企業(yè)的檔案管理工作做的好否,它反映了企業(yè)的文明生產(chǎn)程度和科學(xué)的管理水平,為此,經(jīng)廠部研究決定:制定我廠《企業(yè)安全生產(chǎn)檔案制度》。

一、建立健全我廠的安全生產(chǎn)檔案制度,由廠部指派文化素質(zhì)高、工作認(rèn)真積極、責(zé)任心強的同志擔(dān)任專項管理工作。

二、分門別類的建立健全廠各項安全生產(chǎn)檔案,認(rèn)真填寫、整理、裝訂、保管好。

三、做好各種報表、資料、數(shù)據(jù)、文件的收發(fā)工作和保管登記工作,嚴(yán)禁亂丟或混裝。

四、做好檔案工作的硬件與軟件工作,以高度的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度完成廠部交辦的其它相關(guān)的工作。

五、對各類檔案的管理要做到,無蟲鼠害、無殘無缺,無潮無損的“三無”工作。

六、做好有關(guān)檔案制度要求的“保密、防盜”工作。

篇2:安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度

為做好我公司各類安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《檔案法》的要求,特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容

1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和管理機構(gòu)基礎(chǔ)檔案:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和管理機構(gòu)成立、相關(guān)負(fù)責(zé)人任的任命和職責(zé)、安全管理人員的配備等文件;企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、工作計劃;安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書;安全管理人員登記表及相關(guān)證件復(fù)印件。

2、安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等檔案:發(fā)布安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件;安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件;國家法律法規(guī)、各級政府管理部門的文件等。

3、安全檢查檔案:開展安全檢查的文件、檢查方案和計劃、檢查記錄、檢查報告等。

4、安全隱患排查與治理檔案:安全隱患排查方案和計劃;安全隱患統(tǒng)計;安全隱患治理方案、效果評估報告等。

5、安全教育和培訓(xùn)檔案:安全教育和培訓(xùn)計劃;安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容;安全教育和培訓(xùn)記錄;安全教育和培訓(xùn)的效果評價資料。

6、道路旅客運輸生產(chǎn)安全事故檔案:事故起因、經(jīng)過、損失等事故描述材料;事故相關(guān)各方材料;事故責(zé)任認(rèn)定材料;事故傷亡理賠及處理相關(guān)材料等。

7、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)投入檔案:安全生產(chǎn)專項資金的使用臺帳;安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)臺帳等。

8、應(yīng)急救援檔案:突發(fā)事件的描述;應(yīng)急救援方案措施;應(yīng)急救援投入及效果等情況的資料。

9、安全文化建設(shè)檔案。

10、安安全生產(chǎn)會議、例會檔案等。

二、檔案的歸檔時間

按月歸檔,檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。

三、檔案保管管理

1、公司安全職能部門、分公司安全科應(yīng)設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

3、科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

6、根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

7、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

8、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。

9、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。

四、檔案借閱管理

1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳,外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、外來人員借閱安全文書檔案資料,須經(jīng)公司安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出,需要借出檔案的,須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準(zhǔn)。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借,特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批,方可外借。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門)除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)。

5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告分管部門及時處理。

篇3:養(yǎng)護(hù)部內(nèi)業(yè)檔案人員安全生產(chǎn)職責(zé)

1、在養(yǎng)護(hù)部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好上傳下達(dá),按時完成各項任務(wù)。

2、積極參與文化知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

3、能正確理解和掌握依法辦案的程序,負(fù)責(zé)整理養(yǎng)護(hù)信息的收集、整理、匯報等工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、及使填寫登記表和業(yè)務(wù)報表,每月25起前作好本月的養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計報表,報科長審核后上報管理處領(lǐng)導(dǎo)。

5、建立養(yǎng)護(hù)檔案、裝備檔案、處罰檔案、復(fù)查檔案、訴訟檔案、占用許可、合同檔案、隊員檔案,負(fù)責(zé)對設(shè)施、人員、案件做好檔案管理工作。對于不能外傳的案件材料和其他資料作好保密工作,做到歸檔及時、規(guī)范、完整。

6、負(fù)責(zé)票據(jù)、印章、服裝、專用器材的使用管理。按規(guī)定領(lǐng)取和發(fā)放各種物資,建立領(lǐng)發(fā)制度,做到帳物相符,并經(jīng)常檢查使用保管情況。

7、經(jīng)手各項票據(jù)、款項以及各種養(yǎng)護(hù)費用收入,必須做到帳、款兩清,項目明確,嚴(yán)格按章辦事,并嚴(yán)格履行財務(wù)手續(xù)。

8、編寫宣傳資料,適時開展安全宣傳。

9、加強養(yǎng)護(hù)人員的管理、教育、考核,進(jìn)行不定期檢查。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。