房地產集團有限公司印信管理辦法

第一章總則

第一條為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的印章和介紹信

管理,規范工作程序,特制訂本辦法。

第二條綜合管理部為公司印信的歸口管理部門。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股

項目公司、專業公司參照執行。

第二章印信的種類和使用范圍

第四條印章的主要種類

(一)公司印章

(二)合同專用章

(三)法定代表人印章

(四)銷售合同專用章

(五)財務專用章

(六)各部門印章

(七)校正章

(八)騎縫章

(九)其它因工作需要刻制的印章

第五條本辦法中的介紹信,是指公司對外統一使用的介紹信。

第六條印章的使用范圍

(一)公司印章主要用于以公司名義簽發的各類文件、通知、信函,以及經公司領導批準的各種報表和其他文書;

(二)合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協議和合同;

(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報表、票據和其他文書;

(四)銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同;

(五)財務專用章主要用于各類財務票據、憑證和報表;

(六)部門印章主要用于以部門名義簽發的各類文書;

(七)校正章主要用于校正文件或協議(合同)中的非原則性的個別文字差錈

(八)騎縫章主要用于協議或合同的邊縫。

第七條公司介紹信主要用于以公司名義對外進行工作聯系。

第三章印信的管理

第八條印信的制作或購買

(一)印章的制作:因工作需要須刻制印章的,由綜合管理部報總經理或以上領導批準,到指定店家刻制。

(二)介紹信的制作或購買:因工作需要須印制或購買統一格式介紹信的,由綜合管理部報總經理或以上領導批準,到指定廠家印制,或到指定店家購買。

第九條印章的登記

(一)所有印章都必須由綜合管理部在《印章登記本》上逐一登記,并在《印模一覽表》上留存印模;

(二)各部門領用屬于本部門保管的印章時,應在《印章登記本》上登記;

(三)每次用印,應在《印章使用登記本》上登記備查,登記內容為用印日期、事由、經辦人、批準人、用印數等。

第十條印信的保管

(一)綜合管理部負責保管公司印章、合同專用章、法定代表人印章及由各部門(機構)保管以外的各類印章、公司介紹信;

(二)銷售部負責保管銷售合同專用章、校正章、騎縫章;

(三)財務管理部負責保管財務專用章、法定代表人印章;

(四)各部門負責保管本部門印章;

(五)所有印章和介紹信必須由專人保管。

第十一條印信的使用

(一)印章的使用

1、凡涉及公司對外投資、合作協議、土地協議、銀行擔保等重大事項的用印,須經董事長或其授權人簽字同意或憑協議、合同上董事長或其授權人的簽字方可用印,具體經辦人須在《印章使用登記本》上簽字,用印的文件資料須留有正本存檔。

2、凡公司事務性的文件資料用印,須經總經理或其授權人在擬稿紙或《印章使用登記本》上簽字,用印的文件資料須留有正本存檔。

3、預售協議用印,由銷售部加蓋銷售合同專用章。若因筆誤而更改,須加蓋校正章。商品房買賣合同用印,經總經理或其授權人審核簽字后,由銷售部加蓋銷售合同專用章和騎縫章,經辦人須在《印章使用登記本》上簽字,需在合同上加蓋法定代表人印章的,須經法定代表人同意。

4、財務票據、憑證、報表及款項支付用印,須經財務管理部會計審核,由出納蓋上財務專用章,然后由會計加蓋法定代表人印章。

5、部門(機構)的文書資料用印須經部門(機構)負責人審核批準。

(二)介紹信的使用

開具公司介紹信,須經綜合管理部經理或經辦部門負責人批準;重大事項須經分管副總經理或以上領導批準。

第十二條印章的外帶

公司印章原則上不允許攜帶外出,因工作需要必須攜帶外出的,須經總經理或以上領導書面批準。外帶期間,必須由專人保管;用畢,須及時歸還。

第十三條印章的失少

發現印章失少,保管人應立即向綜合管理部報告,綜合管理部應及時采取相應措施,并登報聲明作廢;必要時應向公安部門報案。

第十四條印信的封存和銷毀

(一)因機構變動、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信,應由綜合管理部統一封存。

(二)一般情況下,封存5年后報總經理批準,由綜合管理部統一銷毀。

第十五條使用過的用印登記本和介紹信存根,于次年3月存檔備查。

第十六條印信管理人員應遵守紀律,注意保密,嚴格按規定使用印章和介紹信。

第十七條印章和介紹信必須存放在保險柜內或其他安全的地方,每次用印或開具介紹信完畢,應立即放回原處;財務專用章和法定代表人印章應由}會計分別保管。

第十八條嚴禁開具空白介紹信,不得在空白介紹信、便箋上加蓋各婁

第四章附則

第十九條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十條本辦法自印發之日起施行。

篇2:海龍供電公司印信工作管理標準

1范圍

本標準規定了龍海市供電公司印信管理工作的職責、保管內容與使用,使用權限與手續。

本規定適用于龍海市供電公司和公司各部門印信的管理。

2引用標準

山東省電力工業局機關印章使用管理規定(魯電辦[1995]236號)。

3職責

3.1職能分工

3.1.1龍海市供電公司辦公室是印信工作的歸口管理部門,負責全公司的印信使用和保管工作。

3.1.2公司印章由上級行政主管部門制發,根據經理的安排,由公司辦公室負責管理,并指定黨委秘書(黨委印章)、文書員(行政印章)做好日常的使用和保管。經濟合同專用章由企劃部負責管理,并指定專人負責日常的使用和保管。各部室、公司的印章,由公司制發,由各單位行政主管人負責管理,并指定車間管理員或其他兼職人員做好日常的使用和保管,并報公司辦公室備案。

4管理內容與要求

4.1印章管理

4.1.1公司各單位業務用專用印章,凡刻有本公司名稱者,均應由使用單位主管負責人提出申請、分管副經理或總工程師審核,經經理批準后方可刻制,由各單位行政主管人負責管理,并指定專人負責日常使用和保管。

4.1.2班組級的單位,一般不制發印章。屬于直接對外有業務聯系的班組級單位,包括托兒所、衛生室等,可按4.1.1條規定辦理,其他班組級單位如因工作需要,也可按第.4.1.1條規定刻制業務專用章。

4.1.3公司主管負責人名章、根據上級規定,由公司辦公室負責刻制和管理。支票專用的公司主管負責人名章,應區別于行政用章,并報有關部門備案,由專責業務部門的主管人負責管理,并指定專人負責日常的使用和保管。

4.1.4如印章長久使用磨損或因故損壞不能繼續使用者,保管單位的主管負責人應查明原因,寫出報告申請重新刻制,新印章制發后,原印章應交制發部門、并削角作廢存查。

4.1.5各類印章應由專人管理,如委托他人暫時代管,需經部門領導批準。各級印章保管人,應認真負責,切實加強管理。單位印章和負責對外的部門主管人名章,不得任意送交別人或集體使用,不得違反保密規定,攜帶到公共場所;保管人員更換時,應在單位主管負責人的主持下辦理交接手續。因管理不善而造成的一切損失,由保管人員和單位負責人負完全責任。

4.1.6會議紀要、調查提綱等類文件一般不加蓋公章。除發文、開具介紹信用印外,各類印章使用,均應實行用印審批單制度,經領導簽發的用印審批單,均應留存,并按年度歸檔。

4.2各級印信的使用范圍

4.2.1公司印章的使用范圍

4.2.1.1公司正式行政公文;

4.2.1.2上報的總結、專題報告、工作簡報、各項專業定期報表;

4.2.1.3對外簽訂的合同或協議書;

4.2.1.4開據公事介紹信或證明信;

4.2.1.5根據有關主管機關部門的統一規定需出具公司證明的。

4.2.2公司辦公室印章的使用范圍

4.2.2.1開據內部業務介紹信;

4.2.2.2以公司辦公室名義印發的內部通知;

4.2.2.3以公司辦公室名義對外業務性行文;

4.2.2.4一般人民來信的回復信件;

4.2.2.5根據有關規定由行政開據的公事證明或介紹信等。

4.2.3各部室、公司的印章使用范圍;

4.2.3.1向公司的請示報告、計劃、總結;

4.2.3.2向上級業務主管部門的工作匯報和業務聯系信件;

4.2.3.3公司內各單位之間的聯系通知或證明;

4.2.3.4分管業務范圍需直接對外辦理的證明信、介紹信。如:人事部門對外勞資方面的證明和職工的人事材料、公安部門對有關戶口管理的證明和材料等。

4.2.3.5有關部門所持的業務專用印章,應按專用范圍使用。

4.3印信使用權限和手續

4.3.1公司印章使用權限和手續

4.3.1.1正式公文,應按公文擬辦程序經主管繕印后,由公司辦公室文書員在對外發文和原稿上加蓋印章。

4.3.1.2以公司名義的對外專業性報告,填報人擬好后應經本部門主管審核在存檔份上簽字,呈報分管經理簽發后由公司辦公室加印,如系有時間性的定期報表,分管經理因故不能立即簽發者,根據經理指示,可先交公司辦公室加印報出,存檔一份由分管經理補閱補簽。

4.3.1.3對外簽訂成文的經濟合同或協議書、委托書、擔保等契約性文件,應按公文擬辦程序,經主管人簽發后,由企劃部加印。

4.3.1.4對外的工程設計圖紙、資料,購貨合同、資料和向上級部門提報有關申請表等,擬辦單位

應辦好審核和批準手續,由公司辦公室加印。

4.3.1.5公司各單位對外聯系工作,需持公司介紹信、證明信者,應在各部室、公司兼管文書員處填寫由公司統一制發的介紹信箋,經本單位主管審核,并在存根欄處簽名,由公司辦公室經復審同意后加印,存根留各單位。對涉及各專業部門權限的,應由各專業主管部門負責人審核簽字。

4.3.1.6如必須使用一般信紙寫作介紹信或證明信時,經辦人應先擬稿,經主管人審核簽發后,再謄印一份,一并送公司辦公室,在清稿上加印,底稿由辦公室備查。如系由專業部室部門復信統一存查者,底稿可留在擬辦部門。

4.3.1.7開據私人證明,必須根據主管機關、部門的明確規定辦理,不符合規定,一律不予證明。對必須加蓋公司印章者,應經本單位主管同意,口頭或書面通知公司辦公室,方可辦理。

4.3.1.8嚴禁在內容不明確或空頭及空白介紹信、證明信上加蓋公章。

4.3.1.9印章一律蓋在單位名稱處或文末日期上。

4.3.1.10凡不符合以上諸項程序者,公司辦公室拒絕用印,因此而延誤工作,由經辦單位負責。

4.3.2各部室、公司印章使用,應經主管領導核準同意,嚴格印信管理。

4.3.3業務專章的使用范圍、權限和手續、由各單位按本制度精神,自行制定有關規定,并嚴格執行。

篇3:地產公司印信使用管理規定

地產有限公司印信使用管理規定

為了規范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責任,避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任,特制訂本管理規定:

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負責保管使用;公司各部門不設部門專用章。

2、使用印章的審批程序

A、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后,持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續。

B、加蓋合同印章時,憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續。

C、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經總經理批準簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。

D、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

3、印章保管人的工作要求

A、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經理簽字后方可加蓋,若因總經理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《用印審批表》。

B、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請,有權予以拒絕加蓋印章。

C、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印,不準沒經批準加蓋印章。

D、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。

E、與外單位的合同、協議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋"騎縫章"。

F、印章保管人應做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責任和經濟責任。

G、印章保管人需對《用印審批表》進行登記,編號及存檔。

4、其它

A、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。

B、新使用印章在啟用前,應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

C、當印章報廢,停止使用時,應將原件及時上交公司,并向有關部門及時通報,說明原因,標明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。

D、印章遺失時,除要立即報告公司領導和公安機關備案外,還應依法公告作廢。

E、公司各類印章的刻制、變更,必須報公司董事會批準后方可辦理。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印刷

A、公司介紹信由行政部負責印刷。

B、印制的介紹信,應按照公司VI下冊所確定的統一格式設計,經公司經理會審核備案后,可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用,不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用

A、介紹信由公司行政部設專人保管,實行使用審批制度。

B、公司各部門及所屬公司員工到政府機關。協作單位開展企業經營范圍內的工作業務時,經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。

介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

C、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。

D、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。

三、本規定由公司行政部負責解釋。

四、本規定自下發之日起實施。