企業(yè)印、信管理制度文本

第一條全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由**、**負責.

第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由**負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由**負責管理,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.

第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發(fā)放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.

第四條發(fā)給各部門的印章及業(yè)務專用章,由各單位負責人和專職業(yè)務管理,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.

第五條公章的銷毀,必須經****批準,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.

第六條各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關規(guī)定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領導批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.

第七條嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經備存查.

第八條印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經發(fā)現(xiàn),需追查有關人員的責任并按章懲處.

篇2:房地產企業(yè)印信管理制度

房地產企業(yè)印信管理制度

為加強公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負責

保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。

二、財務用印章由財務部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設施必

須安全可靠。

四、財務印章、總經理人名章由財務部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經批準不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經總經理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務往來函件、經營合同等經主管副總經理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、

便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進行,確認完成后加蓋公章。

七、使用部門印章,由該部門經理批準。

八、嚴格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。

九、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經部門經理、部門主管副總同意,公司總經理批準,到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權書。

十、嚴禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經理批準,辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。

篇3:公司印信管理制度范本

1.總則

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

2.印章的刻制

2.1公司印章刻制均須報總經理批準,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當地公安機關辦理刻制手續(xù)。

2.2印章的材質、形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

2.3公司各部門根據需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批準,由行政部安排制作。

3.印章的啟用

3.1新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

3.2印章啟用應事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1公司各類印章必須有專人保管。

4.1.1董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應由總經理指定部門保管;

4.1.2各部門印章由各部門指定專人負責保管;

4.1.3印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領用人、保管人、批準人、圖樣等信息,并同時將此資料::存檔。

4.1.4印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。

4.1.5如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應立即上報行政部進行相應處理。

4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。

4.3有下列情況,印章須停止使用:

4.3.1機構變動或機構名稱改變;

4.3.2上級部門通知改變印章圖樣;

4.3.3印章?lián)p壞;

4.3.4印章遺失或被竊,聲明作廢。

4.3.5印章停用后,行政部應提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

5.印章的使用

5.1使用范圍。

5.1.1凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;

5.1.2凡屬公司對外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

5.1.3凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章;

5.1.4凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章;

5.2使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、用印日期,經審批后方可用印。

5.3代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注"借印"、"代"字樣。

5.4使用印章時,保管人應對用印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。

5.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

5.6印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準委托他人代管。

6.介紹信管理

6.1介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

6.2介紹信一般由行政部指定人員保管。

6.3介紹信開具由部門負責人簽字后報行政部審批,嚴禁開出空白介紹信。

違規(guī)處理:

違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。