海龍供電公司印信工作管理標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司印信管理工作的職責(zé)、保管內(nèi)容與使用,使用權(quán)限與手續(xù)。
本規(guī)定適用于龍海市供電公司和公司各部門印信的管理。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力工業(yè)局機(jī)關(guān)印章使用管理規(guī)定(魯電辦[1995]236號)。
3職責(zé)
3.1職能分工
3.1.1龍海市供電公司辦公室是印信工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全公司的印信使用和保管工作。
3.1.2公司印章由上級行政主管部門制發(fā),根據(jù)經(jīng)理的安排,由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定黨委秘書(黨委印章)、文書員(行政印章)做好日常的使用和保管。經(jīng)濟(jì)合同專用章由企劃部負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常的使用和保管。各部室、公司的印章,由公司制發(fā),由各單位行政主管人負(fù)責(zé)管理,并指定車間管理員或其他兼職人員做好日常的使用和保管,并報(bào)公司辦公室備案。
4管理內(nèi)容與要求
4.1印章管理
4.1.1公司各單位業(yè)務(wù)用專用印章,凡刻有本公司名稱者,均應(yīng)由使用單位主管負(fù)責(zé)人提出申請、分管副經(jīng)理或總工程師審核,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制,由各單位行政主管人負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常使用和保管。
4.1.2班組級的單位,一般不制發(fā)印章。屬于直接對外有業(yè)務(wù)聯(lián)系的班組級單位,包括托兒所、衛(wèi)生室等,可按4.1.1條規(guī)定辦理,其他班組級單位如因工作需要,也可按第.4.1.1條規(guī)定刻制業(yè)務(wù)專用章。
4.1.3公司主管負(fù)責(zé)人名章、根據(jù)上級規(guī)定,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。支票專用的公司主管負(fù)責(zé)人名章,應(yīng)區(qū)別于行政用章,并報(bào)有關(guān)部門備案,由專責(zé)業(yè)務(wù)部門的主管人負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常的使用和保管。
4.1.4如印章長久使用磨損或因故損壞不能繼續(xù)使用者,保管單位的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)查明原因,寫出報(bào)告申請重新刻制,新印章制發(fā)后,原印章應(yīng)交制發(fā)部門、并削角作廢存查。
4.1.5各類印章應(yīng)由專人管理,如委托他人暫時(shí)代管,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各級印章保管人,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)加強(qiáng)管理。單位印章和負(fù)責(zé)對外的部門主管人名章,不得任意送交別人或集體使用,不得違反保密規(guī)定,攜帶到公共場所;保管人員更換時(shí),應(yīng)在單位主管負(fù)責(zé)人的主持下辦理交接手續(xù)。因管理不善而造成的一切損失,由保管人員和單位負(fù)責(zé)人負(fù)完全責(zé)任。
4.1.6會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查提綱等類文件一般不加蓋公章。除發(fā)文、開具介紹信用印外,各類印章使用,均應(yīng)實(shí)行用印審批單制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印審批單,均應(yīng)留存,并按年度歸檔。
4.2各級印信的使用范圍
4.2.1公司印章的使用范圍
4.2.1.1公司正式行政公文;
4.2.1.2上報(bào)的總結(jié)、專題報(bào)告、工作簡報(bào)、各項(xiàng)專業(yè)定期報(bào)表;
4.2.1.3對外簽訂的合同或協(xié)議書;
4.2.1.4開據(jù)公事介紹信或證明信;
4.2.1.5根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)定需出具公司證明的。
4.2.2公司辦公室印章的使用范圍
4.2.2.1開據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)介紹信;
4.2.2.2以公司辦公室名義印發(fā)的內(nèi)部通知;
4.2.2.3以公司辦公室名義對外業(yè)務(wù)性行文;
4.2.2.4一般人民來信的回復(fù)信件;
4.2.2.5根據(jù)有關(guān)規(guī)定由行政開據(jù)的公事證明或介紹信等。
4.2.3各部室、公司的印章使用范圍;
4.2.3.1向公司的請示報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié);
4.2.3.2向上級業(yè)務(wù)主管部門的工作匯報(bào)和業(yè)務(wù)聯(lián)系信件;
4.2.3.3公司內(nèi)各單位之間的聯(lián)系通知或證明;
4.2.3.4分管業(yè)務(wù)范圍需直接對外辦理的證明信、介紹信。如:人事部門對外勞資方面的證明和職工的人事材料、公安部門對有關(guān)戶口管理的證明和材料等。
4.2.3.5有關(guān)部門所持的業(yè)務(wù)專用印章,應(yīng)按專用范圍使用。
4.3印信使用權(quán)限和手續(xù)
4.3.1公司印章使用權(quán)限和手續(xù)
4.3.1.1正式公文,應(yīng)按公文擬辦程序經(jīng)主管繕印后,由公司辦公室文書員在對外發(fā)文和原稿上加蓋印章。
4.3.1.2以公司名義的對外專業(yè)性報(bào)告,填報(bào)人擬好后應(yīng)經(jīng)本部門主管審核在存檔份上簽字,呈報(bào)分管經(jīng)理簽發(fā)后由公司辦公室加印,如系有時(shí)間性的定期報(bào)表,分管經(jīng)理因故不能立即簽發(fā)者,根據(jù)經(jīng)理指示,可先交公司辦公室加印報(bào)出,存檔一份由分管經(jīng)理補(bǔ)閱補(bǔ)簽。
4.3.1.3對外簽訂成文的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書、委托書、擔(dān)保等契約性文件,應(yīng)按公文擬辦程序,經(jīng)主管人簽發(fā)后,由企劃部加印。
4.3.1.4對外的工程設(shè)計(jì)圖紙、資料,購貨合同、資料和向上級部門提報(bào)有關(guān)申請表等,擬辦單位
應(yīng)辦好審核和批準(zhǔn)手續(xù),由公司辦公室加印。
4.3.1.5公司各單位對外聯(lián)系工作,需持公司介紹信、證明信者,應(yīng)在各部室、公司兼管文書員處填寫由公司統(tǒng)一制發(fā)的介紹信箋,經(jīng)本單位主管審核,并在存根欄處簽名,由公司辦公室經(jīng)復(fù)審?fù)夂蠹佑?存根留各單位。對涉及各專業(yè)部門權(quán)限的,應(yīng)由各專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
4.3.1.6如必須使用一般信紙寫作介紹信或證明信時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)先擬稿,經(jīng)主管人審核簽發(fā)后,再謄印一份,一并送公司辦公室,在清稿上加印,底稿由辦公室備查。如系由專業(yè)部室部門復(fù)信統(tǒng)一存查者,底稿可留在擬辦部門。
4.3.1.7開據(jù)私人證明,必須根據(jù)主管機(jī)關(guān)、部門的明確規(guī)定辦理,不符合規(guī)定,一律不予證明。對必須加蓋公司印章者,應(yīng)經(jīng)本單位主管同意,口頭或書面通知公司辦公室,方可辦理。
4.3.1.8嚴(yán)禁在內(nèi)容不明確或空頭及空白介紹信、證明信上加蓋公章。
4.3.1.9印章一律蓋在單位名稱處或文末日期上。
4.3.1.10凡不符合以上諸項(xiàng)程序者,公司辦公室拒絕用印,因此而延誤工作,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。
4.3.2各部室、公司印章使用,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意,嚴(yán)格印信管理。
4.3.3業(yè)務(wù)專章的使用范圍、權(quán)限和手續(xù)、由各單位按本制度精神,自行制定有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
篇2:海龍供電公司印信工作管理標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司印信管理工作的職責(zé)、保管內(nèi)容與使用,使用權(quán)限與手續(xù)。
本規(guī)定適用于龍海市供電公司和公司各部門印信的管理。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力工業(yè)局機(jī)關(guān)印章使用管理規(guī)定(魯電辦[1995]236號)。
3職責(zé)
3.1職能分工
3.1.1龍海市供電公司辦公室是印信工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全公司的印信使用和保管工作。
3.1.2公司印章由上級行政主管部門制發(fā),根據(jù)經(jīng)理的安排,由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定黨委秘書(黨委印章)、文書員(行政印章)做好日常的使用和保管。經(jīng)濟(jì)合同專用章由企劃部負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常的使用和保管。各部室、公司的印章,由公司制發(fā),由各單位行政主管人負(fù)責(zé)管理,并指定車間管理員或其他兼職人員做好日常的使用和保管,并報(bào)公司辦公室備案。
4管理內(nèi)容與要求
4.1印章管理
4.1.1公司各單位業(yè)務(wù)用專用印章,凡刻有本公司名稱者,均應(yīng)由使用單位主管負(fù)責(zé)人提出申請、分管副經(jīng)理或總工程師審核,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制,由各單位行政主管人負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常使用和保管。
4.1.2班組級的單位,一般不制發(fā)印章。屬于直接對外有業(yè)務(wù)聯(lián)系的班組級單位,包括托兒所、衛(wèi)生室等,可按4.1.1條規(guī)定辦理,其他班組級單位如因工作需要,也可按第.4.1.1條規(guī)定刻制業(yè)務(wù)專用章。
4.1.3公司主管負(fù)責(zé)人名章、根據(jù)上級規(guī)定,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。支票專用的公司主管負(fù)責(zé)人名章,應(yīng)區(qū)別于行政用章,并報(bào)有關(guān)部門備案,由專責(zé)業(yè)務(wù)部門的主管人負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常的使用和保管。
4.1.4如印章長久使用磨損或因故損壞不能繼續(xù)使用者,保管單位的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)查明原因,寫出報(bào)告申請重新刻制,新印章制發(fā)后,原印章應(yīng)交制發(fā)部門、并削角作廢存查。
4.1.5各類印章應(yīng)由專人管理,如委托他人暫時(shí)代管,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各級印章保管人,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)加強(qiáng)管理。單位印章和負(fù)責(zé)對外的部門主管人名章,不得任意送交別人或集體使用,不得違反保密規(guī)定,攜帶到公共場所;保管人員更換時(shí),應(yīng)在單位主管負(fù)責(zé)人的主持下辦理交接手續(xù)。因管理不善而造成的一切損失,由保管人員和單位負(fù)責(zé)人負(fù)完全責(zé)任。
4.1.6會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查提綱等類文件一般不加蓋公章。除發(fā)文、開具介紹信用印外,各類印章使用,均應(yīng)實(shí)行用印審批單制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印審批單,均應(yīng)留存,并按年度歸檔。
4.2各級印信的使用范圍
4.2.1公司印章的使用范圍
4.2.1.1公司正式行政公文;
4.2.1.2上報(bào)的總結(jié)、專題報(bào)告、工作簡報(bào)、各項(xiàng)專業(yè)定期報(bào)表;
4.2.1.3對外簽訂的合同或協(xié)議書;
4.2.1.4開據(jù)公事介紹信或證明信;
4.2.1.5根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)定需出具公司證明的。
4.2.2公司辦公室印章的使用范圍
4.2.2.1開據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)介紹信;
4.2.2.2以公司辦公室名義印發(fā)的內(nèi)部通知;
4.2.2.3以公司辦公室名義對外業(yè)務(wù)性行文;
4.2.2.4一般人民來信的回復(fù)信件;
4.2.2.5根據(jù)有關(guān)規(guī)定由行政開據(jù)的公事證明或介紹信等。
4.2.3各部室、公司的印章使用范圍;
4.2.3.1向公司的請示報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié);
4.2.3.2向上級業(yè)務(wù)主管部門的工作匯報(bào)和業(yè)務(wù)聯(lián)系信件;
4.2.3.3公司內(nèi)各單位之間的聯(lián)系通知或證明;
4.2.3.4分管業(yè)務(wù)范圍需直接對外辦理的證明信、介紹信。如:人事部門對外勞資方面的證明和職工的人事材料、公安部門對有關(guān)戶口管理的證明和材料等。
4.2.3.5有關(guān)部門所持的業(yè)務(wù)專用印章,應(yīng)按專用范圍使用。
4.3印信使用權(quán)限和手續(xù)
4.3.1公司印章使用權(quán)限和手續(xù)
4.3.1.1正式公文,應(yīng)按公文擬辦程序經(jīng)主管繕印后,由公司辦公室文書員在對外發(fā)文和原稿上加蓋印章。
4.3.1.2以公司名義的對外專業(yè)性報(bào)告,填報(bào)人擬好后應(yīng)經(jīng)本部門主管審核在存檔份上簽字,呈報(bào)分管經(jīng)理簽發(fā)后由公司辦公室加印,如系有時(shí)間性的定期報(bào)表,分管經(jīng)理因故不能立即簽發(fā)者,根據(jù)經(jīng)理指示,可先交公司辦公室加印報(bào)出,存檔一份由分管經(jīng)理補(bǔ)閱補(bǔ)簽。
4.3.1.3對外簽訂成文的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書、委托書、擔(dān)保等契約性文件,應(yīng)按公文擬辦程序,經(jīng)主管人簽發(fā)后,由企劃部加印。
4.3.1.4對外的工程設(shè)計(jì)圖紙、資料,購貨合同、資料和向上級部門提報(bào)有關(guān)申請表等,擬辦單位
應(yīng)辦好審核和批準(zhǔn)手續(xù),由公司辦公室加印。
4.3.1.5公司各單位對外聯(lián)系工作,需持公司介紹信、證明信者,應(yīng)在各部室、公司兼管文書員處填寫由公司統(tǒng)一制發(fā)的介紹信箋,經(jīng)本單位主管審核,并在存根欄處簽名,由公司辦公室經(jīng)復(fù)審?fù)夂蠹佑?存根留各單位。對涉及各專業(yè)部門權(quán)限的,應(yīng)由各專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
4.3.1.6如必須使用一般信紙寫作介紹信或證明信時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)先擬稿,經(jīng)主管人審核簽發(fā)后,再謄印一份,一并送公司辦公室,在清稿上加印,底稿由辦公室備查。如系由專業(yè)部室部門復(fù)信統(tǒng)一存查者,底稿可留在擬辦部門。
4.3.1.7開據(jù)私人證明,必須根據(jù)主管機(jī)關(guān)、部門的明確規(guī)定辦理,不符合規(guī)定,一律不予證明。對必須加蓋公司印章者,應(yīng)經(jīng)本單位主管同意,口頭或書面通知公司辦公室,方可辦理。
4.3.1.8嚴(yán)禁在內(nèi)容不明確或空頭及空白介紹信、證明信上加蓋公章。
4.3.1.9印章一律蓋在單位名稱處或文末日期上。
4.3.1.10凡不符合以上諸項(xiàng)程序者,公司辦公室拒絕用印,因此而延誤工作,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。
4.3.2各部室、公司印章使用,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意,嚴(yán)格印信管理。
4.3.3業(yè)務(wù)專章的使用范圍、權(quán)限和手續(xù)、由各單位按本制度精神,自行制定有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
篇3:地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責(zé)任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,特制訂本管理規(guī)定:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門不設(shè)部門專用章。
2、使用印章的審批程序
A、凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。
B、加蓋合同印章時(shí),憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。
C、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫《印章離司申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。
D、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
A、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時(shí),只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。
B、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
C、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印,不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
D、凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。
E、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋"騎縫章"。
F、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴(yán)防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
G、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記,編號及存檔。
4、其它
A、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
B、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
C、當(dāng)印章報(bào)廢,停止使用時(shí),應(yīng)將原件及時(shí)上交公司,并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),說明原因,標(biāo)明停用印模,停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。
D、印章遺失時(shí),除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
E、公司各類印章的刻制、變更,必須報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印刷
A、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。
B、印制的介紹信,應(yīng)按照公司VI下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計(jì),經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后,可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用,不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
A、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。
B、公司各部門及所屬公司員工到政府機(jī)關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。
介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
C、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
D、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。