公司電話、傳真管理制度5

為規范各部門電話與傳真的使用,保證業務的正常開展,特制訂本制度。

第一章需求申報

第一條各部門電話與傳真的需求申報由該部門經理負責。

第二條部門經理填寫“辦公用品需求申請表”,根據表格規定的內容填寫。

第三條部門經理負責將填寫完畢的“辦公用品需求申請表”呈報中心總監,中心總監從中心的實際需求角度考慮后批示。

第四條部門經理負責將中心總監批示的表格送交人力資源部經理。

第五條人力資源部經理對表格的內容進行初審,呈報總經理進行批示。

第六條總經理同意采購,由人力資源部經理指派行政專員負責詢價、采購。

第二章使用管理

第七條各部門電話與傳真的使用由該部門經理或由部門經理指定人員負責。

第八條上班時間禁止利用公司電話進行聊天、炒股等非業務活動。

第九條各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調至“加鎖”狀態,鑰匙由部門經理或其指定人員保管。部門經理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經理承擔。

第十條員工因業務需打長途電話時,要在“長途電話記錄”上簽字,并經部門經理或部門經理指定的電話人簽字同意。

第十一條員工因私需打長途電話應向部門經理或其指定人員說明,并在“長途電話記錄”上簽字,經部門經理或部門經理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內扣除。

第十二條員工所發傳真應使用公司統一的封面與格式,內容應經部門經理審核無誤后再傳真,部門經理不在可以直接由中心總監進行審核。公司員工不能將未經審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當事人本人承擔。

第十三條各部門應在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。

第十四條人力資源部負責將各部門的“長途電話記錄”備案,并根據記錄內容,計算員工應當扣減的話費。

第三章維修與報停

第十五條各部門電話與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。

第十六條電話或傳真出現故障,部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業人員進行維修。部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人與該部門經理共同承擔責任。

第十七條各部門長途電話或傳真需要報停時,應由部門經理或其指定人員提前三天通知人力資源部經理,由人力資源部指定行政專員處理。

第十八條本制度由人力資源部負責解釋,總經理批準即日實施。

篇2:售樓處傳真機電話管理制度

售樓處傳真機、電話管理制度

一、售樓處所有電話由辦公室統一管理,對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理,任何人因工作需要須用此類電話應報副總監批準到辦公室登記方可使用。

二、員工不得利用辦公電話進行與業務無關的聊天或閑談,被發現者將受到行政處罰50元/次。

三、傳真機由辦公室委托銷售副總監管理使用,對外發送傳真應先到副總監處登記發送時間、接收人及文件大致內容,經副總監簽批后再行發送。

篇3:房地產企業長途電話傳真機管理規定

房地產企業長途電話、傳真機管理規定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉、信息的暢通,根據公司情況,特制定本規定。

1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業務。

2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發送傳真之用。接收、發送傳真文件要經領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業務開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內部電話由公司電話管理員統一負責安排。

本規定由公司辦公室制訂并負責解釋。