

1、加強檢修工作小組領導,做到安全組織、安全任務、安全責任、安全措施“四落實“。

2、一切檢修項目應根據檢修計劃都應到安全、生產部門處辦理“設備檢修安全作業證”。

3、凡在廠區內需要動火、入罐、動土、高處作業、抽堵盲板、吊裝作業等都應到安全科監督下進行。檢修應嚴格執行行業標準AQ3026-2008《化學品生產單位檢修作業安全規范》,并檢查和落實安全措施。

4、檢修傳動設備或傳動設備上的電氣設備,必須切斷電源(撥掉電源熔斷器),并經兩次啟動復查證明無誤后,在電源開關處掛上禁止合閘牌或上安全鎖卡。

5、使用移動電器應配備漏電保護裝置。

6、安全科相關負責人應對檢修現場的爬梯、欄桿、平臺、蓋板等進行檢查,確定安全可靠后,方可進行現場檢修施工。

7、檢修人員在檢修施工中應嚴格遵守各種安全操作規程及相關規章制度,聽從現場指揮人員和安全科有關人員的指導,檢修人員不得任意更改施工方案及作業證指定的范圍、方法、步驟。

8、在禁火區內施工,要嚴格執行禁火區內相關規定,要使用防爆器械或采取其他防爆措施,防止產生火花。

9、在危險化學品的生產崗位檢修時,要經常與生產部聯系,確保檢修安全,一旦生產發生故障,出現突然排放或緊急停車等情況時,應先停止檢修作業,迅速撤離現場。

10、檢修完畢后必須做到以下幾點:

1)一切安全設施恢復正常狀態;

2)檢查閥門的開關情況。

3)檢修所用工器具,腳手架、臨時電源、臨時照明設備應及時搬走或拆除,保持現場整潔。

11、開車前,崗位操作人員認真檢查確認維修部位和安全部件,保證其安全可靠,儀表管線暢通。

12、生產崗位交接班時,操作人員必須將檢修中變動的設備管道、閥門、電氣、儀表等情況相互交接清楚。以免下一班操作人員誤操作。

四、設備設施安全監測管理

1、按照國家相關規定,本公司聚合車間設計高溫高壓化工生產裝置,系危險程度高的化工裝置,根據風險狀況在工藝裝置上可能引起火災、爆炸的部位設置了自動化安全控制系統,包括排壓閥門,泄壓閥門等設施;

2、按照GB50493在易燃、易爆、有毒區域設置固定式可燃氣體和/有毒有害氣體泄漏的檢測報警設施,工藝裝置、儲運設施的報警信號發送至控制室或操作室;

3、按照GB50057在廠區安裝防雷設施;

4、儀表等安全設施的維護和送檢:包括儀表等安全設施應編入設備檢維修計劃,定期檢維修,安全設施不得隨意拆除、挪用或棄置不用,因檢維修拆除的,檢維修完畢后應立即復原;

5、對監視和測量設備進行規范管理,建立監視和測量設備臺賬,定期進行校準和維護,保存校準和維護活動的記錄,對風險較高的系統或裝置,要加強在線檢測或功能測試,保證設備、設施的完整性;對于監視和測量設備,各部門按照公司《監視和測量設備管理制度》建立臺帳、維護、保存記錄。

6、要指定專人負責本單位安全設施,建立“安全設施臺帳”。

7、為確保特種設備的安全運行,公司應根據國家有關規定,對相關設備等必須進行定期委托有特定資質的監測單位對其進行檢測,并做好相應的臺帳。

篇3:自動化設備停運啟動制度

1、認真做好調度自動化設備停運、啟動工作,并在專用記錄薄上做好詳細登記。

2、嚴格執行《電氣安全工作規程》,在停運、啟動時,應認真按照計算機開關機操作程序進行。

3、停運:

3.1、停運時,應先退出自動化系統應用程序,然后關閉操作系統,最后關閉計算機設備,防止直接關閉計算機設備引起的程序錯誤。

3.2、關閉自動化系統電源。

4、啟動:

4.1、工作完成后,工作負責人必須檢查施工現場,認真檢查有無工具、材料等遺留在設備上。

4.2、開啟自動化系統電源。

4.3、啟動調度自動化系統設備。監視設備以及各項參數是否正常。