學院印信管理規定

為嚴格印信管理,維護印信效用及其嚴肅性,特制定本規定。

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、各系、部門公章均依據學院機構設置的文件,由院辦公室審核后刻制;系、處下設的科級單位一般不刻制印章,科級單位的業務專用章由各系、處提出申請,經院辦公室審批后,方可刻制。刻制印章由院辦公室確定印章形式、規格,并統一開具介紹信。院內各級機構不能自行刻制帶有校名的公章和業務專用章。

2、印章由單位指派專人負責到指定的地點刻制。

3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗印登記后方可生效。作廢印章,必須交院辦公室封存或銷毀。

二、印章的使用范圍

(一)學院鋼印:用于工作證、學生證、畢業證等證件的照片壓印。

(二)學院印章:

1.以學院名義向校內、校外發送的各種公文、文件材料、報表等;

2.以學院名義簽訂的合同、協議書、意向書等;

3.以學院名義頒發的各種證件、證書、聘書等;

4.各類需經學院批準的申請表、申報材料;

5.對外聯系工作的介紹信及以學院名義對外開具的各種證明。

(三)院長簽名章:

1.證件、證書、聘書;

2.有關報表、合同、協議以及委托書、任務書、申請表、審批表等;

3.以院長名義發出的信函。

(四)系、處級單位印章:

1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報、平送的各類公文、文書

材料以及對外聯系工作;

2.院各系、處公章主要用于在自己的職責范圍內處理公務,向學院

和院領導的請示、報告,與院內各單位及院外有關對口單位聯系業務。

三、印章使用程序和批準權限

1.以學院名義發出的公文,一律憑發文稿紙上分管院領導簽字用印;

2.各種證件,由主管業務部門列出名單并經該部門負責人簽字、分管院領導審批后,由負責此項業務的人員到院辦公室用印;

3、各種證書、聘書按學院有關規定,經相應的評審機構評審或學院領導討論確定,由主管部門列出名單、學院分管院領導簽字后,派專人到院辦公室用印;

4、對外簽署的各類合同協議,經分管院領導簽字后,方可使用校印;

5、對外發出的外文函件若需加蓋校印,必須先由外事處審核及其負責人簽字后,交院領導簽字方可用印。

6、凡不必正式行文但需以學院名義發出的函件等各類材料,應按規定格式書寫或打印,履行“用印申請單”簽單手續,經院辦公室校核、院領導批準后方可用印。

7、需加蓋院長簽名章的公文、證件、證書、聘書等,須經院長本人簽字。

8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍,重要事項的用印要根據職權范圍劃分情況經本單位負責人批準。

9、在特殊情況下急需使用校印或院長簽名印章時,經院長辦公室主任核準后,可以用印。

四、印章的保管

1、學院授權院辦公室管理和使用學院鋼印、學院印章、院長簽名章,院辦公室指定專人按規定保管和使用。

2、各系、部門印章須指定專人保管和使用,確因事離崗時須由單位負責人指定人員暫時代管。

3、用印必須堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名、用印件內容與落款,同時將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當,印跡要端正清晰。

4、印章存放地點要求安全保險,原則上印章不得離開辦公地點。用印后或不用印時,應將印章存放安全處。

5、凡因印章使用或保管不當而出現嚴重事故時,將追究單位負責人和當事者的責任。

介紹信的管理

另:介紹信的使用與保管辦法

一、介紹信的保管

1.介紹信與用印緊密相連,一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。

2.印章管理人員要對開出的介紹信負責,介紹信的內容要明確具體,字跡清楚,經檢查核對無誤后用印。

二、介紹信辦理程序

以z學院名義開具介紹信,按下列程序辦理。

1、各系、部門因公需開具“z學院”介紹信時,需由系、部門出具文字說明并有負責人簽字和單位公章。

2、各系用于聯系學生實習工作所開具的介紹信,需由系領導簽字,并經教務處審核蓋章后,方可到院辦公室換信。

三、介紹信的保存

介紹信的存根及換信依據要留存兩年以上備查。

本規定自印發之日起執行。

篇2:地產公司印信使用管理規定

地產有限公司印信使用管理規定

為了規范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責任,避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任,特制訂本管理規定:

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負責保管使用;公司各部門不設部門專用章。

2、使用印章的審批程序

A、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后,持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續。

B、加蓋合同印章時,憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續。

C、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經總經理批準簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。

D、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

3、印章保管人的工作要求

A、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經理簽字后方可加蓋,若因總經理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《用印審批表》。

B、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請,有權予以拒絕加蓋印章。

C、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印,不準沒經批準加蓋印章。

D、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。

E、與外單位的合同、協議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋"騎縫章"。

F、印章保管人應做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責任和經濟責任。

G、印章保管人需對《用印審批表》進行登記,編號及存檔。

4、其它

A、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。

B、新使用印章在啟用前,應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

C、當印章報廢,停止使用時,應將原件及時上交公司,并向有關部門及時通報,說明原因,標明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。

D、印章遺失時,除要立即報告公司領導和公安機關備案外,還應依法公告作廢。

E、公司各類印章的刻制、變更,必須報公司董事會批準后方可辦理。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印刷

A、公司介紹信由行政部負責印刷。

B、印制的介紹信,應按照公司VI下冊所確定的統一格式設計,經公司經理會審核備案后,可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用,不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用

A、介紹信由公司行政部設專人保管,實行使用審批制度。

B、公司各部門及所屬公司員工到政府機關。協作單位開展企業經營范圍內的工作業務時,經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。

介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

C、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。

D、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。

三、本規定由公司行政部負責解釋。

四、本規定自下發之日起實施。

篇3:房地產公司印信管理規定（5）

房地產公司印信管理規定(五)

為加強公司印章管理,規范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規定。

一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負責保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。

二、財務用印章、法人代表印章由財務部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設施必須安全可靠。

四、財務印章、總經理人名章由財務部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續,未經批準不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報、下發及各項公文、合同,須經總經理審批同意后可以加蓋公章;業務往來函件、經營合同等經主管副總經理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續進行,確認完成后加蓋公章。

六、使用部門印章,由該部門經理批準。

七、嚴格用印監督,監印人要認真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。

八、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經部門經理、部門主管副總同意,公司總經理批準,到公司辦公室辦理借用手續,原則要求當日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權書。

九、公司印章的使用依照以下手續:

■使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領導簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;

■使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經理,獲認可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。

■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

■代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。

■公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經董事長批準,并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。

■常規用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者,可省去填寫申請單的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。

■公司印章的用印依照以下原則進行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。

十、用印方法:

■公司印章應蓋在文件正面;

■蓋印文件必要時應蓋騎縫印;

■除特殊規定外,蓋公司章時一律應用朱紅印泥;

十一、嚴禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經理批準,辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。

**房地產開發有限公司用印申請單

用印部門

份數

日期

文件名稱

用印事由

經辦人

部門經理

總經理

**房地產開發有限公司印章外帶申請單

申請部門

印章種類

日期

外帶事由

返還時間

部門經理

外帶日期

經辦人

總經理

主管副總

總經理