1、目的

為了規范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、安全生產規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經理簽字同意生效后可以下發各部門實施和遵守。

文件的使用:安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發放,并做好發放登記工作;技術性文件由生產部門負責發放,并做好發放登記工作;其他部門的專業文件由主管部門負責發放,并做好發放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核。

2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、文件資料收集

安全生產文件檔案內容如下:安全生產會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。3.2.2應根據文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5、不同價值,不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱,必須借閱手續,借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續借手續。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。

3.4.3、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、本制度由行政部制定并負責解釋,自發布之日起實施。

篇2:安全生產文件檔案管理制度

為規范和加強站內的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。

1、安全生產檔案內容:

(1)安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。

(2)從業人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。

(3)特種作業人員資格證名單。

(4)特種設備清單及有關檔案。

(5)危險源管理清單。

(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業病檔案資料。

(8)安全生產整改情況記錄。

(9)安全例會及安全日、月活動記錄。

(10)安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

(11)事故記錄和統計資料。

(12)傷亡登記表存檔情況。

(13)崗位作業操作規程。

(14)安全措施經費及使用情況。

(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。

2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規范化。

3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。