1、某地委、某地委辦公室的印章由專(zhuān)人管理。

2、使用某地委印章,須經(jīng)某地委書(shū)記或副書(shū)記批準(zhǔn);使用某地委辦公室印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書(shū)室填寫(xiě)《印章使用審批單》。

3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專(zhuān)管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí),專(zhuān)管人員不得離開(kāi)。

4、建立用印登記簿,對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類(lèi)介紹信存根,要妥善保管。

5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜,以保證安全。

7、公用信箋由專(zhuān)人管理,做到正確使用。

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篇2:房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專(zhuān)用章、法人代表印章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)

保管。各部門(mén)辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開(kāi)具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

二、財(cái)務(wù)用印章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人妥善保管。

三、各部門(mén)的印章,由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管,存放印章的設(shè)施必

須安全可靠。

四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專(zhuān)用章;一般事物性文件、

便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。

七、使用部門(mén)印章,由該部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。

九、印章需外帶使用時(shí),須填寫(xiě)《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門(mén)要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書(shū)。

十、嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信,不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)及部門(mén)主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷(xiāo)毀剩余空白公文。

篇3:公司印信管理制度范本

1.總則

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

2.印章的刻制

2.1公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2.2印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.3公司各部門(mén)根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。

3.印章的啟用

3.1新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

3.2印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。

4.1.1董事會(huì)、公司的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門(mén)保管;

4.1.2各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;

4.1.3印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時(shí)將此資料::存檔。

4.1.4印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。

4.1.5如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

4.3有下列情況,印章須停止使用:

4.3.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變;

4.3.2上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣;

4.3.3印章?lián)p壞;

4.3.4印章遺失或被竊,聲明作廢。

4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

5.印章的使用

5.1使用范圍。

5.1.1凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章;

5.1.2凡屬公司對(duì)外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專(zhuān)用章;

5.1.3凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章;

5.1.4凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;

5.2使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。

5.3代章,因工作急需而又無(wú)合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注"借印"、"代"字樣。

5.4使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)用印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

5.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

5.6印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

6.介紹信管理

6.1介紹信種類(lèi):存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

6.2介紹信一般由行政部指定人員保管。

6.3介紹信開(kāi)具由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審批,嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。

違規(guī)處理:

違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。