1目的

為了規范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于本廠與安全生產有關的文件檔案的管理。

2職責

2.1安全管理部門負責制定本制度,并負責綜合監督管理。

2.2各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核。

2.3各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內容

3.1文件資料收集安全生產文件檔案內容如下:

3.1.1國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

3.1.2上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3本廠安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

3.1.4安全生產工作計劃、總結、報告等。

3.1.5各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

3.1.6供應商、承包商相關材料。

3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8安全、職業衛生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。

3.2.2應根據文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存。

3.2.4各種文件資料按一定特征進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必須借閱手續,借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續借手續。

3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

4相關記錄

《文件檔案清單》

5本制度由安全管理部門制定并負責解釋,自發布之日起實施。

篇2:安全生產基礎檔案制度

為做好我公司各類安全生產檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作,有效地保護和利用檔案,根據《檔案法》的要求,特制定本制度。

一、安全生產基礎檔案的內容

1、安全生產領導機構和管理機構基礎檔案:安全生產領導機構和管理機構成立、相關負責人任的任命和職責、安全管理人員的配備等文件;企業安全生產方針、目標、工作計劃;安全生產目標責任書;安全管理人員登記表及相關證件復印件。

2、安全管理制度、操作規程以及應急預案等檔案:發布安全管理制度、操作規程以及應急預案等的文件;安全管理制度、操作規程以及應急預案等的文件;國家法律法規、各級政府管理部門的文件等。

3、安全檢查檔案:開展安全檢查的文件、檢查方案和計劃、檢查記錄、檢查報告等。

4、安全隱患排查與治理檔案:安全隱患排查方案和計劃;安全隱患統計;安全隱患治理方案、效果評估報告等。

5、安全教育和培訓檔案:安全教育和培訓計劃;安全教育和培訓的內容;安全教育和培訓記錄;安全教育和培訓的效果評價資料。

6、道路旅客運輸生產安全事故檔案:事故起因、經過、損失等事故描述材料;事故相關各方材料;事故責任認定材料;事故傷亡理賠及處理相關材料等。

7、安全生產基礎投入檔案:安全生產專項資金的使用臺帳;安全生產設施設備等固定資產臺帳等。

8、應急救援檔案:突發事件的描述;應急救援方案措施;應急救援投入及效果等情況的資料。

9、安全文化建設檔案。

10、安安全生產會議、例會檔案等。

二、檔案的歸檔時間

按月歸檔,檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。

三、檔案保管管理

1、公司安全職能部門、分公司安全科應設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。

3、科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。

6、根據《檔案法》的有關規定及公司實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據此進行整理、剔除。

7、經確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

8、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

9、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。

四、檔案借閱管理

1、安全生產檔案未經許可不得外借、外傳,外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2、外來人員借閱安全文書檔案資料,須經公司安全部門負責人批準,閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出,需要借出檔案的,須經公司分管安全的副經理批準。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借,特殊檔案還需公司經理簽批,方可外借。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。

4、借閱安全生產檔案者必須妥善保管,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。原則上原始資料不得離開檔案室(執法部門)除外,但應辦理嚴格的借閱手續。

5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告分管部門及時處理。

篇3:養護部內業檔案人員安全生產職責

1、在養護部領導下,協助搞好上傳下達,按時完成各項任務。

2、積極參與文化知識和業務知識培訓,不斷提高業務技能和自身素質,培養良好的職業道德

3、能正確理解和掌握依法辦案的程序,負責整理養護信息的收集、整理、匯報等工作,為領導決策提供依據。

4、及使填寫登記表和業務報表,每月25起前作好本月的養護統計報表,報科長審核后上報管理處領導。

5、建立養護檔案、裝備檔案、處罰檔案、復查檔案、訴訟檔案、占用許可、合同檔案、隊員檔案,負責對設施、人員、案件做好檔案管理工作。對于不能外傳的案件材料和其他資料作好保密工作,做到歸檔及時、規范、完整。

6、負責票據、印章、服裝、專用器材的使用管理。按規定領取和發放各種物資,建立領發制度,做到帳物相符,并經常檢查使用保管情況。

7、經手各項票據、款項以及各種養護費用收入,必須做到帳、款兩清,項目明確,嚴格按章辦事,并嚴格履行財務手續。

8、編寫宣傳資料,適時開展安全宣傳。

9、加強養護人員的管理、教育、考核,進行不定期檢查。

10、完成領導交辦的其他工作。