后勤集團復印機使用與管理規定

為加強集團復印機的管理與使用,防止在使用過程中發生泄密、復印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復印機作為辦公設備的正確使用,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規定。

一、集團對復印機的購置實行嚴格控制。需購置時,應列入本單位年度固定資產購置計劃,經集團辦公會審批后方可購置。

二、集團對復印機的管理遵循統一管理與單位使用相結合的原則。集團黨政辦公室負責對各單位復印機的日常管理與使用情況進行監督檢查,使用單位負責日常管理、使用與維修保養。

三、各單位使用的復印機應指定專人負責管理與使用,管理人員不在時,須經本單位主管領導同意。

四、建立復印機使用登記制度。復印的各類文件、材料等應進行登記,登記內容應包括:復印的文件、材料的性質、名稱、印張,申請復印人的姓名及復印日期等。

五、凡收取復印費的,必須經集團財務部同意并備案。

六、任何單位和個人不準利用本單位復印機復制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴禁復印政府明令禁止的或具有侵權行為的文件、材料等。

復印機管理人員應嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。

七、復印機作為辦公設備,未經單位主管領導同意不準復印個人材料。

八、各單位應加強復印機的日常維護與保養,發生故障時應由專業技術人員檢修。

九、節約原材料,杜絕浪費現象。

十、本規定自公布之日起實行。集團辦字〔20**〕1號《關于下發z后勤集團復印機管理與使用暫行規定通知》及《z后勤集團復印機管理與使用暫行規定》同時廢止。

篇2:房地產公司復印機使用管理規定

房地產公司復印機使用管理規定

各部門需復印文件,應事先經部門經理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可有專人復印。

復印機操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室總務負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續辦理。

任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過辦公室主任同意方可復印,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

每日下班前,辦公室秘書負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發生事故。

篇3:房地產經紀復印機使用管理規定

房地產經紀公司復印機使用管理規定

一、復印機由辦公室負責維修、管理、保養。

二、復印大量文件、報表、資料應先經副總監或總監助理批準并在辦公室登記后方可復印,復印份數要按需要嚴格控制。

三、復印文件的紙張大小應按需使用,避免浪費。四、凡屬個人文章、資料等一般不予復印,如確需復印要經副總監或總監助理批準到辦公室登記。

五、復印機管理人員要堅持原則,凡不符合制度規定的,有權拒絕復印。

六、復印所需耗材由辦公室統一購買并進行更換。