學(xué)院印信管理規(guī)定

為嚴(yán)格印信管理,維護(hù)印信效用及其嚴(yán)肅性,特制定本規(guī)定。

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、各系、部門公章均依據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件,由院辦公室審核后刻制;系、處下設(shè)的科級單位一般不刻制印章,科級單位的業(yè)務(wù)專用章由各系、處提出申請,經(jīng)院辦公室審批后,方可刻制。刻制印章由院辦公室確定印章形式、規(guī)格,并統(tǒng)一開具介紹信。院內(nèi)各級機(jī)構(gòu)不能自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專用章。

2、印章由單位指派專人負(fù)責(zé)到指定的地點(diǎn)刻制。

3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗印登記后方可生效。作廢印章,必須交院辦公室封存或銷毀。

二、印章的使用范圍

(一)學(xué)院鋼印:用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等證件的照片壓印。

(二)學(xué)院印章:

1.以學(xué)院名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文件材料、報表等;

2.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等;

3.以學(xué)院名義頒發(fā)的各種證件、證書、聘書等;

4.各類需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的申請表、申報材料;

5.對外聯(lián)系工作的介紹信及以學(xué)院名義對外開具的各種證明。

(三)院長簽名章:

1.證件、證書、聘書;

2.有關(guān)報表、合同、協(xié)議以及委托書、任務(wù)書、申請表、審批表等;

3.以院長名義發(fā)出的信函。

(四)系、處級單位印章:

1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報、平送的各類公文、文書

材料以及對外聯(lián)系工作;

2.院各系、處公章主要用于在自己的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù),向?qū)W院

和院領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告,與院內(nèi)各單位及院外有關(guān)對口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)。

三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限

1.以學(xué)院名義發(fā)出的公文,一律憑發(fā)文稿紙上分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字用印;

2.各種證件,由主管業(yè)務(wù)部門列出名單并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由負(fù)責(zé)此項業(yè)務(wù)的人員到院辦公室用印;

3、各種證書、聘書按學(xué)院有關(guān)規(guī)定,經(jīng)相應(yīng)的評審機(jī)構(gòu)評審或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)討論確定,由主管部門列出名單、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專人到院辦公室用印;

4、對外簽署的各類合同協(xié)議,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用校印;

5、對外發(fā)出的外文函件若需加蓋校印,必須先由外事處審核及其負(fù)責(zé)人簽字后,交院領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印。

6、凡不必正式行文但需以學(xué)院名義發(fā)出的函件等各類材料,應(yīng)按規(guī)定格式書寫或打印,履行“用印申請單”簽單手續(xù),經(jīng)院辦公室校核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

7、需加蓋院長簽名章的公文、證件、證書、聘書等,須經(jīng)院長本人簽字。

8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍,重要事項的用印要根據(jù)職權(quán)范圍劃分情況經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

9、在特殊情況下急需使用校印或院長簽名印章時,經(jīng)院長辦公室主任核準(zhǔn)后,可以用印。

四、印章的保管

1、學(xué)院授權(quán)院辦公室管理和使用學(xué)院鋼印、學(xué)院印章、院長簽名章,院辦公室指定專人按規(guī)定保管和使用。

2、各系、部門印章須指定專人保管和使用,確因事離崗時須由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管。

3、用印必須堅持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款,同時將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。

4、印章存放地點(diǎn)要求安全保險,原則上印章不得離開辦公地點(diǎn)。用印后或不用印時,應(yīng)將印章存放安全處。

5、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故時,將追究單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事者的責(zé)任。

介紹信的管理

另:介紹信的使用與保管辦法

一、介紹信的保管

1.介紹信與用印緊密相連,一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。

2.印章管理人員要對開出的介紹信負(fù)責(zé),介紹信的內(nèi)容要明確具體,字跡清楚,經(jīng)檢查核對無誤后用印。

二、介紹信辦理程序

以z學(xué)院名義開具介紹信,按下列程序辦理。

1、各系、部門因公需開具“z學(xué)院”介紹信時,需由系、部門出具文字說明并有負(fù)責(zé)人簽字和單位公章。

2、各系用于聯(lián)系學(xué)生實(shí)習(xí)工作所開具的介紹信,需由系領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)教務(wù)處審核蓋章后,方可到院辦公室換信。

三、介紹信的保存

介紹信的存根及換信依據(jù)要留存兩年以上備查。

本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2:地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定

為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責(zé)任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,特制訂本管理規(guī)定:

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用;財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門不設(shè)部門專用章。

2、使用印章的審批程序

A、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。

B、加蓋合同印章時,憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。

C、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。

D、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

3、印章保管人的工作要求

A、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。

B、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

C、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印,不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

D、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。

E、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋"騎縫章"。

F、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴(yán)防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

G、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記,編號及存檔。

4、其它

A、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

B、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

C、當(dāng)印章報廢,停止使用時,應(yīng)將原件及時上交公司,并向有關(guān)部門及時通報,說明原因,標(biāo)明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。

D、印章遺失時,除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。

E、公司各類印章的刻制、變更,必須報公司董事會批準(zhǔn)后方可辦理。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印刷

A、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。

B、印制的介紹信,應(yīng)按照公司VI下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計,經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后,可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用,不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用

A、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。

B、公司各部門及所屬公司員工到政府機(jī)關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時,經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。

介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

C、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

D、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。

三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

篇3:房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定（5）

房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定(五)

為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

二、財務(wù)用印章、法人代表印章由財務(wù)部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。

四、財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。

六、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。

八、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。

九、公司印章的使用依照以下手續(xù):

■使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;

■使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。

■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。

■代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。

■公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。

■常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

■公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。

十、用印方法:

■公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

■蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;

■除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;

十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。

**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單

用印部門

份數(shù)

日期

文件名稱

用印事由

經(jīng)辦人

部門經(jīng)理

總經(jīng)理

**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請單

申請部門

印章種類

日期

外帶事由

返還時間

部門經(jīng)理

外帶日期

經(jīng)辦人

總經(jīng)理

主管副總

總經(jīng)理