百貨商廈復印管理辦法

一、為使商廈復印管理有章可循,特制定本管理辦法。

二、復印機是為公司工作需要而設立的,員工不得使用復印機復印私人文件。

三、復印機由公司總務課負責管理,機器須定期檢查及時維修,確保工作業務正常進行。

四、復印用紙由公司總務課負責采購保管,基本用紙為A3、A4、B5,總務課應確保復印用紙。

五、公司員工在使用復印機復印文件時,須進行登記,注明復印數量和復印內容。

六、總務課應定期查對登記表和用紙情況,對發現濫用紙張或復印私人文件的員工將予以一定的經濟處罰。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。

篇2:復印機使用管理辦法

一、為確保復印文件、資料及時、安全,做到科學、合理使用復印機,促進節能、節支,根據分公司需要,特制定本規定。

二、復印機的使用、保管與維護工作負責:中山八路片由辦公室負責;白鶴洞片由安全技術科負責;路口站片由生產經營科負責。

三、各部門需復印文件,10張紙以上應事先經部門負責人簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可復印。

四、復印機操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

五、為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室統一負責采購,使用者須根據計劃申請填寫《采購申請表》,部門經理審批后,方可領用。

六、任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過所屬保管部門負責人同意方可復印,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

七、復印機為小型機器,不適合長時間大量復印,復印100張以上的,報部門負責人同意后,由辦公室統一到專門復印店速印。(特殊情況除外)。

八、為了保護機器,科學使用,一般在工作時間復印,嚴禁整書或原材料復印。

九、為節約費用,避免浪費紙張,除報上級文件或長期存檔使用的內容用全新紙復印之外,其它內容需復印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實行雙面復印。

十、每日下班前,各片辦公室負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發生事故。

十一、本規定從起發文之日起執行。

篇3:打字機復印機管理辦法

打字機、復印機管理辦法

關于打字機和復印機的管理、使用辦法

為加強對打字機和復印機的管理,根據我廠的實際情況,現將有關使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執行。

一、打字機的使用辦法

1、廠辦公室的打字機主要負責廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負責。

2、凡以廠名義上報或下發的各類文件、資料,需經廠主管領導批示,辦公室復核后,由辦公室統一安排打印。

3、各部門、車間要堅持求實、節約的原則,精簡文件、資料的下發,凡本部門、車間能繕印的資料,應自行解決。經部門、車間領導同意打印有關文件、資料,需收回工本費(收費標準另定)

二、復印機的使用辦法

1、廠辦公室的復印機主要負責廠及有關業務部門對外發報的文件、資料的復印,由辦公室指定專人負責。

2、凡使用復印機復印文件、資料,需經本部門、車間領導同意,填寫復印登記表,由辦公室核實后方能復印,并收回工本費(收費標準另定)。

3、要堅持節約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進行復印。

4、不準擅自利用復印機復印與工作無關的資料。一經發現,參照《員工獎罰條例》關于“工作時間干私活或從事與工作無關的活動者,每次扣款40元”的規定執行。