地產有限公司通訊工具使用管理規定

為了加強通訊設備的統一管理,減少通訊費用開支,公司對辦公電話、傳呼機、手提電話的使用規定如下:

一、辦公電話

1、員工使用辦公電話時本著"辦公不辦私"的原則,但確有急事時,必須簡明扼要,盡量縮短通話時間。

2、員工一律不允許打長途電話辦理私事;如有特殊情況,必須報公司領導批準方可。

3、公司辦公電話不得用來打與工作無關的信息臺,一旦發現給予罰款、通報批評處理。

4、各部門電話費用計入各使用部門辦公費;營銷部通話費,計入銷售費用。

二、移動電話

1、總經理及副總經理通話費實報實銷,由財務部代繳;

2、部門經理及其他員工,公司不配置手機,因工作需要使用移動電話,一律自費購買,并且不報銷通話費(月薪中包括通訊費用)。

三、傳呼機

1、員工因工作需要配備傳呼機時,應由員工所在部門提出申請,經總經理批準后,方可予以購置。

2、按規定配備的傳呼機服務費由公司交費,每年一次。

3、在離開公司時須交回傳呼機,如有損壞或丟失按價賠償。

4、由公司交納服務費的,個人購置的傳呼機,在本人調離公司時須退回傳呼機服務費的余額。

四、通訊費用管理及臺帳由行政部負責管理。

五、本規定由行政部負責解釋。

六、本規定自通過之日起施行。

篇2:工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

第一章總則

第一條為了進一步加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實際,制定本辦法。

第二章適用范圍及管理原則

第二條適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。

第三條管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結余不補”的原則,按月在限額內憑話費發票在本單位進行報銷。

第三章報銷范圍及標準

第四條報銷范圍:公司領導、各部門領導、定向服務用車司機,外地駐站人員。

第五條報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。

(六)調度管理部、質量安全室、財務資產部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月

第六條固定通訊費用報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;

(二)副科級固定通訊費150元/月;

(三)各部門業務上固定通訊費為300元/月。

第七條手機及固定電話報銷管理規定:

(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。

(二)公司享受話費報銷的人員(公司領導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。

(三)手機換號后應第一時間報本單位相關部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。

(四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。

(五)對于公司內部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標準執行,不得重復報銷。

(六)固定電話年內超額月份的話費可用其他月份結余話費進行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話費。

第四章附則

第八條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

第九條本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

第十條本辦法自發文次月起執行。

篇3:公司通訊費管理辦法實施細則

公司通訊費管理辦法實施細則

一、目的

為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節約、高效的原則,特制定本規定。

二、適用范圍

本規定通訊費是指員工發生的市內通訊費和出差期間發生的長途漫游費。

三、管理原則

1、通訊費納入各部門費用預算管理,實行預算到人的原則。

2、預算管理采用移訊費基本話費管理?；驹捹M管理是指規定的標準中未包含漫游話費。

3、員工通訊費實行限額報銷和實報實銷制度相結合的方式。報銷時按兩者孰低執行。

四、報銷周期

原則上員工每人每月只能就一部手機提交當月話費。如因特殊工作需要報銷兩部或兩部以上手機話費的員工,可經CEO特殊書面批示,書面批示需留財務部備案,同時報銷兩部或兩部以上手機話費的不能以定額發票來報銷,必須是帶有話費明細的發票方可。

五、報銷標準(另行通知)

六、報銷要求

1、原始憑證的要求:正常通訊費報銷應提供充值卡定額發票、從電信部門打印出機打發票、郵局代收電話費發票或從代收銀行打印出的代收話費專用發票。

2、報銷金額說明:報銷話費時只能按話費發生額提交報銷,如果發票所交金額大于發生額,按發生額支付報銷,當發票所交金額小于發生額時按所交金額支付報銷;預存話費不得報銷。

3、漫游費報銷要求:出差期間的漫游費:按照報銷標準*10%*出差天數。在報銷提供發票的同時必須附有漫游話費清單。沒有出差的員工不能報銷漫游費。如果購買充值卡的用戶手機號碼是全球通也要打出話費清單,才可以報銷漫游費。神州行和如意通手機用戶出差報銷漫游費時應在提交報銷時在備注中加相應說明。

七、本辦法由公司財務部負責解釋。

八、本制度自公布之日起執行,原有關通訊費的規定同時廢止。