某有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法

為了加強(qiáng)管理,節(jié)約資源,避免浪費(fèi),本著既能滿足大家需要,又能保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。

一、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

二、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命,應(yīng)減少開(kāi)機(jī)次數(shù),除特殊情況外,每天只開(kāi)機(jī)一次。

三、各部門(mén)每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫(xiě)《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名。

四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。

五、各部門(mén)凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。

六、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)修理,保障使用。

七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。

本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充,從頒布之日起生效。

EE有限公司

總經(jīng)辦

二O**年八月二十八日

篇2:復(fù)印機(jī)使用管理辦法

一、為確保復(fù)印文件、資料及時(shí)、安全,做到科學(xué)、合理使用復(fù)印機(jī),促進(jìn)節(jié)能、節(jié)支,根據(jù)分公司需要,特制定本規(guī)定。

二、復(fù)印機(jī)的使用、保管與維護(hù)工作負(fù)責(zé):中山八路片由辦公室負(fù)責(zé);白鶴洞片由安全技術(shù)科負(fù)責(zé);路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)。

三、各部門(mén)需復(fù)印文件,10張紙以上應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并填寫(xiě)“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門(mén)、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可復(fù)印。

四、復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞。

五、為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),使用者須根據(jù)計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》,部門(mén)經(jīng)理審批后,方可領(lǐng)用。

六、任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過(guò)所屬保管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。

七、復(fù)印機(jī)為小型機(jī)器,不適合長(zhǎng)時(shí)間大量復(fù)印,復(fù)印100張以上的,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室統(tǒng)一到專門(mén)復(fù)印店速印。(特殊情況除外)。

八、為了保護(hù)機(jī)器,科學(xué)使用,一般在工作時(shí)間復(fù)印,嚴(yán)禁整書(shū)或原材料復(fù)印。

九、為節(jié)約費(fèi)用,避免浪費(fèi)紙張,除報(bào)上級(jí)文件或長(zhǎng)期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復(fù)印之外,其它內(nèi)容需復(fù)印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實(shí)行雙面復(fù)印。

十、每日下班前,各片辦公室負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。

篇3:打字機(jī)復(fù)印機(jī)管理辦法

打字機(jī)、復(fù)印機(jī)管理辦法

關(guān)于打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理、使用辦法

為加強(qiáng)對(duì)打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理,根據(jù)我廠的實(shí)際情況,現(xiàn)將有關(guān)使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照?qǐng)?zhí)行。

一、打字機(jī)的使用辦法

1、廠辦公室的打字機(jī)主要負(fù)責(zé)廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

2、凡以廠名義上報(bào)或下發(fā)的各類文件、資料,需經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室復(fù)核后,由辦公室統(tǒng)一安排打印。

3、各部門(mén)、車間要堅(jiān)持求實(shí)、節(jié)約的原則,精簡(jiǎn)文件、資料的下發(fā),凡本部門(mén)、車間能繕印的資料,應(yīng)自行解決。經(jīng)部門(mén)、車間領(lǐng)導(dǎo)同意打印有關(guān)文件、資料,需收回工本費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定)

二、復(fù)印機(jī)的使用辦法

1、廠辦公室的復(fù)印機(jī)主要負(fù)責(zé)廠及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外發(fā)報(bào)的文件、資料的復(fù)印,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

2、凡使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件、資料,需經(jīng)本部門(mén)、車間領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫(xiě)復(fù)印登記表,由辦公室核實(shí)后方能復(fù)印,并收回工本費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定)。

3、要堅(jiān)持節(jié)約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進(jìn)行復(fù)印。

4、不準(zhǔn)擅自利用復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照《員工獎(jiǎng)罰條例》關(guān)于“工作時(shí)間干私活或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)者,每次扣款40元”的規(guī)定執(zhí)行。