裝飾工程公司書(shū)籍管理辦法

本公司書(shū)籍,泛指設(shè)計(jì),工程,策劃,財(cái)經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍。

一、購(gòu)買(mǎi)

①部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),并填寫(xiě)《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》。行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門(mén)經(jīng)理方可購(gòu)買(mǎi)。應(yīng)急購(gòu)買(mǎi),至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》一式二份,行政部留存一份,購(gòu)買(mǎi)部門(mén)經(jīng)理處留存一份。

二、報(bào)銷(xiāo)

書(shū)籍購(gòu)回后,購(gòu)買(mǎi)人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書(shū)籍管理員。行政部書(shū)籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并輸入電腦備份,將《入庫(kù)單》返回購(gòu)買(mǎi)人。購(gòu)買(mǎi)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,持《入庫(kù)單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

三、借閱

借閱程序公司員工借閱,需在《書(shū)籍借閱登記表》上簽字,認(rèn)真填寫(xiě)借閱細(xì)目。歸還時(shí),履行銷(xiāo)借手續(xù)。

非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時(shí)歸還書(shū)籍刊物,不得無(wú)故延期歸還。所有書(shū)籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。

不得損壞書(shū)籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有破裂、缺頁(yè)等情況,處以罰款10元/次。

不得在書(shū)籍上亂作標(biāo)記,隨意涂畫(huà)。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書(shū)籍刊物。違者處以罰款5元/次。

不得在書(shū)籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。

本辦法自二O**年一月一日起施行。

篇2:管理制度書(shū)籍(一)

物業(yè)公司書(shū)籍管理制度

書(shū)籍是人類(lèi)的良師益友,為使它更好的為公司各項(xiàng)工作服務(wù),以實(shí)現(xiàn)公司資源的共享,特制定本制度。

1、公司所有購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍由品質(zhì)管理部進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、編號(hào)、整理,并形成書(shū)籍統(tǒng)計(jì)清單發(fā)放至公司各部門(mén)。

2、原則上品質(zhì)管理部進(jìn)行書(shū)籍的統(tǒng)一管理,如有需要請(qǐng)到品質(zhì)管理部借閱;但相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍可由品質(zhì)管理進(jìn)行整理后,由使用部門(mén)自行保管。

3、如因工作需要須購(gòu)買(mǎi)相關(guān)書(shū)籍,請(qǐng)報(bào)品質(zhì)管理部審批;

4、品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)籍的整理核對(duì);如有增加或減少,及時(shí)更新書(shū)籍統(tǒng)計(jì)清單。

5、對(duì)破損書(shū)籍,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ);發(fā)現(xiàn)書(shū)籍發(fā)霉蟲(chóng)害,及時(shí)采取消毒殺蟲(chóng)措施加以處理;

6、書(shū)籍存放點(diǎn)不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所;

7、保持書(shū)籍整齊干凈,存放柜內(nèi)應(yīng)施放防霉、防蟲(chóng)藥劑;

8、書(shū)籍的借閱必須履行登記手續(xù);借出書(shū)籍須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

深圳市工誠(chéng)物業(yè)管理有限公司

年月日

篇3:服務(wù)公司資料書(shū)籍管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服務(wù)公司資料書(shū)籍管理制度

一、目的

公司為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件,除了組織各種培訓(xùn)外,公司內(nèi)部也有各種專(zhuān)業(yè)的資料、書(shū)籍、文件等,供員工學(xué)習(xí)。為了方便資料及書(shū)籍管理,特制定本制度。

二、職責(zé)

行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)資料書(shū)籍文件的日常盤(pán)點(diǎn)、借閱、登記、更新及回收管理。

三、具體管理事項(xiàng)

(一)公司資料書(shū)籍文件分三級(jí):A級(jí)B級(jí)C級(jí)。

A級(jí):不得將書(shū)籍、文件帶出公司總部;

B級(jí):可以外借,時(shí)間不超過(guò)1個(gè)月,續(xù)借時(shí)間不超過(guò)2個(gè)星期;

C級(jí):可以外借,時(shí)間不超過(guò)2個(gè)星期,續(xù)借時(shí)間不超過(guò)1個(gè)星期。

(二)公司所有員工均有權(quán)利借閱公司的資料、書(shū)籍、文件。

(三)辦理書(shū)籍、文件、資料等借閱手續(xù):

填寫(xiě)借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專(zhuān)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及盤(pán)點(diǎn)

1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續(xù),取得借閱許可;

2、借閱,歸還書(shū)籍、資料等應(yīng)個(gè)人親自辦理,不得代辦;

3、選定借閱資料、書(shū)籍后在資料書(shū)籍文件借閱登記表上簽名,如實(shí)填寫(xiě),不得隱瞞;

4、每位員工每次借閱書(shū)籍、文件、資料不得超過(guò)2本(份),并且按時(shí)歸還;

5、沒(méi)有按時(shí)歸還的,由行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)催促歸還。

6、員工離職必須歸還全部書(shū)籍、文件。

(四)公司員工可以提出書(shū)籍更新建議,公司行政管理部根據(jù)具體情況對(duì)圖書(shū)進(jìn)行更新,補(bǔ)充必要的文件書(shū)籍、資料、文件,為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。

附件:*Z-QR-026《圖書(shū)借還登記表》、*Z-QR-058《書(shū)刊盤(pán)點(diǎn)登記表》

幼兒園食品安全應(yīng)急預(yù)案