百貨商廈電話傳真管理辦法

一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。

二、公司電話是為工作所須而設立,員工使用電話的原則是長話短說,盡量利用傳真來溝通一些須長時間通話的內容。

三、員工因公務使用長途電話或傳真,須事先進行登記,注明聯絡時間、單位和聯絡事項。

四、公司財務每月須將電話登記表與電話帳單進行核對,理清電話明細。

五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長途電話須事先登記,公司每月將按國家電信規定收取相關的費用。

六、員工使用傳真機時,應將紙張空白處盡量裁去,以節省傳真時間。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。

篇2:房地產企業長途電話傳真機管理規定

房地產企業長途電話、傳真機管理規定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉、信息的暢通,根據公司情況,特制定本規定。

1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業務。

2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發送傳真之用。接收、發送傳真文件要經領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業務開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內部電話由公司電話管理員統一負責安排。

本規定由公司辦公室制訂并負責解釋。

篇3:百貨商廈電話傳真管理辦法

百貨商廈電話傳真管理辦法

一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。

二、公司電話是為工作所須而設立,員工使用電話的原則是長話短說,盡量利用傳真來溝通一些須長時間通話的內容。

三、員工因公務使用長途電話或傳真,須事先進行登記,注明聯絡時間、單位和聯絡事項。

四、公司財務每月須將電話登記表與電話帳單進行核對,理清電話明細。

五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長途電話須事先登記,公司每月將按國家電信規定收取相關的費用。

六、員工使用傳真機時,應將紙張空白處盡量裁去,以節省傳真時間。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。