后勤集團通訊工具使用與管理規定

為加強對集團通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節約成本,保證集團工作的正常運行,特制訂本管理規定。

一、辦公電話管理

1.各單位設置的辦公電話原則上應安裝校內辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業務時,由單位主管領導確定,在使用上應嚴格控制。

2.各單位辦公場所安裝電話應遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請增加電話時,應經本單位主管領導批準。

3.各單位辦公電話應安裝普通電話機,需配置傳真機的,應經本單位主管領導批準。

4.禁止因私使用長途業務,因特殊情況使用時須經單位主管領導批準。未經批準使用長途業務的,其費用由使用人負擔。

5.嚴禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的,經查實后,其當月話費全部由撥打人負擔。如無法查實的由電話使用單位承擔。

6.各單位辦公室負責本單位辦公電話使用情況的監督檢查工作,對違反本規定的使用人員,應按照本規定中相關條款處理。

二、移動電話管理

1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規定頒布前經批準配備的移動電話,按照集團固定資產管理有關規定進行管理。

2.列入集團固定資產或單位建立設備賬的移動電話,使用人調離本崗位時,應將配備的移動電話交還原單位。

3.配備的移動電話由于使用人使用不當,造成損壞或丟失時,其修理費用和賠償金由使用人承擔。

4.凡由集團或各單位負擔移動電話通訊費的使用人員,必須保持24小時開機。因不開機給工作造成損失或影響的給予批評教育;情節嚴重、造成的損失或影響較大的除按照集團有關規定進行處理外,并取消享受通訊費的資格。

三、無線對講機管理

1.單位因工作需要配備無線對講機的,應列入年度設備購置申報計劃,經集團辦公會批復后方可購置。因特殊情況需臨時購置的,必須經集團主管設備的副總經理批準。

2.購置單位要按照集團固定資產管理有關規定辦理固定資產手續。

3.使用單位應加強對無線對講機的日常使用維護和管理,指定專人負責保管。

4.建立領用手續,防止丟失損壞。

四、通訊費的支付

1.各單位使用的辦公電話的費用由使用單位負擔。

2.集團領導、集團總經理助理、各公司總經理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等管理干部的移動電話費用由集團統一支付,費用納入使用人所在單位經費支出。

移動電話通訊費標準為:集團領導每月400元;集團總經理助理、各公司總經理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等每月300元。

3.各公司副總經理、幼兒園副園長、黨支部書記每月移動電話通訊費標準,由各公司、幼兒園參照上述標準自定。

4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費標準,由各單位根據本單位工作職能、運行特點、經費預算、崗位工作性質等自行確定,費用應低于副總經理級標準。

由單位支付移動電話通訊費的人員名單及標準應在集團財務部備案。

5.公司副總經理級管理干部和其他人員移動電話通訊費的支付方式由各單位自行確定。

6.集團財務部應對每年度移動電話通訊費的使用情況進行統計,凡超過本人年度移動電話通訊費標準總額的,超出部分的費用由本人負擔。

由集團財務部負責通知移動電話使用人上繳超額費用。

五、本規定自頒布之日起,集團財務部按照本規定中通訊費支付的規定辦理移動電話費用報銷手續。特殊情況必須經集團總經理批準。

六、本規定自頒布之日起實行。集團辦字〔20**〕1號《后勤集團通訊工具使用管理暫行規定》和集團辦字〔2003〕21號《關于下發z后勤集團通訊工具管理規定的通知》及附件《z后勤集團通訊工具管理規定》同時廢止。

篇2:地產公司通訊工具使用管理規定

地產有限公司通訊工具使用管理規定

為了加強通訊設備的統一管理,減少通訊費用開支,公司對辦公電話、傳呼機、手提電話的使用規定如下:

一、辦公電話

1、員工使用辦公電話時本著"辦公不辦私"的原則,但確有急事時,必須簡明扼要,盡量縮短通話時間。

2、員工一律不允許打長途電話辦理私事;如有特殊情況,必須報公司領導批準方可。

3、公司辦公電話不得用來打與工作無關的信息臺,一旦發現給予罰款、通報批評處理。

4、各部門電話費用計入各使用部門辦公費;營銷部通話費,計入銷售費用。

二、移動電話

1、總經理及副總經理通話費實報實銷,由財務部代繳;

2、部門經理及其他員工,公司不配置手機,因工作需要使用移動電話,一律自費購買,并且不報銷通話費(月薪中包括通訊費用)。

三、傳呼機

1、員工因工作需要配備傳呼機時,應由員工所在部門提出申請,經總經理批準后,方可予以購置。

2、按規定配備的傳呼機服務費由公司交費,每年一次。

3、在離開公司時須交回傳呼機,如有損壞或丟失按價賠償。

4、由公司交納服務費的,個人購置的傳呼機,在本人調離公司時須退回傳呼機服務費的余額。

四、通訊費用管理及臺帳由行政部負責管理。

五、本規定由行政部負責解釋。

六、本規定自通過之日起施行。

篇3:Z老干部辦公室移動通訊工具管理規定

老干部辦公室移動通訊工具管理規定

為進一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務,根據《中央和國家機關公務移動通訊費用補貼管理辦法》的有關精神,結合我辦實際,特制訂本規定:

一、無線移動電話的購置費、維修費以及與此相關的費用,均由個人自理。確因工作需要導致移動通訊費大幅增加的,需經辦主任同意后,方可適當增加補貼。

二、全辦工作人員必須將自己的移動通訊工具號碼報綜合處備案。號碼發生變化時,要及時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發生變化而影響工作的正常聯系。

三、根據老干部工作特點,工作人員在外出辦事和節假日時應確保聯系暢通。

四、經主任辦公會研究并報上級批準,特殊工作崗位人員,可在規定的通訊費補貼標準之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補貼。

五、工作人員退休后,停發公務移動通訊補貼費。特殊工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補貼。

六、本規定由綜合處負責解釋。

七、本規定自2014年1月1日起執行。